初中《語文》新教材第四冊第五單元作文訓(xùn)練的內(nèi)容是寫自傳、小傳與自薦信。
自薦信是推薦自己擔(dān)任某項(xiàng)工作或從事某種活動(dòng),以便對方接受的一種專用信件。
昔日毛遂自薦是自我推銷的成功典型,今天,現(xiàn)代社會(huì)競爭的步履愈來愈急,競爭既是挑戰(zhàn),也為具備實(shí)力的勇敢者提供了鍛煉、證明自己的機(jī)遇。一封能夠反映自己實(shí)力的自薦信,就是一次有力的自我推銷。
寫自薦信,首先要注意格式規(guī)范,條理清晰。
自薦信的基本格式與普通書信類似,一般由以下六部分組成:
1.標(biāo)題。在正文正上方居中寫“自薦信”或“事由+自薦信”,也可以不寫標(biāo)題。
2.稱謂。另起一行頂格書寫。稱謂由繁到簡大致有“單位+職務(wù)+稱呼”、“職務(wù)+稱呼”、“單位+職務(wù)”等幾種。
3.正文。另起一行空兩格書寫,一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
開頭,介紹自己的基本情況,包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、政治面貌、職稱、現(xiàn)任職務(wù)等。
主體,說明自薦理由,包括工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)專長;適合干什么性質(zhì)、什么崗位的工作等。
結(jié)尾,申明個(gè)人的決心,以及被接受后的態(tài)度。
4.祝頌語。格式與普通書信相同。
5.落款。署名及日期,格式也與普通書信相同。
6.附件。自薦信一般應(yīng)附上個(gè)人的聯(lián)系地址、電話等。有必要還可以附上個(gè)人簡歷表、學(xué)歷復(fù)印件、成績單等。
寫自薦信,其次要注意內(nèi)容真實(shí),隱含優(yōu)勢。
用人者需要的是務(wù)實(shí)勤奮的實(shí)干者,而不是夸夸其談的演說家,也不是奴顏媚骨的和坤們,所以寫自薦信要如實(shí)的向?qū)Ψ浇榻B自己的情況,不能夸大,不能傲慢,也無須低三下四,卑躬屈膝;還要恰如其分的展示自己某些方面的優(yōu)點(diǎn)和長處,甚至如果對方接納了自己會(huì)給對方帶來哪些發(fā)展與成功等。當(dāng)然這些要把握好一個(gè)度,既不能一味吹噓,也不必過分謙虛。競爭就是優(yōu)勝劣汰,要讓用人者看到自己的實(shí)力,從而達(dá)到推銷自己、成功自薦的目的。誠懇、樸實(shí)、謙虛、大方的第一印象加上個(gè)人優(yōu)勢的適當(dāng)展示,是自薦成功與否的重要因素。
寫自薦信,還要注意篇幅精短,行文簡明。
在競爭日益激烈的現(xiàn)代社會(huì),時(shí)間就是效益,時(shí)間就是金錢。一封拖沓冗長、漫無邊際的自薦信,估計(jì)用人者既使耐著性子看完也留不下什么好印象,而且他也根本不可能會(huì)放心的使用一個(gè)羅羅嗦嗦的人在當(dāng)今瞬息萬變的社會(huì)中替他做事。篇幅短小精悍,行文簡潔明確,才能讓人讀來一目了然,也才能讓人能了解你,并且接納你──那時(shí),你就是毛遂,你就成功的推銷了你自己。