實(shí)現(xiàn)自己的求職目的，就要求自己必須充分揚(yáng)長(zhǎng)避短，突出自我優(yōu)勢(shì)，在眾多的求職者中展露頭角，以自己的某些特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)、技能等吸引用人單位。在這時(shí)，求職信往往是重點(diǎn)。
求職信件禮儀用語及書寫注意事項(xiàng)
(1)提稱語
提稱語是用來提高稱謂的敬語，它用在稱呼之后，起提高稱謂的作用。對(duì)于尊長(zhǎng)或地位較高的人，通常可用“尊鑒”、“鈞鑒”、“賜鑒”、“大鑒”;對(duì)于平輩可用“惠鑒”、“臺(tái)鑒”;對(duì)于女士可用“芳鑒”、“淑鑒”;對(duì)于夫婦可用“儷鑒”、“同鑒”等。提稱語要注意與稱呼相一致，千萬要注意不要弄巧成拙，例如，如果對(duì)方是個(gè)老廠長(zhǎng)，而你只是個(gè)初出茅廬的小伙子，應(yīng)當(dāng)寫“×××廠長(zhǎng)尊鑒”或“×××廠長(zhǎng)賜鑒”，萬不可寫成“×××廠長(zhǎng)臺(tái)鑒”，否則不但鬧了大笑話，你求職的努力也將付諸東流了。
(2)祝頌語
最普通、最常見的祝頌語莫過于“此致敬禮”、“祝您愉快”、“祝您健康”等諸如此類的慣用格式。在求職信中用這些約定俗成的祝頌語，好處是放之四海而皆準(zhǔn)，不大可能會(huì)犯錯(cuò)誤，但不免落于俗套。其實(shí)，簡(jiǎn)短的祝頌語也能體現(xiàn)一個(gè)人的水平，好的祝頌語更能表示出對(duì)對(duì)方的良好祝愿。根據(jù)對(duì)方的身份不同，對(duì)尊長(zhǎng)可寫“敬請(qǐng)金安”、“叩請(qǐng)福安”、“恭請(qǐng)平安”，對(duì)平輩可寫“即頌時(shí)祺”、“順頌春(夏、秋、冬)祺”、“敬頌時(shí)綏”等;根據(jù)對(duì)方的職業(yè)不同可采用“敬請(qǐng)(頌)……”的句式，對(duì)學(xué)界可寫“學(xué)安”、“編安”、“撰安”、“文祺”，對(duì)商界可寫“商安”、“商祺”、“籌安”、“財(cái)祺”，對(duì)政界可寫“鈞安”、“勛安”等。
(3)禮告語
禮告語就是禮告敬辭，是用在信件的署名之后的禮儀用語。對(duì)尊長(zhǎng)的求職信，署名后可選用“叩上”、“拜上”、“肅上”、“敬啟”等，對(duì)于平輩，則可選用“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
(4)信封用語
求職信的信封比求職信這個(gè)“第一印象”還要“第一印象”。因此，信封除了要準(zhǔn)確、清楚地寫明收信人的地址、郵編、收信人姓名和發(fā)信人姓名及地址外，最好還要選用一些禮儀用語，主要是啟封辭和緘封辭。前者是請(qǐng)收信人拆封的禮儀用語，寫在收信人的姓名和稱呼之后。如對(duì)于長(zhǎng)輩可用“安啟”、“鈞啟”，對(duì)于平輩可用“賜啟”等，還可以區(qū)分職業(yè)或性別的不同選用不同的啟封辭，如對(duì)女士可用“芳啟”、對(duì)教師可用“文啟”等。后者是表示發(fā)信人發(fā)信的禮儀用語，寫在發(fā)信人的姓名之后，如“×××謹(jǐn)緘”、“×××緘”等。
求職信制作中的忌諱問題
在制作求職信的過程中，有許多的細(xì)節(jié)需要我們注意，這些細(xì)節(jié)包括許多方面，有關(guān)于稱呼的，關(guān)于語氣的，關(guān)于內(nèi)容的，關(guān)于格式的，等等。如果不注意避免犯這些小錯(cuò)誤，難免會(huì)在求職過程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見問題主要有：
(1)文字性問題
