動筆寫自薦書之前最好先簡單了解一下用人單位的情況,如建廠歷史、領(lǐng)導(dǎo)與員工的概況、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售現(xiàn)狀及前景等。先摸個底,以便胸有成竹,有的放矢,尤其是對你迫切希望得到職位的單位更要了如指掌。有了這些資料打基礎(chǔ),那么你的自薦書就會字字有依據(jù),句句真實有說服力。
那么,自薦書需要寫哪些內(nèi)容呢?許多人常常不知從何下筆。其實說來不難,每個人總該寫過信吧?自薦書也是書信的一種,只是它比一般的家書更嚴肅,隆重些而已。格式上是一樣的,都有稱呼、問候語、敬辭,有寫信人及日期。這些大家很熟悉,我不做重復(fù)。
自薦書的主體有四部分:說明原因、展示自己、表達認識及表明態(tài)度、附全資料,這是全文的核心內(nèi)容。
首先,說明原因
正文需簡單說明求職的原因,譬如有的剛畢業(yè)欲謀職;有的為了學(xué)以致用,發(fā)揮所長;有的“為家鄉(xiāng)效力是我最大的心愿”……如明確對方招聘的職位,則應(yīng)說明信息的來源。如“近日閱《福州晚報》,敬悉貴公司征聘會計一名……”或“昨日從福建電視臺廣告節(jié)目中得知貴公司急聘商檢人員一名,十分欣喜……”等。
其次,展示自己的能力。
簡要介紹自己的學(xué)歷、資歷、專長等,最好有技術(shù)、技能資格證書之類的。如“我是某學(xué)校98電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生,將于明年7月畢業(yè)。”因是即將畢業(yè)的學(xué)生,可不用寫工作經(jīng)歷,而著重寫在校的表現(xiàn)及所取得的重要成果,目的在突出學(xué)習(xí)好,能力強。學(xué)習(xí)好,如“在校三年間能勤奮學(xué)習(xí),連續(xù)兩年被評為‘三好學(xué)生’,四次獲得校二等獎學(xué)金。”能力強,如“擔任班級生活委員”或“擔任校學(xué)生會副主席”、“任學(xué)校文學(xué)社記者兼校團委會干事”、“利用課余時間從事某某商品的推銷工作,有一定的工作經(jīng)驗”或“利用假期在某某公司兼做打字員”等,以事實說明有組織管理能力與工作經(jīng)驗。有的人沒當過任何學(xué)生干部職位,也未獲過任何榮譽,可寫除專業(yè)外的各種考試情況。如“在校期間,除圓滿完成中專三年的學(xué)習(xí)課程外,還兼修國家大專自考的某專業(yè),并已通過幾門的考試……”或“在校期間,已取得國家電腦某級,省珠協(xié)的珠算等級測試能手某級的合格證書……”或取得會計證、導(dǎo)游證等。
重點是針對應(yīng)聘職位的特點和要求,介紹自己如何有能力勝任。一定要針對該職位所需要具備的職業(yè)技術(shù)或技能進行介紹,用人單位通常不會在意你在學(xué)校表現(xiàn)如何,成績?nèi)绾,出來招人主要是為了解決崗位空缺、補充的問題,不是來評優(yōu)選先的,主要是考察你和應(yīng)征崗位的匹配度,一旦你的能力和經(jīng)歷使他感覺你能夠勝任這個職位那你就成功了,所以一定要有的放矢,說出自己在這個崗位能做些什么,怎么做好等等,最好能舉例,比如針對這個職位的某一項工作,舉例說明自己曾經(jīng)做過一樣或者類似的工作,最好能說出如果你來做你會做成什么樣。一定要表明自己在這一領(lǐng)域、相關(guān)方面有較高的職業(yè)素養(yǎng)和能力。這就是為什么通常用人單位喜歡招聘有工作經(jīng)驗的人,而不喜歡招新畢業(yè)的學(xué)生,因為用人單位看了新畢業(yè)的大學(xué)生的自薦書完全不知道本人能做什么放在那個職位合適,從人力資源管理的角度看,肯定要找能給單位干活的人,自然回去選擇自薦書中寫滿自己能力、項目的跳槽人。
可能會有同學(xué)會說我在學(xué)校主要是學(xué)習(xí),哪有機會搞項目攢工作經(jīng)驗,其實事在人為,你不在學(xué)習(xí)期間尋找這樣的機會去鍛煉自己充實自己,給自己加分,那你的大學(xué)就白讀了,你只是一張成績單或者一張證書。
此外要注意考慮自己有沒有比別人更有利的條件,以便增加錄用的機會。如有當?shù)氐膽艨,有住房,懂一兩門外語或懂當?shù)氐姆窖缘,有時這些小細節(jié)反而成為你勝出的資本。
展示時要適當,且不卑不亢。過于謙卑,自貶身價,會給對方以碌碌無能的不良感覺;過于高傲,狂妄自大,會給對方以輕佻浮夸的惡劣印象。這些介紹是對方審視你是否能錄用的重要依據(jù)之一,應(yīng)詳細、具體、真實。
再次,表達認識及表明態(tài)度
即簡單闡述你對單位的認識,以拉近與用人單位的距離,爭取親和感,同時表達你對進入公司或?qū)δ骋宦毼恍枨蟮钠惹谐潭取?/p>
對單位的認識可寫它的發(fā)展前景,或廠史、宗旨,意在說明你對單位的重視,強調(diào)這個單位是最適合你發(fā)揮才干之所。如“貴公司在短短的八年間從眾多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中脫穎而出,決非偶然,而是靠領(lǐng)導(dǎo)高卓的遠見及員工強大的凝聚力,才使某某產(chǎn)品名揚海內(nèi)外,在市場經(jīng)濟浪潮中獨樹一幟。這是青年人鍛煉、發(fā)揮才能的好時機、好場所,我愿在畢業(yè)后到貴公司效力,不知貴公司尚有職缺否?”也可以“我自信能勝任貴公司征聘的職務(wù),故自薦應(yīng)聘。”
最后,詳備資料。
自薦書的文末附上自己的所有證明資料,包括個人簡歷、畢業(yè)證書及有關(guān)證件的影印件并注明份數(shù),附上自己的聯(lián)系地址、電話等,以備用人單位能及時通知到你。