一些用人單位覺得電子求職信讀起來很麻煩，但大多數(shù)單位還是希望同時(shí)收到電子簡(jiǎn)歷和求職信。求職信可以幫助你從其他應(yīng)聘者中脫穎而出，它應(yīng)該簡(jiǎn)明地突出你的相關(guān)實(shí)力。一定要注明你所申請(qǐng)的具體職位，如果必要，還要留下聯(lián)系方法。通過電子郵件回復(fù)時(shí)，最好遵守招聘廣告的要求，但盡可能增加個(gè)性化。如果可以查到名字和地址，一些應(yīng)聘者喜歡把個(gè)人資料打印出來寄給用人單位。
嘗試打電話和得到盡可能多的內(nèi)部資料，這個(gè)方法有時(shí)并不奏效，因?yàn)樵S多人事部門不喜歡擅自提供姓名和另外的資料。最好記住，這些郵箱地址后面是活生生的人。由于兼容性的問題，最好把求職信和簡(jiǎn)歷寫在郵件內(nèi)，而不要做成附件，招聘者可能無法打開你的附件，如果打開了，也許不會(huì)再是你精心設(shè)計(jì)的式樣�！毒W(wǎng)絡(luò)時(shí)代簡(jiǎn)歷工具》(cyberspaceresumekit)的作者瑪麗納米克(marynemmich)和弗蘭德?喬特(fredjandt)認(rèn)為”幾乎我們?cè)L問過的所有簡(jiǎn)歷網(wǎng)站和招聘者，都警告應(yīng)聘者提交簡(jiǎn)歷時(shí)，不要做成電子郵件的附件。”因?yàn)楝F(xiàn)在很多網(wǎng)站害怕那些隨著應(yīng)聘信而來的病毒，有的網(wǎng)上招聘專家甚至建議某些公司把所有帶有附件的電子郵件全部刪除。所以，在求職信中，你應(yīng)當(dāng)突出的是你要申請(qǐng)的職位和你的資歷，這些是招聘者最為關(guān)心的問題了。嚴(yán)謹(jǐn)一些是非常有必要的，你知道招聘經(jīng)理們?cè)趺丛u(píng)論那些通過e-mail發(fā)送有錯(cuò)字的簡(jiǎn)歷的人嗎?沒戲。找工作的規(guī)矩一點(diǎn)也不因?yàn)榘l(fā)送簡(jiǎn)歷方式的更改而變得更為寬松了。正確地說，是比原來更嚴(yán)格了。
很多在國(guó)際范圍找工作的人都有一種很強(qiáng)的失落感，他們往往制作一份比較通用的簡(jiǎn)歷，然后給每個(gè)收簡(jiǎn)歷的人發(fā)送一份，在這種情況下他們不可能充分了解每一個(gè)招聘者的情況，也不可能根據(jù)申請(qǐng)職位的不同而對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行修改，這些簡(jiǎn)歷往往就是泥牛入海無消息了。這種求職戰(zhàn)略基本上是失敗的，對(duì)于國(guó)際化的求職者尤甚。除非你通過各種途徑或渠道確切地知道你具備招聘單位急需的某種特定的技術(shù)知識(shí)或?qū)I(yè)技能，否則就不要這樣去求職。
也有人問過，我想申請(qǐng)這個(gè)公司的兩個(gè)職位該怎么辦?這要取決于你發(fā)送簡(jiǎn)歷的求職網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的功能了，有一些軟件能自動(dòng)過濾掉第二封信件，以免造成冗余;在另一種情況下，一些軟件可能會(huì)根據(jù)你的個(gè)人技能分類而把你的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)給合適的人。這都很難說。所以在這樣的簡(jiǎn)歷上針對(duì)不同的職位進(jìn)行修改實(shí)際上不算一個(gè)好主意。我們的建議是：在這種情況下，不妨針對(duì)申請(qǐng)職位的不同做兩份格式迥異的簡(jiǎn)歷，分別申請(qǐng)不同的職位。各大公司的簡(jiǎn)歷篩選機(jī)制都各不相同，這是一個(gè)很值得研究的問題。