求職信,是求職者針對用人單位來介紹、推薦自己,以謀求工作職位的一種專用書信。下面小編給大家?guī)肀P點(diǎn)求職信的寫作技巧及注意事項(xiàng)。希望能夠幫到大家。
寫好求職信是敲開職業(yè)大門的重要一環(huán)。在西方,求職信和簡歷一樣重要;而在我國,雖然有的雇主不要求寫求職信,有的獵頭顧問或企業(yè)招聘人員也沒時(shí)間仔細(xì)閱讀求職信,但求職信的作用還是不容小覷。曾經(jīng)有媒體針對各公司、企業(yè)的從事經(jīng)理做過“對求職信的關(guān)注程度的網(wǎng)上調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示,34%參與調(diào)查的從事經(jīng)理表示非常重視求職信,54%的從事經(jīng)理表示交求職信作為重要參考,只有11%的人事經(jīng)理不看求職信。
目前,很多應(yīng)屆畢業(yè)生在求職時(shí),只注重個(gè)人簡歷,而忽略了求職信。其實(shí),一封準(zhǔn)備充分、有的放矢的求職信,不公可以吸收招聘者的目光,還可以大大提高求職的成功率。那么該如何撰寫一封能讓你脫穎而出的求職信呢?
一、結(jié)構(gòu)及寫作技巧
求職信的結(jié)構(gòu)同一般書信大致相同,一封完整標(biāo)準(zhǔn)的求職信一般由稱謂、引語、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
(一)稱謂
即對詩信人的稱呼,要頂格書寫。值得注意的是,要在招聘單位負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人的姓名后面加上恰當(dāng)?shù)姆Q呼。國際慣例是以姓加職銜或官銜。對明確了用人單位負(fù)責(zé)人身份的,可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱,如“尊敬的林教授”、“尊敬的趙處長”、“尊敬的劉經(jīng)理”等;如果對招聘單位的領(lǐng)導(dǎo)不甚了解,也可不冠以姓名而直呼其官銜,以示尊重,如“尊敬的總經(jīng)理”、“敬愛的校長先生”等。
(二)引語
即寫求職信的理由。要簡明扼要地說明從何處得悉招聘信息、申請目的、加入企業(yè)的原因以及要申請什么職位。
開關(guān)一定要開門見山地寫明你對招聘單位有興趣并想應(yīng)聘他們空缺的職位,以及是如何得知該職位的招聘信息。
例如:獲知貴公司200 年 月 日在 報(bào)上招聘 的信息后,我寄上簡歷敬請斟酌。
(三)正文
正文是求職信的重點(diǎn),要善于推銷自己,簡短地?cái)⑹鲎约核鶎W(xué)的專業(yè)以及才能,特別是那些滿足所應(yīng)聘單位需要的才能。但也沒有必要具體陳述,詳細(xì)內(nèi)容引導(dǎo)對方查看你的簡歷。此外,推銷要適度,不能夸大其詞。
1、做自我介紹,說明你為什么適合申請的職位,提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>
2、簡明突出你的相關(guān)實(shí)力,即為什么你比別人更適合這個(gè)位置。
3、聯(lián)系應(yīng)聘職位,強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就。
(四)結(jié)尾
在結(jié)尾部分,求職者應(yīng)重申對所應(yīng)聘職位的熱情,并不失時(shí)機(jī)地請求招聘單位采取行動(dòng),安排一次面談。為此要留下可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話、E—mail或地址,并標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式。
另外,遵照國際慣例和社交禮儀,結(jié)尾處別忘了禮貌用語或敬辭,如果能對閱讀才表示感謝,效果會更好,F(xiàn)在許多公司招聘任務(wù)十分繁重,招聘人員每天要閱讀大量的簡歷,一句關(guān)切的問候會給人留下很深的印象。
(五)落款
包括署名和日期。要署上自己的姓名,并用上“敬上”或“謹(jǐn)上”等以示禮貌和謙遜。日期(×年×月×日)應(yīng)寫在名字下面。若有附件,可在信的右下角注明。例如“附:個(gè)人簡歷”、“附:成績表”等等。
二、寫求職信的注意事項(xiàng)
(一)簡明扼要,但要引人入勝
記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對其企業(yè)有關(guān)的信息最敏感,所以你要把你企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。
(二)言簡意賅,切忌面面俱到
求職信的功用只在于為你爭取一個(gè)參加面試的機(jī)會,你不要以為憑一封求職信就可以找到一份滿意的工作,而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會使你寫的求職信啰啰嗦嗦。招聘人員工作量很大,時(shí)間寶貴,求職信過長會使其效度大大降低。1992年哈佛人力資源研究所的一份測試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn),即一封求職信如果內(nèi)容超過400個(gè)單詞,其效度只有25%,即閱讀者只會留下1/4內(nèi)容的印象。
(三)要有針對性和個(gè)性化
不少人事經(jīng)理反映,現(xiàn)在求職信中最常見的問題是“千人一面”。的確,網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便,但面對著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位,有的求職者采用了 “海投”的方式。事實(shí)上它的命中率很低,就連“廣種薄收”都難以達(dá)到,往往多以“廣種無收”告終。原因很簡單,這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信,招聘人員看得太多了。此時(shí),針對性已成為求職信奏效與否的“生命線”。另外,個(gè)性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的詞語,卻使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
(四)切忌有文字上的錯(cuò)訛
一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力,還能考察出你的性格特征職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之后要通讀幾遍,精雕細(xì)琢,切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,就可能使求職信“黯然無光”,或是帶來更為負(fù)面的影響。
(五)切忌過分吹噓,態(tài)度要誠懇
從求職信中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷,還有品格。不需要任何豪言壯語,也不需使用任何華麗的詞語,只要讓對方讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在就可以了。
(六)切莫夾寄太多附件或是支持文件
諸如證書、獎(jiǎng)狀等復(fù)印件,除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的,否則寄了厚厚一大疊材料,成本代價(jià)不菲,收效可能甚微。
溫馨提示
如果有可能,在求職信正式發(fā)送之前,給身邊的人看一下。這也是求職信撰寫中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),目的是避免歧義的產(chǎn)生,讓求職信更準(zhǔn)確地傳達(dá)出你所要傳達(dá)的信息。
附文:
尊敬的貴校領(lǐng)導(dǎo):
您好!
