在申請就讀海外商學(xué)院MBA的過程中，準(zhǔn)備申請材料是一件頗費心思的事情。人在國內(nèi)，學(xué)校在萬里之外，申請者一般都沒有面試的機會。你只能通過高質(zhì)量的自薦信和推薦信來說明并展示自己的能力。如何才能讓校方對你的材料另眼相看呢？
自薦信要脫穎而出。
一份好的自薦信應(yīng)該包括以下八個方面的必要內(nèi)容：
教育背景。你的大學(xué)專業(yè)是什么，你為何選擇這個專業(yè)，多年來的專業(yè)學(xué)習(xí)學(xué)到了什么，與你選擇工商管理研究有什么關(guān)系。
工作經(jīng)歷。你曾經(jīng)擔(dān)任過什么樣的職務(wù)，這幾年來的工作中有什么業(yè)績、學(xué)到了什么，與你攻讀MBA有什么關(guān)系。
社會活動組織能力。在大學(xué)期間曾經(jīng)參與或組織過什么活動，曾擔(dān)任什么樣的工作，從中又學(xué)到了什么。
最滿意的一次經(jīng)歷。最滿意的一項工作或?qū)W習(xí)經(jīng)歷是什么，是怎樣做好它的。
最突出的才能。你認(rèn)為自己最突出的方面是什么，如領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、交流溝通能力或是協(xié)調(diào)能力。
學(xué)習(xí)計劃和目的。你在攻讀MBA期間的學(xué)習(xí)計劃是什么，攻讀MBA與你的職業(yè)追求、職業(yè)目標(biāo)又有什么關(guān)聯(lián)。
獎勵。你曾經(jīng)受過何種獎勵，你是否擔(dān)任過助教，你是否有優(yōu)秀的論文曾經(jīng)得到發(fā)表或受到獎勵。
特長愛好。你其他需要向商學(xué)院說明或解釋的，如你的特長和愛好，或者你在某一方面，如學(xué)習(xí)成績不夠理想，需要向商學(xué)院解釋的。
同時，如果你不想讓你的自薦信埋沒在數(shù)百名甚至數(shù)千名申請者的資料堆中的話，還要特別注意以下四點提示：
不要忽視東西方文化的差異。中國人一向視"謙虛"為美德，即使取得了不錯的成績也要學(xué)會有所保留，而西方人不僅追求"優(yōu)越"而且還要善于表達出來，所以申請者在寫自薦信時一定要把自己的長處毫不隱瞞地描述出來，使人一眼就能知道你優(yōu)秀的方面。
要富有個性。雖然很多申請留學(xué)MBA的人都有大致相同的經(jīng)歷，但實際上他們還是有很多區(qū)別的，如生活背景、學(xué)習(xí)和工作成績、所掌握的技巧等，申請者應(yīng)力求在自薦信中突出自己在某方面與眾不同的成績、能力和優(yōu)點。避免給人“千篇一律”、“平平庸庸”的感覺。
要真實。美國人對一個人的誠實品質(zhì)看得很重。例如在簽證時，你什么"失誤"都可以，惟一不能做的就是對簽證官撒謊，如果你是因為撒謊而被拒簽的話，那么再簽成功率將會很低。因為撒謊是人格問題。也正因為如此，美國人覺得個人簽字比蓋章更有效。為了保證申請者材料的真實性，商學(xué)院甚至要求申請者的每一份簡歷都有簽字。所以申請者在準(zhǔn)備自己的個人材料時一定要注意材料的真實性。
不要太短或太長。自薦信長短一般以1～2頁為佳，太短了，無法表達清楚，而長篇大論，校方又厭于閱讀。
推薦信要恰如其分
美國的商學(xué)院一般都要求申請者有2～3封推薦信，推薦信被認(rèn)為是學(xué)校從多方面了解申請者的最有力的證明材料。一般來說，推薦信雖然不會產(chǎn)生十分神奇的作用，但對那些處于錄與不錄邊緣的申請，卻常有意想不到的效果。那么選擇什么樣的人寫推薦信最合適呢？以下有三條原則可供參考：
