寫好求職信對擇業(yè)成功有重要作用,這不僅因?yàn)閷懶趴梢詫⒛闱舐毜囊庀虮磉_(dá)得完滿準(zhǔn)確,而且有些難以當(dāng)面口述的話也可以在信中充分表達(dá),使用人單位對你有個(gè)全面的認(rèn)識。
寫好求職信有4個(gè)要素。
一是說明為什么應(yīng)聘。對此,要列舉用人單位的優(yōu)點(diǎn)及引人之處,要表達(dá)自己對加盟到該單位的渴望和對該單位真誠的關(guān)心,你對單位歷史、現(xiàn)狀、未來的認(rèn)識或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心將贏得單位對你的好感。但要得體、中肯,不可采用過分吹捧和有意討好的言詞,以免對方討厭,反而不利求職。
二是要說清你希望承擔(dān)什么工作。這里應(yīng)說明你應(yīng)聘的專業(yè)與崗位,但無須過于具體,太具體了容易縮小求職范圍或與用人單位對不上口徑。行文中要有一定的回旋余地,以便使相類似的工作也有中選的可能。
三是要說明自己的條件、能力,表達(dá)對勝任工作的信心,這可以列舉自己的專長和曾經(jīng)獲得過的成績、榮譽(yù)等,表明應(yīng)聘的必備條件,增強(qiáng)對方的信任感。
四是要注意措辭得體及突出個(gè)性的包裝。寫自薦信既要正確評價(jià)自己,對自己的特長、優(yōu)勢、能力有具體、充分的介紹,同時(shí)也要態(tài)度謙虛、語氣委婉,做到自信而不妄自尊大,自謙而不妄自菲薄。言辭一定要誠懇、充滿熱情、有人情味,切不可枯燥、呆板、教條化。成功的自薦信往往還在真實(shí)的基礎(chǔ)上,通過獨(dú)具匠心,巧妙構(gòu)思的包裝,達(dá)到不同凡響的效果。一個(gè)畢業(yè)生這樣介紹自己:“我用一雙眼睛,正把你們深情地注視;我用一雙耳朵,正聆聽你們求賢若渴的心聲;我是一匹千里駒,正尋覓伯樂!”寥寥數(shù)語,有時(shí)會(huì)令用人單位刮目相看。好的修辭手法的運(yùn)用,也可使自薦信文采飛揚(yáng)。在有的情況下,在信的末尾寫上“請貴單位領(lǐng)導(dǎo)考慮我的請求”就顯得平淡俗氣,如改成“我渴望成為你麾下的一枚小卒子”,就顯得生動(dòng)活潑了。
求職信還應(yīng)與履歷表、證明材料一并寄出,使用人單位有一份系統(tǒng)、完整的自薦材料,基本反映你的形象、才能。證明材料可以復(fù)印幾份,以便多方使用,而履歷表最好親自抄寫以示鄭重。
此外,對求職信的信封不妨略加美化、藝術(shù)化。不僅格式要規(guī)范,字跡要工整,書寫要正確,也可以在封面上加點(diǎn)圖案,使人看來醒目、美觀,有助于對方在大批信件中看來“搶眼”,優(yōu)先拆開你的信封。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)達(dá),近來有的畢業(yè)生將自薦材料輸入軟盤,供用人單位考察,給其以可視形象。這不失為一個(gè)好辦法,可以嘗試。