求職信是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。求職信與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與普通的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于"公事公辦"的公文函。
求職信的內(nèi)容
要記住，求職信最重要的在于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。例如，工作經(jīng)歷、學(xué)歷或是個(gè)人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個(gè)人、你的經(jīng)歷和你的技能。而求職信告訴別人“為什么你是這份工作的最佳人選。”
一份求職信應(yīng)做到以下三點(diǎn)：
1. 自我介紹和寫求職信的理由
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表，你對(duì)公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位�？梢酝ㄟ^暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來表達(dá)你對(duì)公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè)，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。
如果你由一位朋友或同事介紹給公司，就在信中提起他們;因?yàn)檎衅附?jīng)理會(huì)感到有責(zé)任回復(fù)你的信(但是不要夸大其辭，如果你對(duì)公司或者這行業(yè)敘述不正確，招聘者會(huì)一眼就看穿的)。當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時(shí)，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應(yīng)談?wù)勥@個(gè)職位的要求。
2. 自我推薦
信的第二部分要簡(jiǎn)短地?cái)⑹鲎约旱牟拍�，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因?yàn)槁臍v表將負(fù)責(zé)這些。
這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會(huì)有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì)因聘用而收益多少，面對(duì)桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì)是你的個(gè)人成就。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你。”
3.制定計(jì)劃
信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò)，打電話或者發(fā)E-mail，但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語(yǔ)氣肯定但要禮貌(一些應(yīng)聘者會(huì)用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業(yè)經(jīng)歷中沒有工作的階段)。
求職信的格式
沒有正式的格式，但在寫信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。
信的左上角或者右上角要留出三行，用以填寫家庭地址、國(guó)家、城市、郵政編碼和日期。
稱呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào)，寫稱呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。
要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關(guān)負(fù)責(zé)人”)。設(shè)法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”，或者就稱“經(jīng)理”。
每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進(jìn)。
你可以用表格和粗體線來組織求職信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容，使文章易讀，但要慎用。
結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的求職信中，名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信，謝謝!
我是一名參加工作一年多的廣告動(dòng)畫設(shè)計(jì)專業(yè)專科生。大學(xué)三年，奠定了扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，良好的組織能力，團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，工作一年時(shí)間里，讓我有務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
專業(yè)學(xué)習(xí)上
在校認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)理論，積累了豐富的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)及閱讀了大量設(shè)計(jì)專業(yè)書籍。同時(shí)對(duì)于文學(xué)音樂等方面的非專業(yè)知識(shí)我也有濃厚的興趣。 具有一年平面設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，有良好的設(shè)計(jì)理念，熟練的電腦繪圖能力，熟習(xí)軟件photoshop、illustrator、coreldraw、 flash、firework、dreamweaver的操作，熟悉印刷輸出程序。
工作上
工作認(rèn)真細(xì)致，踏實(shí)肯干，有團(tuán)體合作精神，謙虛、勤奮、隨和。
思想修養(yǎng)上
品質(zhì)優(yōu)秀，思想進(jìn)步，篤守誠(chéng)、信、禮、智的做人原則。
手捧菲薄求職之書，心懷自信誠(chéng)摯之念，我期待著能為成為貴公司的一員!
此致
敬禮
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