能體現(xiàn)應(yīng)聘者對(duì)這份工作的態(tài)度，同時(shí)可以在寫(xiě)信人和受信者之間搭建一種既正式又私人的額外溝通，我們稱之為半正式的溝通，從而發(fā)揮爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)的作用。
　　是主動(dòng)的，針對(duì)特定的個(gè)人而寫(xiě)，表述者的主觀愿望與特長(zhǎng)，應(yīng)有感情色彩，曉之以理，動(dòng)之以情。
　　
　　一份標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)包括5方面的內(nèi)容：
　　
　　寫(xiě)信理由：從何處獲悉招聘信息，申請(qǐng)目的、加入企業(yè)的原因，要申請(qǐng)什么職位。
　　
　　自我介紹：說(shuō)明自己為什么適合所申請(qǐng)的職位，表明自己能為未來(lái)雇主做些什么。
　　
　　突出實(shí)力：強(qiáng)調(diào)自己接受過(guò)的培訓(xùn)，突出自己的技能和取得的成績(jī)。
　　
　　留下聯(lián)系方式、表示感謝：提出進(jìn)一步的行動(dòng)請(qǐng)求，如建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，留下可以隨時(shí)聯(lián)系的電話或地址，并對(duì)閱讀者表示感謝。
　　
　　結(jié)構(gòu)上，一般由3部分組成：
　　
　　開(kāi)頭。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜，如果二者兼有，則以高者尊者稱呼。引言起到兩個(gè)作用：一是吸引對(duì)方看完材料，二是引導(dǎo)對(duì)方自然地進(jìn)入所要突出的正題。
　　
　　開(kāi)頭的形式很多，試舉幾種以供參考。
　　
　�。�1）概述性開(kāi)頭：用一兩句話概括自己最重要的資格和工作能力，簡(jiǎn)要說(shuō)明這些資格
　　和能力如何能最好地滿足所應(yīng)聘工作的需要。
　　
　�。�2）個(gè)性化開(kāi)頭：從與目標(biāo)有關(guān)的興趣、看法與體會(huì)或你目前的狀況說(shuō)起，談自己為什么想到該用人單位工作。
　　
　�。�3）志愿性開(kāi)頭：表明你的理想和抱負(fù)，把應(yīng)聘單位稱作自己的用武之地，表示愿意為之奮斗，為之奉獻(xiàn)。
　　
　　主體。是的重點(diǎn)，要簡(jiǎn)述主要資格、參加過(guò)的有關(guān)社會(huì)活動(dòng)、個(gè)人興趣愛(ài)好；概
　　述應(yīng)聘單位的有關(guān)情況；表述教育資歷和個(gè)人素質(zhì)；重申動(dòng)機(jī)，簡(jiǎn)要說(shuō)明對(duì)未來(lái)的設(shè)想；提示附于后的有關(guān)附件。
　　
　　結(jié)語(yǔ)。表達(dá)想得到工作的迫切心情，請(qǐng)用人單位盡快答復(fù)，以恰當(dāng)、懇切的方式請(qǐng)求安排面談。
　　
　　此外，寫(xiě)時(shí)還應(yīng)注意： 言簡(jiǎn)義賅，切忌面面俱到，但一定要把你與應(yīng)聘企業(yè)、應(yīng)聘職位之間的重要信息表達(dá)清楚；注意措辭和語(yǔ)言，切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順；不要過(guò)分吹噓；注意針對(duì)性和個(gè)性化。
　　
　　寫(xiě)好以后，最好再按下列項(xiàng)目檢查一遍：信封是否標(biāo)準(zhǔn)，地址與落款是否清楚? 收信人的姓名、職位和稱呼是否正確? 是否寫(xiě)明了可以見(jiàn)面的時(shí)間和聯(lián)系方法? 是否說(shuō)明附有簡(jiǎn)歷或其他材料? 是否留有副本以供面試時(shí)參考? 是否記下了發(fā)信日期，以便及時(shí)詢問(wèn)？