Foreign Languag Department

　　Fudan University

　　Shanghai 200052 地址)

　　2004 日期) Oct.10.

　　China Nation Import & Export Corp.

　　Beij 對方地址)

　　Dear Sir or Madam: 稱謂)

　　I am write to inquir opportun for 應聘原因)

　　Dure the past four year 說明能力)

　　Thank you for your consider 表示感謝)

　　結尾用語) Your sincerely.

　　Sun Hong 手寫簽名)

　　Encl. 附件)

　　常用語言

　　1 稱呼用語

　　給男士寫信用 “ Mr. 先生)給女士寫信用 “ Miss 小姐) Mrs. 夫人)或 “ Ms. 信函中使用的禮節(jié)性稱呼很多。一般說來。

　　越來越多的人喜歡用 “ Ms. 來籠統(tǒng)地稱呼女性，女士)近年來。這樣可以防止判斷不清對方婚否等敏感話題所帶來的尷尬，一種大趨勢

　　也可以根據(jù)收信人的身份，用學位、頭銜等常用詞后綴收信人的姓，例如： Dr. Doctor 博士) Zhang Prof. Professor, 當然。教授) Zh

　　用一句 “ Dear sir or ou Pres. Presid 經(jīng)理、會長、校長) Liu, 等等。如果對收信人的性別、姓名、職務或其他資料掌握不多的話。

　　則只寫負責人的職位和公司或者機構的名稱，如 :The Manager,madam 最合適。如果收信人不是具體的某個人而是機關或者單位。 CP Group 或

　　The Presid Jinghui Compani 等。

　　英文自薦書七步曲

　　第一步：介紹消息來源

　　介紹消息來源實際上是求職信的開篇交待句，它可使求職信顯得自然、順暢;而不介紹消息來源，會使收信人感到意外、突然，文章也缺乏過渡、照應，本文消息來源可作如下介紹：

　　Dear manager,

　　I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.

　　第二步：表明求職心愿��

　　介紹完消息來源后，應向收信人表明自己的求職心愿，即寫信的目的，本文求職心愿可作如下介紹：

　　I'm interested in this job very much. I'd like to get this job.

　　第三步：介紹個人簡歷

　　某單位需要新人，求職人也有求職心愿，但這并不意味著這項工作非你莫屬。如果你沒有干好這項工作的經(jīng)歷、實力，也是難以適應的。因此，介紹個人簡歷是必不可少的。本文個人簡歷可介紹如下：

　　Now I'd like to introduce myself to you. My name is Li Ping. I'm 30 years old. I'm 180 cm tall. I'm healthy. I like swimming, singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in 1994.Then,I went to work in Nantong Middle School. In 1996，I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.

　　第四步：擺出求職優(yōu)勢

　　僅有一定的工作經(jīng)歷而沒有自身的優(yōu)勢和特長，也很難求得稱心如意的工作。因此，求職時應表明自己除了具有一定的工作經(jīng)歷之外，還具有一定的優(yōu)勢和特長，這樣才能穩(wěn)操勝券。本文可通過如下方法擺出自己的優(yōu)勢：

　　I work hard and I can get along well with others. I'm good at English and especially my spoken English is very good. I've translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.

　　第五步：提出獲職打算

　　豐富的工作經(jīng)驗，一定的優(yōu)勢和特長，只能代表過去和現(xiàn)在的情況，如果獲職后自以為心愿已了，從此高枕無憂，馬虎從事，那也是得不到用人單位認可的。顯然表明獲職后努力工作的決心是感動用人單位的領導從而順利謀得此項工作的重要一環(huán)。本文獲職打算可作如下介紹：��

　　If you agree with me, I'll work hard and try to be a good translator.

　　第六步：請求答復聯(lián)系

　　如果單位領導同意了你的求職要求，你必然要請他和你聯(lián)系，以便你及時做好準備，到用人單位應聘或報到。為準確起見，請求答復聯(lián)系時你還應當提供你的通訊地址、郵政編碼、電話號碼、電子信箱等。本文答復聯(lián)系的內(nèi)容可作如下介紹：

　　If you agree with me, please write a letter to me or phone me. I live at No.1 Renmin Road, Suzhou city. My telephone number is 3654371.

　　第七步：表明感激之情

　　無論你的請求是否能夠得到滿意的答復，你給用人單位寫信就是給對方添了麻煩，因此你應向?qū)Ψ奖砻鞲屑ぶ�情。本文可這樣來表明感激之情：

　　Thank you very much.