美國(guó)的商學(xué)院一般都要求申請(qǐng)者有2~3封,被認(rèn)為是學(xué)校從多方面了解申請(qǐng)者的最有力的證明材料。一般來(lái)說(shuō),推薦信雖然不會(huì)產(chǎn)生十分神奇的作用,但對(duì)那些處于錄與不錄邊緣的申請(qǐng),卻常有意想不到的效果。那么選擇什么樣的人寫推薦信最合適呢?以下有三條原則可供參考:
一、 美國(guó)商學(xué)院最青睞的是那些與申請(qǐng)者有過(guò)密切關(guān)系,熟悉其領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力或?qū)W術(shù)水平的人寫的。推薦人必須站在客觀的立場(chǎng)上評(píng)價(jià)你,千萬(wàn)不要選一個(gè)很有名卻對(duì)你并不了解的人,因?yàn)樯虒W(xué)院希望推薦人能提供具體細(xì)節(jié)。
二、 選擇真正欣賞你的人,只有這樣的人才會(huì)愿意花時(shí)間和精力為你寫出一封好信。如果寫得潦草倉(cāng)促或是充滿了敷衍套話,將使錄取委員會(huì)對(duì)你的印象大打折扣。
三、 選擇能夠說(shuō)明你的關(guān)鍵品質(zhì)和獨(dú)特個(gè)性的人。他最好能就你的管理才能、智力水平、為人處事等某一方面做深入闡述,寫出一封充滿申請(qǐng)者獨(dú)特個(gè)性的推薦信。
找八桿子打不著的人,反而讓人覺得你不可信。一般找自己的導(dǎo)師,系主任,熟悉你的教授、公司領(lǐng)導(dǎo)比較有效。當(dāng)然,如果有一位公司直接主管、國(guó)際有名的教授能充任你的推薦人,你申請(qǐng)學(xué)校系科的主管教授又是這位知名教授的學(xué)生,或朋友,那這樣的推薦信無(wú)疑十分有力。
你應(yīng)該在計(jì)劃遞交申請(qǐng)材料的期限前三個(gè)月左右開始尋找推薦人。選好推薦人后,接下來(lái)要做的就是和他(她)坦誠(chéng)地面談一次,向他(她)解釋清楚你需要什么樣的幫助。告訴他(她)你想申請(qǐng)哪些學(xué)校,為什么選擇那些學(xué)校。最好能向推薦人提供一份你的完整詳細(xì)的簡(jiǎn)歷,以方便寫推薦信。如果你認(rèn)為推薦者應(yīng)就某幾個(gè)方面作一下重點(diǎn)描述,應(yīng)該提前準(zhǔn)備一份書面材料,列舉那些你認(rèn)為你的推薦人可以著手的地方。
不僅要在評(píng)價(jià)方面有特色,更重要的是要有具體的事例作為佐證。許多申請(qǐng)者的推薦信都會(huì)犯一種致命錯(cuò)誤,那就是其中都充滿了"excellent","distinguished", "ambitious","natural born leader"這樣的頂級(jí)贊美之詞,卻沒有具體的例子來(lái)支持這些"論點(diǎn)"。這樣不僅不能使商學(xué)院增加對(duì)申請(qǐng)者的了解,反而會(huì)讓他們覺得無(wú)法對(duì)申請(qǐng)者有一個(gè)真實(shí)的認(rèn)識(shí)。申請(qǐng)者在和寫信的人溝通時(shí),尤其要注意這點(diǎn)。
一般說(shuō)來(lái),商學(xué)院寄來(lái)的申請(qǐng)材料中都附有表格。推薦人可按照表格逐項(xiàng)填寫,如果遇到難以評(píng)價(jià)的項(xiàng)目可以寫I don’t know或unable to judge。如果沒有既定的表格,推薦人可以自行按書信格式寫。