自薦書注意事項(xiàng):
一、留下良好的第一印象
有人認(rèn)為沒(méi)必要花太多精力寫自薦書(信),求職信,因?yàn)楦緵](méi)人會(huì)讀它們.的確,人力資源的招聘人員或獵頭公司沒(méi)時(shí)間既讀履歷又讀自薦書(信),求職信,所以他們直奔履歷.另一些招聘人員對(duì)無(wú)聊的自薦書(信),求職信不感興趣,大感頭痛,不想再讀. 然而,許多雇主仍把自薦書(信),求職信看作對(duì)求職人員的第一印象.自薦書(信),求職信顯示:
1,你的與人溝通能力
2,你的簡(jiǎn)要經(jīng)歷和資歷
3,你的職業(yè)化能力 你的性格要素
4,你是否注重細(xì)節(jié)(自薦書(信),求職信中有無(wú)寫,印或其他錯(cuò)誤)
為了有一個(gè)最好的第一印象,你必須了解寫好自薦書(信),求職信的要旨,哪些要包括,哪些不要--注意寫自薦書(信),求職信的主要規(guī)則.
二,什么是自薦書(信),求職信
自薦書(信),求職信集介紹,自我推銷和下一步行動(dòng)建議于一身,它總結(jié)歸納了履歷表,并重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內(nèi)容.一份好的自薦書(信),求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力:換句話說(shuō),它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征.
求職信通常一頁(yè)長(zhǎng),有開頭,中間部分和結(jié)尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的,接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢(shì)或長(zhǎng)處,在結(jié)尾處你建議下一步的行動(dòng).這三部分的內(nèi)容一般占三或四段,但你不必死守規(guī)則,可靈活運(yùn)用. 動(dòng)筆之前須考慮的5件問(wèn)題:
1. 未來(lái)的雇主需要的是什么 在你期望得到的職位中什么樣的技能,知識(shí)和經(jīng)歷是最重要的.
2.你的目標(biāo)是什么 你寫自薦書(信),求職信的目的是什么,是想獲得一個(gè)具體的職務(wù),一次面試的機(jī)會(huì)或僅僅希望有人通過(guò)電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機(jī)構(gòu)的總的情況.
3.你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢(shì).如果你是針對(duì)某個(gè)具體的職位而寫此信,那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對(duì)具體的職位的話,就按通常的所需知識(shí)和經(jīng)歷來(lái)考慮.
4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤 請(qǐng)列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問(wèn)中所提的你的優(yōu)點(diǎn).
5.你為什么想為此機(jī)構(gòu)或雇主服務(wù) 你對(duì)他們的了解有多少 關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù),任務(wù),企業(yè)文化,目標(biāo),宗旨等一切與你自己的背景,價(jià)值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西. 當(dāng)你對(duì)以上5個(gè)問(wèn)題考慮成熟之后,就可以開始寫求職信了.
三、自薦書格式
如果你對(duì)寫好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門對(duì)付一個(gè)部分.
1.開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰(shuí),你為什么寫此信或你對(duì)此公司的了解程度.在"你是誰(shuí)"部分,用以下一句話簡(jiǎn)單介紹一下你自己:"我是某某大學(xué)大四的學(xué)生,在五月畢業(yè),專業(yè)是計(jì)算機(jī)等...只要把最重要,也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了.只要你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo),告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況,你可以說(shuō):"我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告",或者說(shuō):"在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計(jì)劃,很感興趣,想加入你們的企業(yè)中."
2.自我推銷在這一部分,要直奔主題.這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來(lái),最好先把你的資歷來(lái)個(gè)總括,然后再具體的說(shuō),加以實(shí)例.一個(gè)典型的開頭可以這樣寫:"我的專業(yè)是政治科學(xué),在美國(guó)國(guó)會(huì)實(shí)習(xí)過(guò),我獲得過(guò)以下的成就,具有以下的技能等等.
3.客套話在這部分里,你要對(duì)此企業(yè)贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務(wù),你可以提一提企業(yè)的名聲,銷售成績(jī),公司文化,管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西.雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo),而不是你一下發(fā)了許多自薦書(信),求職信中的公司中的普通一個(gè).對(duì)每一個(gè)企業(yè),你要用不同的客套話,以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解.
4.進(jìn)一步行動(dòng)的要求一些人認(rèn)為此部分是自薦書(信),求職信的結(jié)尾部分,其實(shí)不然.結(jié)尾部分不僅僅只是對(duì)你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝,這里是開啟另一扇門的地方,這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò),或打電話或發(fā)email.最重要的事是你以積極肯定的語(yǔ)氣結(jié)束,并主動(dòng)采取行動(dòng).
四,自薦書(信),求職信的10條規(guī)則:
1.對(duì)不同的雇主和行業(yè),你的自薦書(信),求職信要量體裁衣.
2.提出你能為未來(lái)雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁?
3.集中精力于具體的職業(yè)目標(biāo).
4.不要對(duì)你的自薦,求職情形或人生狀況說(shuō)任何消極的話.
5.直奔主題,不要嘮叨.
6.不要寫沒(méi)有實(shí)力的空話.
7.不要超過(guò)一頁(yè),除非你的未來(lái)雇主索要進(jìn)一步的信息.
8.對(duì)任何打印或拼寫錯(cuò)誤都要仔細(xì)再仔細(xì).
9.在你發(fā)送之前先給其他人看一下.
10.所有發(fā)信copy存檔,包括你的信件,傳真,email.并把記錄保存,以便進(jìn)行下一步行動(dòng).
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