1、書寫格式。一般來(lái)說(shuō)，求職信是屬于書信范疇的，所以，基本格式應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求：主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六方面的內(nèi)容。
（1）稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)9一些，在實(shí)際書寫時(shí)要區(qū)別對(duì)待：如果寫給國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事司領(lǐng)導(dǎo)，則用“尊敬的××司長(zhǎng)（處長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人等）”稱呼；如果對(duì)“三資”企業(yè)老板，則用“尊敬的××董事長(zhǎng)（或總經(jīng)理）先生”；如果給各類企業(yè)廠長(zhǎng)經(jīng)理寫求職信，則可以稱之為“尊敬的××廠長(zhǎng)（或經(jīng)理）”；如果寫給大學(xué)校長(zhǎng)或人事處長(zhǎng)的求職信，則稱之為“尊敬的××教授（或校長(zhǎng)、老師等）”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職信，也可以不要“稱呼”。
（2）正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說(shuō)明求職信息來(lái)源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、工作成績(jī)等內(nèi)容。
（3）結(jié)尾：一般應(yīng)寫明：A、希望對(duì)方給予答復(fù)，并盼望能有機(jī)會(huì)參加面試；B、寫上簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順候安康”、“深表謝意”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。
（4）署名：應(yīng)注意與信首的“稱呼”相一致。在國(guó)外一般都在署名前加上一些“你誠(chéng)摯的××、你依賴的××、你忠實(shí)的××”之類的形容詞，你可以寫上，也可以寫成“您的學(xué)生××”，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。
（5）日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，并把年、月、日全寫上。
（6）附錄：求職信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件，如學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、身份證、工作證（求職證）、獲獎(jiǎng)證書、戶口等復(fù)印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。這樣做，一是方便招聘單位審核，二是給對(duì)方留下一個(gè)“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。
2、主要內(nèi)容
（1）說(shuō)明本人基本情況和求職信息來(lái)源。首先，在正文中要簡(jiǎn)明扼要地介紹自己，重點(diǎn)是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等，讓招聘單位從一開始就對(duì)你產(chǎn)生興趣，但詳細(xì)的個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)作為附錄。其次，你最好寫出信息的來(lái)源渠道，比如“據(jù)悉貴公司正在拓展海外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在《××報(bào)》上讀到貴公司招聘廣告，故冒昧地寫信，前來(lái)應(yīng)聘高級(jí)會(huì)計(jì)師一職”。這樣寫后不僅師出有名，而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費(fèi)沒有白花。
如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，確切地說(shuō)你并不知道該單位需要不需要招聘人才時(shí)，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問(wèn)路”。比如，“久聞公司聲譽(yù)卓著，發(fā)展迅速，且產(chǎn)品深受歡迎，據(jù)悉貴公司正在開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，故冒昧寫信自薦，熱切希望早日加盟貴公司，我的基本情況是……”
（2）說(shuō)明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，有本專業(yè)技能和成就，有與本工作要求相符的特長(zhǎng)、興趣、性格和有關(guān)能力�？傊�，要讓對(duì)方感到，無(wú)論從哪個(gè)角度看，你都能勝任這個(gè)工作，在介紹自己的知識(shí)、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)或成就時(shí)，一定要突出適合這項(xiàng)工作的特長(zhǎng)和個(gè)性，不落俗套，起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的目的，千萬(wàn)不能寫“風(fēng)馬牛不相及”的東西，比如本人想去應(yīng)聘一公司的“公關(guān)小組”一職，你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學(xué)”等與公關(guān)無(wú)關(guān)的東西，結(jié)果是肯定不會(huì)被錄取的。
（3）介紹自己的潛力，比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過(guò)各種社會(huì)工作，并取得了很好的成績(jī)，則預(yù)示著你有管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途；如介紹自己剛從國(guó)外留學(xué)回來(lái)，則預(yù)示著你外語(yǔ)熟練，并熟悉國(guó)外生活環(huán)境，將來(lái)有可能開拓海外市場(chǎng)。
（4）表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會(huì)：在信的結(jié)尾，最好表示出希望對(duì)方給予一次面試的機(jī)會(huì)，表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情，并認(rèn)真地寫明自己的詳細(xì)通訊地址，郵政編碼和聯(lián)系電話。如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告，則要注意聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名和你的關(guān)系，以方便聯(lián)系。
3、注意事項(xiàng)
（1）實(shí)事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長(zhǎng)，既不吹噓自己，又不貶低自己。