一、 美國商學(xué)院最青睞的是那些與申請者有過密切關(guān)系，熟悉其領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力或?qū)W術(shù)水平的人寫的推薦信。
推薦人必須站在客觀的立場上評價你，千萬不要選一個很有名卻對你并不了解的人，因為商學(xué)院希望推薦人能提供具體細節(jié)。
二、 選擇真正欣賞你的人，只有這樣的人才會愿意花時間和精力為你寫出一封好的推薦信。
如果一封推薦信寫得潦草倉促或是充滿了敷衍套話，將使錄取委員會對你的印象大打折扣。
三、 選擇能夠說明你的關(guān)鍵品質(zhì)和獨特個性的人。他最好能就你的管理才能、智力水平、為人處事等某一方面做深入闡述，寫出一封充滿申請者獨特個性的推薦信。
找八桿子打不著的人，反而讓人覺得你的推薦信不可信。一般找自己的導(dǎo)師，系主任，熟悉你的教授、公司領(lǐng)導(dǎo)比較有效。當(dāng)然，如果有一位公司直接主管、國際有名的教授能充任你的推薦人，你申請學(xué)校系科的主管教授又是這位知名教授的學(xué)生，或朋友，那這樣的推薦信無疑十分有力。
你應(yīng)該在計劃遞交申請材料的期限前三個月左右開始尋找推薦人。選好推薦人后，接下來要做的就是和他（她）坦誠地面談一次，向他（她）解釋清楚你需要什么樣的幫助。告訴他（她）你想申請哪些學(xué)校，為什么選擇那些學(xué)校。最好能向推薦人提供一份你的完整詳細的簡歷，以方便寫推薦信。如果你認(rèn)為推薦者應(yīng)就某幾個方面作一下重點描述，應(yīng)該提前準(zhǔn)備一份書面材料，列舉那些你認(rèn)為你的推薦人可以著手的地方。
一封好的推薦信不僅要在評價方面有特色，更重要的是要有具體的事例作為佐證。許多申請者的推薦信都會犯一種致命錯誤，那就是其中都充滿了"excellent"，"distinguished"， "ambitious"，"natural born leader"這樣的頂級贊美之詞，卻沒有具體的例子來支持這些"論點"。這樣的推薦信不僅不能使商學(xué)院增加對申請者的了解，反而會讓他們覺得無法對申請者有一個真實的認(rèn)識。申請者在和寫推薦信的人溝通時，尤其要注意這點。
一般說來，商學(xué)院寄來的申請材料中都附有推薦信表格。推薦人可按照表格逐項填寫，如果遇到難以評價的項目可以寫I don＇t know或unable to judge。如果沒有既定的推薦信表格，推薦人可以自行按書信格式寫。推薦信一般要包括以下內(nèi)容：
1．被推薦人與推薦人的關(guān)系、認(rèn)識時間；
2．被推薦人的長處和不足；
3．被推薦人在其群體中的素質(zhì)比較，如領(lǐng)導(dǎo)潛能、成熟程度、智力、團隊工作精神、溝通技巧、創(chuàng)造力、自信心以及動機。特別要注明被推薦人在這些方面在他所屬的群體中位居百分之幾內(nèi)，例如在領(lǐng)導(dǎo)潛能方面你是全班20人里最拔尖的，或是最好的，10％以內(nèi)的。
由于許多推薦人很忙或英文水平不高，不少申請者就自己草擬推薦信然后請推薦人簽字。在這種情況下，申請者要特別注意推薦信是否犯有細節(jié)上的錯誤：如推薦人的口吻、幾封推薦信的字體、字號、使用的紙張、信封雷同，這樣的推薦信起不到絲毫的幫助作用，反而讓人覺得這是抄襲之作。
總之，一封好的推薦信應(yīng)該是行文流暢，信中有事實和分析，而不是一味空洞地吹捧。此外，千萬要提醒你的推薦人及時完成，不要拖到你寄出申請材料之后。在這所有一切都完成之后，要記住向你的推薦人致謝，使他（她）對你的印象更完美。學(xué)校方面萬一來函來電查對，你的推薦人對你的印象深，評價自然不會差。