自薦書的主體有四部分:說明原因、推銷自己、表達(dá)認(rèn)識(shí)及表明態(tài)度、附全資料,這是全文的核心內(nèi)容。
首先,說明原因
正文需簡單說明求職的原因,譬如有的剛畢業(yè)欲謀職;有的為了學(xué)以致用,發(fā)揮所長;有的“為家鄉(xiāng)效力是我最大的心愿”……如明確對(duì)方招聘的職位,則應(yīng)說明信息的來源。如“近日閱《福州晚報(bào)》,敬悉貴公司征聘會(huì)計(jì)一名……”或“昨日從福建電視臺(tái)廣告節(jié)目中得知貴公司急聘商檢人員一名,十分欣喜……”等,然后才進(jìn)入第二個(gè)環(huán)節(jié):推銷自己。
其次,推銷自己
即在信中具體介紹自己的學(xué)歷、資歷、專長等,如“我是福建工貿(mào)學(xué)校98電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生,將于明年7月畢業(yè)。”因是即將畢業(yè)的學(xué)生,可不用寫工作經(jīng)歷,而著重寫在校的表現(xiàn)及所取得的重要成果,目的在突出學(xué)習(xí)好,能力強(qiáng)。學(xué)習(xí)好,如“在校三年間能勤奮學(xué)習(xí),連續(xù)兩年被評(píng)為‘三好學(xué)生’,四次獲得校二等獎(jiǎng)學(xué)金。”能力強(qiáng),如“擔(dān)任班級(jí)生活委員”或“擔(dān)任校學(xué)生會(huì)副主席”、“任學(xué)校文學(xué)社記者兼校團(tuán)委會(huì)干事”、“利用課余時(shí)間從事某某商品的推銷工作,有一定的工作經(jīng)驗(yàn)”或“利用假期在某某公司兼做打字員”等,以事實(shí)說明有組織管理能力與工作經(jīng)驗(yàn)。
有的人沒當(dāng)過任何學(xué)生干部職位,也未獲過任何榮譽(yù),可寫除專業(yè)外的各種考試情況。如“在校期間,除圓滿完成中專三年的學(xué)習(xí)課程外,還兼修國家大專自考的某專業(yè),并已通過幾門的考試……”或“在校期間,已取得國家電腦某級(jí),省珠協(xié)的珠算等級(jí)測試能手某級(jí)的合格證書……”或取得會(huì)計(jì)證、導(dǎo)游證等,這些都是證明你能力水平的硬件。
如果是應(yīng)聘某一職位,則是針對(duì)這職位的特點(diǎn)和要求,有主有次地介紹自己如何有能力勝任。
介紹專長時(shí)只擇主要的一兩項(xiàng)簡單說說即可。有的人說“還擅長書法、繪畫、寫作、演講”,并獲過獎(jiǎng)項(xiàng),這些均可納入你的專長里,但點(diǎn)到為止。至于文體方面,除非對(duì)方有特別的要求,否則介紹多了反而適得其反。
此外要注意考慮自己有沒有比別人更有利的條件,以便增加錄用的機(jī)會(huì)。如有當(dāng)?shù)氐膽艨,有住房,懂一兩門外語或懂當(dāng)?shù)氐姆窖缘,有時(shí)這些小細(xì)節(jié)反而成為你勝出的資本。
無論如何,推銷時(shí)要適當(dāng),且不卑不亢。過于謙卑,自貶身價(jià),會(huì)給對(duì)方以碌碌無能的不良感覺;過于高傲,狂妄自大,會(huì)給對(duì)方以輕佻浮夸的惡劣印象。這些介紹是對(duì)方審視你是否能錄用的重要依據(jù)之一,應(yīng)詳細(xì)、具體、真實(shí)。
再次,表達(dá)認(rèn)識(shí)及表明態(tài)度
即簡單闡述你對(duì)單位的認(rèn)識(shí),以拉近與用人單位的距離,爭取親和感,同時(shí)表達(dá)你對(duì)進(jìn)入公司或?qū)δ骋宦毼恍枨蟮钠惹谐潭取?br />
對(duì)單位的認(rèn)識(shí)可寫它的發(fā)展前景,或廠史、宗旨,意在說明你對(duì)單位的重視,強(qiáng)調(diào)這個(gè)單位是最適合你發(fā)揮才干之所。如“貴公司在短短的八年間從眾多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中脫穎而出,決非偶然,而是靠領(lǐng)導(dǎo)高卓的遠(yuǎn)見及員工強(qiáng)大的凝聚力,才使某某產(chǎn)品名揚(yáng)海內(nèi)外,在市場經(jīng)濟(jì)浪潮中獨(dú)樹一幟。這是青年人鍛煉、發(fā)揮才能的好時(shí)機(jī)、好場所,我愿在畢業(yè)后到貴公司效力,不知貴公司尚有職缺否?”也可以“我自信能勝任貴公司征聘的職務(wù),故自薦應(yīng)聘。”
最后,詳備資料。
自薦書的文末附上自己的所有證明資料,包括個(gè)人簡歷、畢業(yè)證書及有關(guān)證件的影印件并注明份數(shù),附上自己的聯(lián)系地址、電話等,以備用人單位能及時(shí)通知到你。
自薦書的主體
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