感謝您在百忙之中拔冗閱讀我的求職信。揚(yáng)帆遠(yuǎn)航,賴您東風(fēng)助力!我是XX師范學(xué)院20xx屆數(shù)學(xué)系數(shù)學(xué)教育專業(yè)應(yīng)屆本科畢業(yè)生。即將面臨就業(yè)的選擇,我十分想到貴單位供職。希望與貴單位的同事們攜手并肩,共揚(yáng)希望之帆,共創(chuàng)事業(yè)輝煌。
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。”經(jīng)過四年多的專業(yè)學(xué)習(xí)和大學(xué)生活的磨煉,進(jìn)校時(shí)天真、幼稚的我現(xiàn)已變得沉著和冷靜。為了立足社會,為了自己的事業(yè)成功,四年中我不斷努力學(xué)習(xí),不論是基礎(chǔ)課,還是專業(yè)課,都取得了較好的成績。大學(xué)期間獲得2002年度院單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金,英語達(dá)到國家四級水平,計(jì)算機(jī)過國家一級,并通過了全國普通話測試二級甲等考試。同時(shí)在課余,我還注意不斷擴(kuò)大知識面,輔修了教師職業(yè)技能(中學(xué)數(shù)學(xué)教育),熟練掌握了從師的基本技能。利用課余時(shí)間自學(xué)了計(jì)算機(jī)的基本操作,熟悉windows操作系統(tǒng),熟練掌握office2002辦公軟件,能熟練運(yùn)用軟件Authorware、 Powerpoint等制作課件,進(jìn)行多媒體教學(xué)。
學(xué)習(xí)固然重要,但能力培養(yǎng)也必不可少。三年多來,為提高自己的授課能力,積累教育經(jīng)驗(yàn),從大二開始,我在學(xué)好各門專業(yè)課的同時(shí),還利用課余時(shí)間積極參加家教實(shí)踐活動(dòng),為多名數(shù)學(xué)跛腿的初中和小學(xué)學(xué)生進(jìn)行數(shù)學(xué)補(bǔ)習(xí),使他們的數(shù)學(xué)成績都有較大程度的提高,我的工作也得到了學(xué)生家長的肯定和好評。為進(jìn)一步積累系統(tǒng)的數(shù)學(xué)教育經(jīng)驗(yàn),我到武鋼大冶鐵礦一中進(jìn)行了長達(dá)兩個(gè)月的初中數(shù)學(xué)教育實(shí)習(xí)工作,在兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間,我積極向有經(jīng)驗(yàn)的老師請教,注意學(xué)習(xí)他們的教學(xué)藝術(shù),提高自身的業(yè)務(wù)水平和授課表達(dá)技巧,力爭使自己的教學(xué)風(fēng)格做到知識性和趣味性并舉。通過自己不斷的努力和教學(xué)實(shí)踐,我已具備一名優(yōu)秀教師素質(zhì),過硬的工作作風(fēng),扎實(shí)地教學(xué)基本功,較強(qiáng)的自學(xué)和適應(yīng)能力,良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,使我對未來的教育工作充滿了信心和期望。
十多年的寒窗苦讀,現(xiàn)在的我已豪情滿懷、信心十足。事業(yè)上的成功需要知識、毅力、汗水、機(jī)會的完美結(jié)合。同樣,一個(gè)單位的榮譽(yù)需要承載她的載體——人的無私奉獻(xiàn)。我懇請貴單位給我一個(gè)機(jī)會,讓我有幸成為你們中的一員,我將以百倍的熱情和勤奮踏實(shí)的工作來回報(bào)您的知遇之恩。
期盼能得到您的回音!
感謝您在百忙之中抽暇審批這份材料。
此致
敬禮
yjbys
日期