一、留下良好的第一印象
有人認(rèn)為沒(méi)必要花太多精力寫自薦書(信)、求職信，因?yàn)楦緵](méi)人會(huì)讀它們。的確，人力資源的招聘人員或獵頭公司沒(méi)時(shí)間既讀履歷又讀自薦書(信)、求職信，所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對(duì)無(wú)聊的自薦書(信)、求職信不感興趣，大感頭痛，不想再讀。 然而，許多雇主仍把自薦書(信)、求職信看作對(duì)求職人員的第一印象。自薦書(信)、求職信顯示：
1、你的與人溝通能力
2、你的簡(jiǎn)要經(jīng)歷和資歷
3、你的職業(yè)化能力 你的性格要素
4、你是否注重細(xì)節(jié)(自薦書(信)、求職信中有無(wú)寫、印或其他錯(cuò)誤)
為了有一個(gè)最好的第一印象，你必須了解寫好自薦書(信)、求職信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意寫自薦書(信)、求職信的主要規(guī)則。
二、什么是自薦書(信)、求職信?
自薦書(信)、求職信集介紹，自我推銷和下一步行動(dòng)建議于一身，它總結(jié)歸納了履歷表，并重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。一份好的自薦書(信)、求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力：換句話說(shuō)，它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。
求職信通常一頁(yè)長(zhǎng)，有開(kāi)頭，中間部分和結(jié)尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢(shì)或長(zhǎng)處，在結(jié)尾處你建議下一步的行動(dòng)。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段，但你不必死守規(guī)則，可靈活運(yùn)用。 動(dòng)筆之前須考慮的5件問(wèn)題：
1. 未來(lái)的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識(shí)和經(jīng)歷是最重要的。
2.你的目標(biāo)是什么?你寫自薦書(信)、求職信的目的是什么，是想獲得一個(gè)具體的職務(wù)，一次面試的機(jī)會(huì)或僅僅希望有人通過(guò)電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機(jī)構(gòu)的總的情況。
3.你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢(shì)。如果你是針對(duì)某個(gè)具體的職位而寫此信，那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對(duì)具體的職位的話，就按通常的所需知識(shí)和經(jīng)歷來(lái)考慮。
4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤? 請(qǐng)列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問(wèn)中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。
5.你為什么想為此機(jī)構(gòu)或雇主服務(wù)? 你對(duì)他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。 當(dāng)你對(duì)以上5個(gè)問(wèn)題考慮成熟之后，就可以開(kāi)始寫求職信了。
三、自薦書(信)、求職信的結(jié)構(gòu)
如果你對(duì)寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對(duì)付一個(gè)部分。
1.開(kāi)頭 開(kāi)頭部分你要交代清楚你是誰(shuí)，你為什么寫此信或你對(duì)此公司的了解程度。在“你是誰(shuí)”部分，用以下一句話簡(jiǎn)單介紹一下你自己："我是某某大學(xué)大四的學(xué)生，在五月畢業(yè)，專業(yè)是計(jì)算機(jī)等...只要把最重要、也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo)，告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況，你可以說(shuō)：“我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告”、或者說(shuō)：“在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計(jì)劃，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中。”
2.自我推銷在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來(lái)，最好先把你的資歷來(lái)個(gè)總括，然后再具體的說(shuō)，加以實(shí)例。一個(gè)典型的開(kāi)頭可以這樣寫：“我的專業(yè)是政治科學(xué)，在美國(guó)國(guó)會(huì)實(shí)習(xí)過(guò)，我獲得過(guò)以下的成就，具有以下的技能等等。
3.客套話在這部分里，你要對(duì)此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)，你可以提一提企業(yè)的名聲、銷售成績(jī)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo)，而不是你一下發(fā)了許多自薦書(信)、求職信中的公司中的普通一個(gè)。對(duì)每一個(gè)企業(yè)，你要用不同的客套話，以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解。
4.進(jìn)一步行動(dòng)的要求一些人認(rèn)為此部分是自薦書(信)、求職信的結(jié)尾部分，其實(shí)不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對(duì)你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝，這里是開(kāi)啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語(yǔ)氣結(jié)束，并主動(dòng)采取行動(dòng)。
四、自薦書(信)、求職信的10條規(guī)則：
1.對(duì)不同的雇主和行業(yè)，你的自薦書(信)、求職信要量體裁衣。
2.提出你能為未來(lái)雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>
3.集中精力于具體的職業(yè)目標(biāo)。
4.不要對(duì)你的自薦、求職情形或人生狀況說(shuō)任何消極的話。
5.直奔主題，不要嘮叨。
6.不要寫沒(méi)有實(shí)力的空話。
7.不要超過(guò)一頁(yè)，除非你的未來(lái)雇主索要進(jìn)一步的信息。
8.對(duì)任何打印或拼寫錯(cuò)誤都要仔細(xì)再仔細(xì)。
9.在你發(fā)送之前先給其他人看一下。
10.所有發(fā)信copy存檔，包括你的信件、傳真、email。并把記錄保存，以便進(jìn)行下一步行動(dòng)