錯(cuò)別字。求職信中的錯(cuò)字、別字和病句一定要努力消滅干凈。文字性錯(cuò)誤在打印的求職信中尤為常見。求職信是展示語言文字水平的絕好機(jī)會(huì)，而且許多單位對(duì)這方面的要求相當(dāng)高，因此，在寫完求職信的時(shí)候，一定仔細(xì)檢查幾遍，最好能請(qǐng)同學(xué)或老師提提意見，以確保萬無一失。
濫用縮寫。前面說過日期不要縮寫，其實(shí)在求職信中，除非是眾所周知的、常用的縮寫外，盡量不要縮寫。如“北京航天航空大學(xué)”不要寫成“北航”，“中山大學(xué)”不要寫成“中大”。在許多情況下，你認(rèn)為對(duì)方應(yīng)當(dāng)知道的縮寫對(duì)方未必就知道，即使對(duì)方知道，充斥著諸如“北航”、“中大”等縮寫的求職信也顯得不嚴(yán)肅和沒禮貌。
堆砌辭藻。即使你滿腹經(jīng)綸，也不要幻想用華麗的辭藻就能打動(dòng)招聘者。許多大學(xué)畢業(yè)生寫求職信都喜歡用一些華麗的語言，認(rèn)為這樣就能使自己的求職信脫穎而出，其實(shí)不然。華麗的語言大多是華而不實(shí)的，是屬于大話、空話、套話，并沒實(shí)際的作用。事實(shí)上，有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用多么華麗的詞匯，但使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
過于煽情�，F(xiàn)在有些大學(xué)生在找工作的時(shí)候喜歡打“感情牌”，希望自己制作的求職信能出奇制勝而往往采取比較極端的手法，例如把自己在成長(zhǎng)過程中走過的一些彎路夸張地描寫為自己的“血淚史”或“真情告白”，這是不足取的。什么“自幼父母離異”、“弟弟輟學(xué)在家”，一些求職者把這些經(jīng)歷當(dāng)成了求職的資本，企圖能博得用人單位的同情。其實(shí)，用人單位看了反而會(huì)覺得虛偽和有失誠信。
(2)態(tài)度問題
求職信中杜絕以下表現(xiàn)：
盲目自大。自以為老子天下第一，在求職信中咄咄逼人。例如：“我是××大學(xué)的畢業(yè)生，我相信貴單位會(huì)考慮我，否則將是你們的損失。”
不夠自信。求職信里不可有悲觀、自卑的語氣，誰會(huì)喜歡一個(gè)缺乏自信的職員呢?但在許多求職信中，我們見到有人這樣寫道：“我深深知道我的資歷不及他人，但是我能努力做好。”“雖然我現(xiàn)在沒有什么經(jīng)驗(yàn)，但是我會(huì)盡量以學(xué)習(xí)來彌補(bǔ)。”“雖然我不是名牌大學(xué)的畢業(yè)生，但是我會(huì)努力工作。”雖然都有“但是”，其實(shí)在氣勢(shì)上早已輸給了他人。
自吹自擂。例如：“我能適應(yīng)各種工作。”“我相信我能改變你單位的虧損狀態(tài)。”這種劣質(zhì)“牛皮”，明眼人一眼就能看穿。
仗勢(shì)欺人�？赡苁怯幸猓部赡苁菬o意，一些人在求職信里這樣寫道：“×××總經(jīng)理讓我給你寫信，以求法務(wù)助理一職。”、“我欲求貴公司計(jì)算機(jī)專員之職，經(jīng)×××副總介紹，希望你給予幫助。”這種求職信是非常讓人反感的。
威脅對(duì)方。例如：“我已經(jīng)收到了幾個(gè)公司的面試通知，請(qǐng)貴公司盡快給我答復(fù)。”“目前已經(jīng)有兩家公司等我簽約，請(qǐng)你單位盡快決定。”請(qǐng)一定要相信，少了你，地球每天一樣照轉(zhuǎn)不誤，用人單位也不會(huì)因沒有你就無法運(yùn)轉(zhuǎn)。
限定時(shí)間。例如：“我于本周五將去外地，請(qǐng)?jiān)诖似谙拗敖o我答復(fù)。”“請(qǐng)?jiān)?times;月×日前給我答復(fù)，否則我很有可能無法收到貴單位的面試通知。”在寫下這些話之前，請(qǐng)你先考慮清楚，到底你是雇主還是對(duì)方是雇主，是你在應(yīng)聘還是對(duì)方在應(yīng)聘?
