寫求職信最好能做到以下幾個“不要”。
不要詳細(xì)描述你的孩提時代和早期教育。
不要吹噓或夸大;如果你具有杰出才能,只是陳述事實,讓雇主自己去得出結(jié)論。
不要使人厭煩;說完想說的話,信就該結(jié)束了,不要加附言。
不要因為個人需要或家庭原因而申請一份工作;你申請的原因是因為你有能力做好工作。
不要因需要積累經(jīng)驗而愿意接受工作,領(lǐng)取極低的薪水。廉價推銷自己是不明智的,別人對你的評價依據(jù)于你的自我評價;如果你認(rèn)為自己無關(guān)緊要,也就沒有人會看重你。
不要說你對薪水不感興趣,這反而會弄巧成拙。
不要使用含糊不清、易引起歧義的“etc.”,例如,不要說“l can typewrite ,operate a switchboard,etc.”(我會打字,接轉(zhuǎn)電話等等),應(yīng)列舉你的全部才能。
不要抱怨或批評你的前任雇主,這樣做反而會使你失去機會。
不要申請不適合你的工作或你沒有能力承擔(dān)的工作。
不要因為想給人留下印象而使用書卷氣很濃的生僻詞匯,商務(wù)人員喜歡簡明扼要的語言。
不要浪費時間和空間討論不相干的內(nèi)容。
不要提出要求,好像別人欠你一份工作,而你又非要得到這份工作不可。雇主們是不喜歡這種態(tài)度的。
不要過分強調(diào)你的需求、希望、計劃和對工作的期待。應(yīng)該首先讓雇主感興趣,告訴他他會得到哪些收益。
不要輕易對你的求職信感到滿意,要反復(fù)修改,使之有創(chuàng)見性,有吸引力和說服力。
求職信不應(yīng)枯燥乏味,程式化,應(yīng)生動有趣,反映個性,值得花精力去寫。好的求職信幾乎總能受到未來雇主的青睞。
求職信的外觀極其重要。記住寫求職信的目的是為了給雇主留下印象,引起他的興趣,建立他對你的信心。你不能指望一封看起來不雅觀、讀起來不順口的求職信能取得這樣的效果。
如果用下列方式寫求職信,一般都會被棄之不顧。
用鉛筆、顏色鉛筆或紅筆寫
寫在發(fā)皺的或不干凈的信紙上
寫在旅館專用信紙上
寫在印有信頭的信紙上,但信頭已被劃掉
寫在尺寸形狀不規(guī)則的信紙上
寫在顏色鮮艷的信紙上
寫在明信片上
求職信一般應(yīng)打印在質(zhì)地上好、白色、無劃線的標(biāo)準(zhǔn)信紙上,寫信人地址打印在右上角日期上面。如沒有辦法自己打印或請人打印,可以手寫,但字體一定要整齊清楚。
同其他商務(wù)信函一樣,寫求職信應(yīng)使用能清楚地表達(dá)你的意思的簡單、熟悉的詞匯,注意拼寫、語法和標(biāo)點符號的正確性,避免冗長、復(fù)雜、容易引起歧義的句子。
求職信的第一段是最為重要的。如果開頭幾個句子沒有能夠吸引讀信人的注意力,這封信很可能會棄之一旁。開始句就應(yīng)表明你能為對方做些什么,而不是你想要得到些什么。
在寫求職信的時候,要記住下列這些方面可能是未來的雇主最感興趣的:年齡、教育程度、婚姻狀況、性格、接受訓(xùn)練情況、經(jīng)歷、能力、工作習(xí)慣、目標(biāo)等。
信的內(nèi)容不要籠統(tǒng),要具體化。說明你畢業(yè)于哪所大學(xué),為哪些公司工作過,你想申請哪項具體工作,你能勝任此項工作的理由等;千萬不要夸口說;“我什么都能做”,那就等于排除了自已被考慮的可能性。
最好不要在求職信中提及薪水問題。如果在這方面存在差異的話,招聘者很可能不會考慮你的申請。這個問題可以留到面試的時候去討論。
大學(xué)畢業(yè)生在申請第一份職業(yè)的時候常常會問:“我在求職信里能提供什么呢?招聘者需要工作經(jīng)歷,我剛畢業(yè),根本就沒有經(jīng)歷可言。”答案是你所做的一切都是經(jīng)歷。你參加過辯論賽或演講比賽嗎?你參加過文藝匯演嗎?你當(dāng)過家教嗎?你當(dāng)過業(yè)余編輯、記者或通訊員嗎?如果你曾經(jīng)是學(xué)生會主席、班長,榮獲過獎勵,參加過計算機或外語培訓(xùn)等,都可以寫出來。任何能顯示你的能力、創(chuàng)造性、積極性、毅力等的證據(jù)都是十分有用的。不要因為缺乏實際工作經(jīng)歷而沮喪,要突出介紹你所具有的資格。