求職信的作用是讓雇主知道你非常想而且有能力來擔(dān)任此職位，吸引他（她）翻閱你的簡歷等自薦材料。
    切忌：求職信寫的過長，有的放矢地說明對(duì)這個(gè)職位產(chǎn)生興趣或想面談的原因即可，一般一兩段或一頁紙足夠。 
    請(qǐng)這樣想：如果你只有5~10秒鐘的時(shí)間，你會(huì)對(duì)雇主說些什么？就把這些東西寫進(jìn)去即可。 
    不同的職位應(yīng)寫不同的求職信。
1、 求職信的格式 
    （1）稱呼 寫明收信人的姓名和稱畏或職務(wù)，如：×××先生或×××女士或×××經(jīng)理等 
    （2）正文： 
    開頭一般應(yīng)有一句引子： 
    傳統(tǒng)的引子是寫明應(yīng)聘信息的來源，如： 
    “尊敬的×××先生： 
        我從2001年11月20日的《揚(yáng)子晚報(bào)》上獲悉貴公司正在招聘經(jīng)理秘書一職，如果公司想尋找一名生氣勃勃、充滿活力又熟練文字處理的年輕人，我自信能夠勝任。” 
    也可以用積極奮發(fā)及富有激情的筆觸來寫，如： 
        “剛邁如韶華歲月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的腳下，第一步我所盼望的，是能夠邁入貴公司的大門。” 
    切忌這樣寫：“我是2002年南京農(nóng)業(yè)大學(xué)的一名畢業(yè)生，我的專業(yè)是┄” 
    重點(diǎn)要描述對(duì)該職位的理解和感興趣的原因。一定避免不懂裝懂，濫竽充數(shù)；也不可故弄玄虛、濫用專業(yè)術(shù)語。如： 
        “按照我的理解，人事經(jīng)理應(yīng)當(dāng)如同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的左膀右臂，具有承上啟下的作用，尤其是現(xiàn)代企業(yè)所特別強(qiáng)調(diào)的團(tuán)隊(duì)合作精神中，應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力和號(hào)召力。當(dāng)然，現(xiàn)代企業(yè)的人事經(jīng)理，光有這些基本素質(zhì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)當(dāng)另具備相當(dāng)?shù)闹�識(shí)技能、良好的人際溝通能力以及熟練地掌握人事政策，具有豐富的人事工作經(jīng)驗(yàn)。” 
    接著要陳述應(yīng)聘的理由，要言之有據(jù)，突出個(gè)人最有說服力的部分。如： 
        “本人從大學(xué)畢業(yè)以后，一直從事人事工作，曾先后擔(dān)任過勞資員、招聘專員、培訓(xùn)主管、人事部經(jīng)理等職，在長達(dá)九年的人事工作生涯中，總結(jié)出一套認(rèn)識(shí)管理方案，同時(shí)對(duì)全套人事運(yùn)作制度極其了解，并對(duì)整個(gè)企業(yè)如何在短期內(nèi)建立完整的人事制度特別有經(jīng)驗(yàn)，自信能夠勝任人事經(jīng)理一職。” 
    結(jié)尾：往往是一句客套話，表明自己的誠意，并對(duì)公司表示感謝，希望獲取面試機(jī)會(huì)。 
    落款：簽名和日期。 
2、 寫求職信應(yīng)注意的問題 
    （1） 態(tài)度誠懇，措詞得當(dāng)，用語委婉而不隱晦，恭敬而不拍馬，自信而不自大。既不能像行政報(bào)告，缺乏熱情，也不能過于熱情，有討好之嫌。 
    （2） 著眼現(xiàn)實(shí)，有針對(duì)性，動(dòng)筆之前最好對(duì)單位有所了解，以免說外行話。 
    （3） 實(shí)事求是，言之有物，自己的優(yōu)點(diǎn)要突出，萬不可夸夸其談，弄虛作假。 
    （4） 富有個(gè)性，不落俗套。如果能談?wù)勑袠I(yè)前景展望，市場分析或建設(shè)性意見都會(huì)收到好的效果。這方面沒有什么成規(guī)，需要自己開動(dòng)腦筋。 
    （5） 言簡意賅，字跡工整。