自薦書要讓對方感到,你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯(lián)系的內(nèi)容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西。以下是yjbys小編和大家分享的自薦書標(biāo)準(zhǔn)格式與寫作要點,更多內(nèi)容請關(guān)注求職信網(wǎng)。
自薦書的稱呼:
自薦書的稱呼與一般書信不同,書寫時須正規(guī)些,如果寫給國家機關(guān)或事業(yè)單位的人事部門負(fù)責(zé)人,可用“尊敬的xx處(司)長”稱呼;如果是“三資”企業(yè)首腦,則用“尊敬的xx董事長(總經(jīng)理)先生;如果是各企業(yè)廠長經(jīng)理,則可稱之為“尊敬的xx廠長(經(jīng)理)”;如果寫給院校人事處負(fù)責(zé)人或校長的自薦書,可稱“尊敬的xx教授(校長、老師)”。
自薦書不管寫給什么身份的人,都不要使用“xx老前輩”、“xx”師兄(傅)”等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對方是高學(xué)歷者,可以用“xx博士”、“xx碩士”稱呼之,則其人會更為容易接受,無形中對你產(chǎn)生一種親切感。
自薦書正文:
自薦書的中心部分是正文,形式多種多樣,但內(nèi)容都要求說明自薦書息的來源、應(yīng)聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。
首先,寫出信息來源渠道,如:“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù),招聘新人,且昨日又在《xx商報》上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營業(yè)代表―職。”記住不要在信中出現(xiàn)“冒昧”、“打攪”之類的客氣話,他們的任務(wù)就是招聘人才,何來“打攪”之有?
如果你的目標(biāo)公司并沒有公開招聘人才,也即你并不知道他們是否需要招聘新人時,你可以寫一封自薦信去投石問路,如“久聞貴公司實力不凡,聲譽卓著,產(chǎn)品暢銷全國。據(jù)悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦,希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。
其次,在正文中要簡單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成績等,令對方從閱讀完畢之始就對你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替簡歷,較詳細(xì)的個人簡歷應(yīng)作為自薦書的附錄。
最后,應(yīng)說明能勝任職位的各種能力,這是自薦書的核心部分。
目的無非是表明自己具有專業(yè)知識和社會實踐經(jīng)驗,具有與工作要求相關(guān)的特長、興趣、性格和能力。總之,要讓對方感到,你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯(lián)系的內(nèi)容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西,比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)代表一職,印在自薦書中大談“本人好靜,愛讀小說”等與業(yè)務(wù)無關(guān)的性格特征,結(jié)果肯定是“玩完”。
祝頌詞:
一般應(yīng)表達(dá)兩個意思,―是希望對方給予答復(fù),并盼望能夠得到參加面試的機會;二是表示敬意、祝福之類的詞句。如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財源廣進(jìn)”等,也可以用“此致”之類的通用詞。
最重要的是別忘了在結(jié)尾認(rèn)真寫明自己的詳細(xì)通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話,如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告,則要注明聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名以及與你的關(guān)系,以方便用人單位與之聯(lián)系。
署名:
按照中國人的習(xí)慣,直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實的、你信賴的”等之類例形容詞,這種方法不能輕易效法。
日期:
寫在署名右下方,應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,年、月、日都全寫上。
自薦書寫作四大要點
第一點-內(nèi)在美
這是最重要的一項,內(nèi)在美的意思即是要令自薦書有內(nèi)涵,要投其所好。投其所好即是說你要為每份工作都寫下自薦書,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的自薦書來應(yīng)征只會反映出你對這份工作毫無誠意。
你應(yīng)該:
清楚表明你來信的目的。
在信中表現(xiàn)得對申請的工作很有興趣。
重點介紹跟申請工作有關(guān)的長處和優(yōu)點。
如果你是剛剛畢業(yè)的話,因為沒有實際工作經(jīng)驗,故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗,來突顯你的優(yōu)點和長處。
切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長,用字應(yīng)謙虛有禮。
第二點-外在美
寫自薦書時注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什么華康標(biāo)楷體來作自薦書的字體,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。
要注意的地方:
自薦書的長度不要過長,最好以一頁為限,不要超過一頁。
如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用BIG 5,最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。
如果你是選用Freemail Account的話應(yīng)該不出現(xiàn)亂碼的問題,不過就不要用過于怪誕的電郵Account作聯(lián)絡(luò)電郵,如pocketmonster@hongkong.com,這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺,除非你是應(yīng)征電玩行業(yè)的工作啦!
信紙方面,選用質(zhì)素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。
千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,自薦書內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的自薦書才可以為你帶來面試的機會。
行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令雇主會看得很辛苦,對于看不順眼的自薦書,最終只會落得被投籃的下場。
第三點-精而簡要
顧名思義,寫自薦書的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當(dāng),不要標(biāo)新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應(yīng)該要以簡潔易明為原則。格式要盡量跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的自薦書絕對不適合您。
你應(yīng)該:
用字要精簡,一針見血。
切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。
避免使用深澀難明的字詞。
套用一般公文的格式來寫作。
第四點-反覆校正
不論你的自薦書寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的自薦書,確保沒有錯漏,才好將信寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。