求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。求職信要引起讀者的興趣，既要反映出你的目的，也要符合特定的環(huán)境要求。
求職信寫作原則及注意事項
寫作思路
求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個人的專業(yè)水平，從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。求職者應(yīng)該采取換位思考的方法，通過分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對性地向他們提供自己的背景資料，表現(xiàn)出自己獨到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對你有利的決定。
寫作原則
根據(jù)求職的目的來布局謀篇，把重要的內(nèi)容放在篇首，對相同或相似的內(nèi)容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接，從閱信人的角度出發(fā)組織內(nèi)容。信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平，意思表達要直接、簡潔，書寫要清晰、簡單明了，內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，充分顯示出你是一個樂觀、有責任心和有創(chuàng)造力的人。
求職信的諸多不宜
不宜太長，一封求職信不能多于一頁。不宜有文字上的錯訛，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。不宜是履歷的翻版，應(yīng)與履歷表分開，自成一體。
寫求職信要堅持實事求是的原則，用成就和事實代替華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。要突出重點，針對某一單位的某一職位而求職，效果會更好。文字要順暢，字跡要工整，求職信是用人單位對求職人的一次非正式的考核，用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達能力，可以說求職信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。
求職信正確的寫法
第一部分寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。第二部分說明你如何滿足公司的要求，陳述個人技能和個性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音，并標明與你聯(lián)系的最佳方式。第四部分感謝對方閱讀并考慮你的應(yīng)聘。每封求職信應(yīng)以針對適合雇主而精心設(shè)計，以此表明你明白該公司的需要。
求職信還應(yīng)包括與你所取得的成果及解決的問題的事例，這些事例與你所申請的工作類型相關(guān)。求職信應(yīng)是寄給有職位的某一特定的人， 使用高檔紙書寫，仔細校對，避免打字或語法方面的錯誤，要自存副本檔案。
求職信寫作要注意的事項及錯誤
對雇主而言，求職信函就是代表求職者本人，內(nèi)容除了要簡短.切中主題.根據(jù)雇主需求來剪裁經(jīng)歷外，還要說明個人對這份工作的興趣，同時應(yīng)強調(diào)個人學習經(jīng)歷與所要應(yīng)征的工作多么適合;此外，根據(jù)"求職?暫借一下"一書指出，還要小心以下六點不當?shù)淖珜懛绞�，以免功敗垂成�?/p>
一、羞于列出自己的成就
成功是屬于那些懂得行銷自己的人。要旗開得勝，首先必得學會推銷自己。但勇于列出自己的成就之時，別忘了也要注意勿用夸大不實的陳述，免得引起企業(yè)主的反感。
二、列舉太多不相關(guān)的信息
寫求職信函的最初及最終目的在于推銷自己，因此一些個人的大學求學過程、興趣以及個人的觀點等，這些都可以在面談時簡述提出。因為列舉太多的信息，可能會模糊本身的求職的焦點，分散雇主的注意力。
三、重復(fù)太多
不要一再地重復(fù)一些形容詞 ，這樣會讓人覺得贅詞太多，而且看了會精疲力盡。專家建議，最好同一個詞匯用到第二次時，找新的表達語匯。
四、在信中一再提及介紹人
不管你應(yīng)征什么職務(wù)，只要找得到介紹人，你的介紹人都會為你大力推薦。因此并不需要特別在信中一再提及介紹人。除非雇主主動要求，自然會請你提出介紹人的資料。
五、批評前任主管或雇主
一味批評前任雇工或主管的不是，人多數(shù)的企業(yè) 主咸認為是求職人忌，不管是求職信或是面談時都應(yīng)盡量避免。
六、提出有關(guān)個人隱私、或是完全不相關(guān)的資料
在這里，不必提和所應(yīng)征工作不相關(guān)的事情，例如不必提及個人宗教信仰、婚姻狀況或是個人有幾個孩子。因為無論妳是否單身、已婚、離婚，也不管你是不是同性戀者…等，都與工作無關(guān)。企業(yè)主管不會注意這些事情，相反的，可能還會 覺得你三姑六婆、冗言太多，而予以淘汰。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
我是XXXX大學XXXX系的一名學生，即將面臨畢業(yè)。得知貴企業(yè)招聘，特擬此求職自薦書自薦。以下是我的自我介紹：
XXXX大學是我國XXXX人才的重點培養(yǎng)基地，具有悠久的歷史和優(yōu)良的傳統(tǒng)，并且素以治學嚴謹、育人有方而著稱;XXXX大學XXXX系則是全國XXXX學科基地之一。在這樣的學習環(huán)境下，無論是在知識能力，還是在個人素質(zhì)修養(yǎng)方面，我都受益非淺。
四年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識，系統(tǒng)地掌握了XXXX、XXXX等有關(guān)理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力;能熟練操作計算機辦公軟件。同時，我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。更重要的是，嚴謹?shù)膶W風和端正的學習態(tài)度塑造了我樸實、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點。
此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛煉自己。大學四年，我深深地感受到，與優(yōu)秀學生共事，使我在競爭中獲益;向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直;中國人民大學培養(yǎng)了我實事求是、開拓進取的作風。我熱愛貴單位所從事的事業(yè)，殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下，為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦;并且在實踐中不斷學習、進步。
收筆之際，鄭重地提一個小小的要求：無論您是否選擇我，尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，希望您能夠接受我誠懇的謝意!
此致
敬禮
yjbys
日期