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自薦書格式的內(nèi)容及注意事項(xiàng)

 自薦書的內(nèi)容及注意事項(xiàng)

在西方,自薦書和簡歷是一樣重要的。而在我國,雖然有的雇主不要求寫自薦書,有的獵頭顧問或是企業(yè)招聘人員也沒時(shí)間仔細(xì)閱讀自薦書,但自薦書的作用還是不容小看。從最近網(wǎng)上的一份網(wǎng)上調(diào)查:“人事經(jīng)理,您對(duì)自薦書的關(guān)注程度如何?”34%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視自薦書、54%的人事經(jīng)理表示將自薦書作為重要參考、只有11%的人事經(jīng)理是根本不看自薦書。
那么該如何撰寫出一份能讓你脫穎而出的自薦書呢?
 
1、標(biāo)準(zhǔn)的自薦書內(nèi)容:
一份標(biāo)準(zhǔn)的自薦書內(nèi)容包括:
寫自薦書的理由:從何處得悉招聘信息、你的申請(qǐng)目的、加入企業(yè)的原因,你要申請(qǐng)什么職位;
 
做自我介紹,說明你為什么適合申請(qǐng)的職位,提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁矗?nbsp;
 
簡明突出你的相關(guān)實(shí)力,即為什么你比別人更適合這個(gè)位置; 
 
強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就; 
 
結(jié)尾段落中提出你的進(jìn)一步行動(dòng)請(qǐng)求,這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò),留下可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話或地址。當(dāng)然如果能對(duì)閱讀者表示感謝,效果會(huì)更好,以我們的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在許多公司招聘任務(wù)是十分繁重的,招聘人員每天要閱讀大量的簡歷,一句關(guān)切的問候會(huì)給人留下很深的印象。 
 
2、寫自薦書的注意事項(xiàng): 
自薦書要短,但一定要引人入勝,記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在自薦書中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了,所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。 
 
言簡義賅,切忌面面俱到。自薦書的功用只是為你爭取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì),你不要以為憑一封自薦書就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的自薦書羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大,時(shí)間寶貴,自薦書過長會(huì)使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn),即一封自薦書如果內(nèi)容超過400個(gè)單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1/4內(nèi)容的印象。 
 
不宜有文字上的錯(cuò)訛。一份好的自薦書不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力,還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之后要通讀幾篇,精雕細(xì)琢,切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,就可能使自薦書"黯然無光"或是帶來更為負(fù)面的影響。 
 
切忌過分吹噓。從自薦書中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷,還有品格。 針對(duì)性和個(gè)性化讓你的自薦書從數(shù)百封的信件中"脫穎而出"。不少人事經(jīng)理反映,現(xiàn)在自薦書中最常見的問題是"千人一面"。的確,網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便,但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位,有的求職者采用了"天女散花"式發(fā)自薦書的方式,事實(shí)上它的命中率很低,結(jié)果不僅是"廣種薄收"都達(dá)不到,而是多以"廣種無收"告終。原因很簡單,這種千篇一律、沒有任何針對(duì)性的自薦書,招聘人員看的太多了。此時(shí),針對(duì)性已成為自薦書奏效與否的"生命線"。另外,個(gè)性化也很重要。有的自薦書沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的詞匯,卻使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。 
 
編者:應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)