1、語氣自然 語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時（你也許會在寫作中誤用），也許你本來是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語要生動使句子有力。

　　2、通俗易懂 寫作要考慮讀者對象的知識背景。人事經理不是你這個專業(yè)的行家，所以，你不能用太過專業(yè)的字眼，一來人事經理會對自己看不懂的東西失去興趣，二來，未免有賣弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語、專業(yè)術語。

　　3、言簡意賅 切忌面面俱到。專司招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能花時間在你冗長的簡歷上，反而會增加招聘人的反感。所以，自薦信應在重點突出、內容完整的前提下，盡可能簡明扼要，不要陷入無關緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。

　　4、具體明確 不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼；多使用實例、數(shù)字、等具體的說明。如：“我設計的生產日程安排系統(tǒng)為公司創(chuàng)收超過一百萬美金”就比“我設計的日程安排系統(tǒng)為公司創(chuàng)收頗豐”有說服力。