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大學生畢業(yè)后檔案往何處去?

時間:2017-02-14 求職信 我要投稿
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  2007年高校畢業(yè)生就業(yè)工作陸續(xù)展開,一些學生向有關(guān)部門咨詢,如果自己選擇考研沒被錄取,或沒有實現(xiàn)當年就業(yè),檔案該往何處去?有關(guān)專家表示,屆時,畢業(yè)生可以根據(jù)自己的實際情況做出合理的選擇。

  據(jù)了解,近年來畢業(yè)生丟失檔案現(xiàn)象增多,這為他們的學習生活帶來了諸多不便。

  吉林大學畢業(yè)生就業(yè)指導中心指導教師苑銳說,一般來講,學?梢砸罁(jù)畢業(yè)生本人意愿,將其戶籍和檔案材料轉(zhuǎn)至生源地人事部門,或向?qū)W校申請保存戶籍和檔案,或?qū)n案落戶當?shù)馗叩葘W校畢業(yè)生就業(yè)指導中心。

  苑銳介紹,當前畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔案可分三種情況:

  一是轉(zhuǎn)至生源地。他說,一提到生源地,許多來自農(nóng)村的學生就會擔心會不會轉(zhuǎn)為農(nóng)村戶口,實際上這是一種誤解,生源地人事部門一般是指地級市的人事局。但各地方規(guī)定有所不同,如遼寧省要求統(tǒng)一派回遼寧省教育廳;黑龍江省要求統(tǒng)一派回黑龍江省人事廳;上海市要求統(tǒng)一派回上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心;天津市要求統(tǒng)一派回天津市教育委員會;江西省要求統(tǒng)一派回江西省高等院校畢業(yè)生分配辦公室;湖北省要求統(tǒng)一派回湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心;海南省要求統(tǒng)一派回海南省人事勞動保障廳;寧夏回族自治區(qū)要求統(tǒng)一派回寧夏回族自治區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務(wù)中心;新疆維吾爾自治區(qū)要求統(tǒng)一派回新疆維吾爾自治區(qū)人事廳。苑銳說,這種轉(zhuǎn)檔案的方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點則是畢業(yè)生兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

  二是檔案留校。2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。該政策執(zhí)行幾年來,許多畢業(yè)生受益,但也凸現(xiàn)了一些弊端。按照有關(guān)規(guī)定,畢業(yè)生只要與校就業(yè)指導中心簽訂檔案留校協(xié)議,就可以將戶口、檔案暫時留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。這種轉(zhuǎn)檔案的方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點是由于學校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。但其缺點則是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

  三是轉(zhuǎn)至就業(yè)代理。畢業(yè)生可以根據(jù)實際情況與各省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心簽訂代理協(xié)議,簽約期限可分為一年至三年,在代理期滿前畢業(yè)生可自愿申請續(xù)簽或終止協(xié)議。以吉林省為例,吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為畢業(yè)生提供以下服務(wù):檔案材料保管、查詢;出具出國(出境)政審、升學、就業(yè)、考研、結(jié)婚等相關(guān)證明;辦理落戶手續(xù);為畢業(yè)生黨員提供組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,代收黨費,進行年度考核,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點是簽訂就業(yè)代理協(xié)議可以獲得更多的就業(yè)信息,既省時,又省力;服務(wù)范圍更加廣泛,易于畢業(yè)生解決一些實際問題;正規(guī)的就業(yè)指導中心的參與和協(xié)助,在安全性方面的保障更大。其缺點則是由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。