如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個(gè)部分。
1、開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在"你是誰"部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己:"我是某某大學(xué)大四的學(xué)生，在五月畢業(yè)，專業(yè)是計(jì)算機(jī)等。。。只要把最重要，也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo)，告訴他們你對此企業(yè)了解的情況，你可以說:"我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告"，或者說:"在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計(jì)劃，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中。"
2、自我推銷在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個(gè)總括，然后再具體的說，加以實(shí)例。一個(gè)典型的開頭可以這樣寫:"我的專業(yè)是政治科學(xué)，在美國國會(huì)實(shí)習(xí)過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能等等。
3、客套話在這部分里，你要對此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)，你可以提一提企業(yè)的名聲，銷售成績，公司文化，管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo)，而不是你一下發(fā)了許多自薦書(信)，求職信中的公司中的普通一個(gè)。對每一個(gè)企業(yè)，你要用不同的客套話，以表達(dá)你對他們的公司有所了解。
4、進(jìn)一步行動(dòng)的要求一些人認(rèn)為此部分是自薦書(信)，求職信的結(jié)尾部分，其實(shí)不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝，這里是開啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結(jié)束，并主動(dòng)采取行動(dòng)。
自薦書(信)，求職信的10條規(guī)則:
1、對不同的雇主和行業(yè)，你的自薦書(信)，求職信要量體裁衣。
2、提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>
3、集中精力于具體的職業(yè)目標(biāo)。
4、不要對你的自薦，求職情形或人生狀況說任何消極的話。
5、直奔主題，不要嘮叨。
6、不要寫沒有實(shí)力的空話。
7、不要超過一頁，除非你的未來雇主索要進(jìn)一步的信息。
8、對任何打印或拼寫錯(cuò)誤都要仔細(xì)再仔細(xì)。
9、在你發(fā)送之前先給其他人看一下。
10、所有發(fā)信copy存檔，包括你的信件，傳真，email。并把記錄保存，以便進(jìn)行下一步行動(dòng)。
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