在西方,個人自薦信和簡歷是一樣重要的。而在我國,雖然有的雇主不要求寫自薦信,有的獵頭顧問或是企業(yè)招聘人員也沒時間仔細閱讀自薦信,但自薦信的作用還是不容小看。從最近的一份網(wǎng)上調(diào)查:“人事經(jīng)理,您對自薦信的關(guān)注程度如何?”34%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視自薦信、54%的人事經(jīng)理表示將自薦信作為重要參考、只有11%的人事經(jīng)理是根本不看自薦信。這樣自薦信是被看好的,那么自薦信的內(nèi)容如何充實和有什么注意事項的呢?
那么該如何撰寫具吸引力的自薦信使你脫穎而出的呢?一份標準的自薦信內(nèi)容包括:寫自薦信的理由:從何處得悉招聘信息、你的申請目的、加入企業(yè)的原因,你要申請什么職位;做自我介紹,說明你為什么適合申請的職位,提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁;簡明突出你的相關(guān)實力,即為什么你比別人更適合這個位置;強調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就;結(jié)尾段落中提出你的進一步行動請求,這里你可以建議如何進一步聯(lián)絡(luò),留下可以隨時聯(lián)系到你的電話或地址。當(dāng)然如果能對閱讀者表示感謝,效果會更好,以我們的經(jīng)驗,現(xiàn)在許多公司招聘任務(wù)是十分繁重的,招聘人員每天要閱讀大量的簡歷,一句關(guān)切的問候會給人留下很深的印象。
寫自薦信的注意事項:
自薦信要短,但一定要引人入勝,記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在自薦信中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了,所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達清楚。
言簡義賅,切忌面面俱到,寫簡潔自薦信而又不是簡單的。自薦信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會,你不要以為憑一封自薦信就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的自薦信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大,時間寶貴,自薦信過長會使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數(shù)據(jù)也證明了這一點,即一封自薦信如果內(nèi)容超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內(nèi)容的印象。
不宜有文字上的錯訛。一份好的自薦信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達能力,還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之后要通讀幾篇,精雕細琢,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,就可能使自薦信“黯然無光”或是帶來更為負面的影響。 切忌過分吹噓。從自薦信中看到的不只是一個人的經(jīng)歷,還有品格。
針對性和個性化讓你的自薦信從數(shù)百封的信件中“脫穎而出”為雇主設(shè)計自薦信。不少人事經(jīng)理反映,現(xiàn)在自薦信中最常見的問題是“千人一面”。的確,網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便,但面對著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位,有的求職者采用了“天女散花”式發(fā)自薦信的方式,事實上它的命中率很低,結(jié)果不僅是“廣種薄收”都達不到,而是多以“廣種無收”告終。原因很簡單,這種千篇一律、沒有任何針對性的自薦信,招聘人員看的太多了。此時,針對性已成為自薦信奏效與否的“生命線”。另外,個性化也很重要。有的自薦信沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的詞匯,卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
在自薦信正式發(fā)送之前,給身邊的人看一下。 這也是自薦信撰寫中一個重要技巧,目的是避免歧義的產(chǎn)生,讓自薦信更好的傳達出你所要傳達的訊息。
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