自薦書的主體有四部分:說明原因、推銷自己、表達認識及表明態(tài)度、附全資料,這是全文的核心內(nèi)容。
首先,說明原因
正文需簡單說明求職的原因,譬如有的剛畢業(yè)欲謀職;有的為了學以致用,發(fā)揮所長;有的“為家鄉(xiāng)效力是我最大的心愿”……如明確對方招聘的職位,則應說明信息的來源。如“近日閱《福州晚報》,敬悉貴公司征聘會計一名……”或“昨日從福建電視臺廣告節(jié)目中得知貴公司急聘商檢人員一名,十分欣喜……”等,然后才進入第二個環(huán)節(jié):推銷自己。
其次,推銷自己
即在信中具體介紹自己的學歷、資歷、專長等,如“我是福建工貿(mào)學校98電子商務專業(yè)的學生,將于明年7月畢業(yè)。”因是即將畢業(yè)的學生,可不用寫工作經(jīng)歷,而著重寫在校的表現(xiàn)及所取得的重要成果,目的在突出學習好,能力強。學習好,如“在校三年間能勤奮學習,連續(xù)兩年被評為‘三好學生’,四次獲得校二等獎學金。”能力強,如“擔任班級生活委員”或“擔任校學生會副主席”、“任學校文學社記者兼校團委會干事”、“利用課余時間從事某某商品的推銷工作,有一定的工作經(jīng)驗”或“利用假期在某某公司兼做打字員”等,以事實說明有組織管理能力與工作經(jīng)驗。
有的人沒當過任何學生干部職位,也未獲過任何榮譽,可寫除專業(yè)外的各種考試情況。如“在校期間,除圓滿完成中專三年的學習課程外,還兼修國家大專自考的某專業(yè),并已通過幾門的考試……”或“在校期間,已取得國家電腦某級,省珠協(xié)的珠算等級測試能手某級的合格證書……”或取得會計證、導游證等,這些都是證明你能力水平的硬件。
如果是應聘某一職位,則是針對這職位的特點和要求,有主有次地介紹自己如何有能力勝任。
介紹專長時只擇主要的一兩項簡單說說即可。有的人說“還擅長書法、繪畫、寫作、演講”,并獲過獎項,這些均可納入你的專長里,但點到為止。至于文體方面,除非對方有特別的要求,否則介紹多了反而適得其反。
此外要注意考慮自己有沒有比別人更有利的條件,以便增加錄用的機會。如有當?shù)氐膽艨,有住房,懂一兩門外語或懂當?shù)氐姆窖缘,有時這些小細節(jié)反而成為你勝出的資本。
無論如何,推銷時要適當,且不卑不亢。過于謙卑,自貶身價,會給對方以碌碌無能的不良感覺;過于高傲,狂妄自大,會給對方以輕佻浮夸的惡劣印象。這些介紹是對方審視你是否能錄用的重要依據(jù)之一,應詳細、具體、真實。
再次,表達認識及表明態(tài)度
即簡單闡述你對單位的認識,以拉近與用人單位的距離,爭取親和感,同時表達你對進入公司或?qū)δ骋宦毼恍枨蟮钠惹谐潭取?/p>
對單位的認識可寫它的發(fā)展前景,或廠史、宗旨,意在說明你對單位的重視,強調(diào)這個單位是最適合你發(fā)揮才干之所。如“貴公司在短短的八年間從眾多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中脫穎而出,決非偶然,而是靠領(lǐng)導高卓的遠見及員工強大的凝聚力,才使某某產(chǎn)品名揚海內(nèi)外,在市場經(jīng)濟浪潮中獨樹一幟。這是青年人鍛煉、發(fā)揮才能的好時機、好場所,我愿在畢業(yè)后到貴公司效力,不知貴公司尚有職缺否?”也可以“我自信能勝任貴公司征聘的職務,故自薦應聘。”
最后,詳備資料。
自薦書的文末附上自己的所有證明資料,包括個人簡歷、畢業(yè)證書及有關(guān)證件的影印件并注明份數(shù),附上自己的聯(lián)系地址、電話等,以備用人單位能及時通知到你。