求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等.下面小編給大家?guī)砬舐毿艃?nèi)容應(yīng)該寫什么。希望能夠幫到大家。
格式要求
標(biāo)題
求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
稱謂
稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。
求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當(dāng),鄭重其事。
正文
正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多,要分段寫。
第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年 求職信舉例 齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現(xiàn)年22歲,男。是一名財會專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關(guān)情況要簡明扼要,對所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。
第二,寫對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價,這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”,以使對方信服。如:“我于1996年7月畢業(yè)于東北財經(jīng)學(xué)院財會專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀,在省級會計大獎賽中,獲得‘能手’嘉獎(見附件),在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中,貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識和力量。我相信,經(jīng)過努力,我會做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容,語言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇,不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個與您見面的機(jī)會”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。
結(jié)尾
另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。
署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
附件
有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結(jié)尾處注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。
內(nèi)容
稱呼:稱呼要恰當(dāng)對于不甚明確的單位,可寫成“人事處負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等;對于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的,可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱呼寫在第一行,頂格書寫,之后用冒號,另起一行,寫上問候語“您好”。
引言:引言包括姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完材料,并自然進(jìn)入主體部分,開頭要引人注目,說明應(yīng)聘緣由和目的。
主體:主體部分是求職信的重點(diǎn),簡明扼要并有針對性地概述自己,突出自己的特點(diǎn),并努力使自己的描述與所聘職位要求一致,切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。盡可能地少用人稱代詞“我”,要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你”。
結(jié)尾:信的結(jié)尾要留下你的電話、手機(jī)、Email等聯(lián)系方式,并表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話,你會自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌,把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來,請用人單位盡快答復(fù)并給予面試機(jī)會。通常結(jié)束語后面應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話,如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。
落款:包括署名和日期。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。日期(x年x月x日)應(yīng)寫在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如“附1:個人簡歷”、“附2:成績表”等等。
求職信的寫作原則
語氣自然:語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣,語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當(dāng),不要依靠詞典。
通俗易懂:寫作要考慮讀者對象的知識背景,不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。
言簡意賅:在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下,盡可能簡明扼要,切忌面面俱到。
具體明確:不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實(shí)例、數(shù)字等具體的說明。