自薦信是你和未來的溝通的第一道橋梁。一份成功的自薦信,往往可以引起招聘經(jīng)理的興趣,字里行間流露出求職者的才華、強烈的事業(yè)心和責任感以及求職的誠意,從而為你帶來面試的機會。
辦公室文員自薦信怎么寫
一份完整的求職材料主要包括4部分,即自薦信、個人簡歷、就業(yè)推薦以及證書復印件等證明附件。
1.自薦信沒有十分規(guī)范的格式,但有管如何布局安排,都要層次分明,簡潔明了,重點突出。通常情況下,自薦信主要包括稱謂、正文、結(jié)尾、署名、日期等方面的內(nèi)容。
1) 稱謂。自薦信的稱謂比一般書信的稱謂要正規(guī),稱謂要隨用人單位不同而變通。對于不甚明確的單位,可寫成“人事處負責同志”、“尊敬的領(lǐng)導同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導”等等;
2) 正文。主要包括:①介紹個人的基本情況和自薦信息的來源渠道。②說明自己所要應(yīng)聘的崗位和自己已具備的條件。③突出自我教育、實踐經(jīng)歷以及自己所具備的各種能力和潛力,突出自己的優(yōu)勢和閃光點。
3) 結(jié)尾。 結(jié)尾是對閱信者表示感謝,并表達希望給予面試機會得強烈愿望,同時要寫上一句簡短的祝福語。
4) 署名。署名處要寫上“自薦人:xxx”或“您未來的員工:xxx”等,如果自薦信采用打印方式,暑名處則要留下空白,由求職人親自簽名,以表示尊重和誠意。
5) 日期。日期要標注規(guī)范的年、月、日,并且最好是信投出的最近期。
2. 自薦信應(yīng)避免犯的錯誤
(1) 避免翻版簡歷。 簡歷是告訴招聘經(jīng)理有關(guān)你個人的基本信息、經(jīng)歷和技能,而求職者怎是告訴別人你能為未來的雇主做些什么。雖然兩者的關(guān)鍵內(nèi)容是一致的,但簡歷的具體內(nèi)容不應(yīng)在自薦信中重復。
(2) 避免千篇一律。 用一篇全世界通用的自薦信來應(yīng)征只會反映你對這份工作毫無誠意。對不同的雇主和行業(yè),你的自薦信要量體裁衣。如果你的自薦信是計算機打印的,那么建議你針對不同的招聘職位,做相應(yīng)的修改,才能投其所好,顯現(xiàn)個性,贏得機會。
(3) 避免夸夸其談。 有些畢業(yè)生,總相賣弄文采,喜歡用浮夸的字眼去形容自己的特長,追求文筆超群、言辭華麗,結(jié)果弄巧成拙,使人反感。在自薦信中說自己十分擅長交流,富有團隊精神,具有很強的組織,協(xié)調(diào)能力等,如果沒有具體實例作為支撐,恐怕招聘經(jīng)理會熟視無睹。所以自薦信的語言要有務(wù)實的風格,適度推銷自己。陳述的技能應(yīng)用多用數(shù)字、實施來表達,以增強說服力。同時,還要慎用“我覺得”、“我想”、“我認為”等語氣來說明自己的觀點,否則會給用人單位留下你自高自大的感覺。
(4) 避免嘮嘮叨叨。 人事部經(jīng)理通常都很忙,他們沒有時間也沒有耐心閱讀你冗長的自薦信。所以,自薦信不在于長,而在于精,精在于內(nèi)容集中明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍。一般來說,自薦信內(nèi)容不要超過一頁,除非你的未來雇主向你要求進一步的信息。
(5) 避免缺乏誠意。 使對方感興趣的金科玉律是:從對方的利益出發(fā),為對方的利益服務(wù)。換句話說,你不應(yīng)該寫自己需要什么,而應(yīng)該寫自己能為公司做些什么,有了這樣的態(tài)度,你才能擺正自己的位置。寫自薦信也要有感情色彩,表達你對這份工作的熱情和對生活的激情。
(6) 避免排版及文字處理上的錯誤。 自薦信中出現(xiàn)錯別字,往往是第一時間被淘汰的。所以寫好自薦信后,一定要再三閱讀、修正,確保內(nèi)容沒有遺漏,掛版讓人賞心悅目,才能將信寄出。
(7) 避免忘記簽名。 打印的自薦信如果簽名是直接打印的,就顯得不夠真誠,但如果空著沒有簽名,恐怕更不好。那樣,容易給對方留下辦事不利索、不負責任的不良印象。
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
感激您在百忙中抽空翻閱我的自薦材料,以下是我的面試自我介紹。
我是xxxx大學經(jīng)濟與政治學院經(jīng)濟學專業(yè)20xx屆畢業(yè)生。本人久慕貴公司盛名,深知貴公司實力雄厚、工做氛圍活躍、工做態(tài)度嚴謹、極具活力。若能用我所學的學問,為貴公司效力將是我無尚的光榮。希望我的毛遂自薦,能為貴公司奉獻我的綿薄之力。
在大學四年里,我認真系統(tǒng)地進修了經(jīng)濟學專業(yè)的基礎(chǔ)學問和專業(yè)技能,重點進修了企業(yè)管理及員工的管理,參加過勁力酒店等單位的員工培訓,撰寫了《員工的激勵》、《激勵在人力資源管理中的運用》等多篇論文。幾年來我勤奮進修專業(yè)學問,從各門課程的基礎(chǔ)學問出發(fā),勤奮掌握其基本技能技巧,深鉆細研,尋求其內(nèi)在規(guī)律,并取得了優(yōu)良的成績,多次獲得獎學金。
實踐是檢驗真理的獨一標準。所以我利用節(jié)假時間到重慶某汽車零部件制造有限公司、石橋鋪泰興電腦城等多處實習工做。在擔任重慶某汽車零部件制造有限公司生產(chǎn)部部長助理期間,熟悉了生產(chǎn)型企業(yè)的運做模式和管理方式,積累了一定的經(jīng)驗。在豐富的社會實踐中鑄就了我極強的自學能力和奮發(fā)向上的精神質(zhì)量,使本人具有優(yōu)良的身體素質(zhì)和心理素質(zhì),同時也積累了大量寶貴的經(jīng)驗。在當任xxxx大學圖書館管理員期間,除了積極地為同學們服務(wù)以外,還在里面學到了很多的學問,增加了本人的學問面。我認為一個人只有把聰明才智應(yīng)用到實際上工做中去,服務(wù)于社會,有利于社會,讓效益和效率來證明本人,才能真正體現(xiàn)本人的本身價值!我深信,路是一步一步走出來的。只有腳踏實地,勤奮工做,才能發(fā)揮出人的全部潛力,做出更出色的成績,實現(xiàn)人生的最大價值!
“器必試而先知其利鈍,馬必騎而后知其良駑。”我深信:只需我找到一個支點,就能撬起整個地球,只需給我一片土壤,我會用年輕的生命云耕耘,您不只能看到我的成功,而且能夠收獲整個秋天。這就是我的自傲和能力的許諾。
劍鳴厘中,期之以聲。熱切期望我這拳拳寸草心、濃濃赤誠情能與您同呼吸、共命運、同發(fā)展、求進步。請各位領(lǐng)導給我一個機會,我會用行動來證明本人。
隨信附上個人簡歷表,期待與您的面談!最后,衷心祝愿貴公司事業(yè)發(fā)達、蒸蒸日上。
此致
敬禮
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