(3)薪水問題
如果不是對(duì)方在招聘廣告里要求必須要寫明目標(biāo)薪水，不要在求職信里提及薪水方面的要求。與對(duì)方尚未謀面，第一次聯(lián)系就提出金錢方面的要求，恐怕不會(huì)被接受。
(4)“復(fù)制+粘貼”問題
如今許多招聘網(wǎng)站都有求職信的范本，而且有的網(wǎng)站還根據(jù)各種專業(yè)的特點(diǎn)提供了針對(duì)該專業(yè)的求職信樣板，這為畢業(yè)生們制作求職信提供了極大的方便。求職者只需把這些模板拷貝下來略加修改(甚至根本不需修改)便能使用，可謂方便快捷。但是也要知道，在享受這種方便的時(shí)候，別人也一樣在做著同樣的“復(fù)制+粘貼”的簡(jiǎn)單工作。在人事經(jīng)理面前，內(nèi)容雷同、格式一樣的求職信是沒有出路的。因此，請(qǐng)不要貪圖方便，還是踏踏實(shí)實(shí)地寫屬于自己的求職信吧。一分耕耘一分收獲，是顛撲不破的真理。
(5)制作效果問題
請(qǐng)記住以下幾點(diǎn)：
一般應(yīng)選用紙質(zhì)較好的A4紙，求職信所用的紙張通常要與個(gè)人簡(jiǎn)歷所用的相一致。
除非專業(yè)所需，例如設(shè)計(jì)專業(yè)，否則不要把求職信設(shè)計(jì)得過于花哨。
求職信不是手寫就要打印。絕對(duì)不要用復(fù)印或通過其他方式復(fù)制出來的求職信。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
你好!非常感謝您在百忙之中翻閱我的求職信。
作為一名會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，我將向您展示我的求職信，我熱愛會(huì)計(jì)學(xué)并為其投入了巨大的熱情和精力，在三年的學(xué)習(xí)生活中，系統(tǒng)學(xué)習(xí)了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、稅收、經(jīng)濟(jì)法、會(huì)計(jì)電算化等專業(yè)知識(shí)。
在學(xué)校期間，我積極向上、奮發(fā)進(jìn)取，不斷從各個(gè)方面完善自己，取得長(zhǎng)足的發(fā)展，全面提高了自己的綜合素質(zhì)。在工作中我能做到勤勤懇懇、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精心組織、力求做到最好。大學(xué)三年，我既注重基礎(chǔ)課的學(xué)習(xí)，又重視對(duì)能力的培養(yǎng)。在校期間，我抓緊時(shí)間，刻苦學(xué)習(xí)，同時(shí)，我也有計(jì)劃地抽出時(shí)間去閱讀各種書刊、雜志，力求盡可能地?cái)U(kuò)大知識(shí)面，緊跟上時(shí)代的步伐。學(xué)習(xí)之余，走出校門，我盡量去捕捉每一個(gè)可以鍛煉的機(jī)會(huì)，與不同層次的人相處，讓自己近距離地接觸社會(huì)，感受人生，品味生活的酸、甜、苦、辣，使自己盡快地成熟。
本人可以熟練使用辦公軟件，對(duì)電腦有一定的操作能力。兩年中我利用課余時(shí)間在校外做兼職。并通過各項(xiàng)工作的學(xué)習(xí)讓我感覺到責(zé)任的重要。生活中的風(fēng)雨讓我有吃苦耐勞的精神，誠實(shí)守信也是我的品格。
現(xiàn)在我渴求能到貴單位去工作，使所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合，能夠使自己的人生有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
選擇單位方面，工資和待遇不是我考慮的首要條件。我更重視單位的整體形象、管理方式、員工的士氣及工作氣氛。我相信貴單位正是我所追求的理想目標(biāo)。我很自信地向您承諾：選擇我，您絕不會(huì)后悔。
祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上，期待您的反饋!
此致
敬禮!
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