真實是求職信的最重要的原則。除了能力的發(fā)揮之外,效應的體現(xiàn)也是我們需著 重對待的關鍵問題,多數(shù)情況下,求職信之所以不能夠表現(xiàn)出應有的效果,根本的原因在于求職信效應的體現(xiàn)。擁有極強運用效應的個人求職信能夠發(fā)揮出來的影響在表達 出個人實力的同時,還能夠迎合招聘方的用人需求。下面是yjbys小編分享的求職信寫作要點歸納,更多內(nèi)容請訪問(qiuzhixin.yjbys.com)。
求職信寫作要點
1、使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業(yè)風范。
2、定做附信。附信專門致某個特定的個人。確何你有這個人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。
3、如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
4、附信要比簡歷更加非正式,它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
5、附信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。
6、確保在附信上簽署日期。
7、有效的附信應當易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。
8、盡量把附信的長度控制在一頁之內(nèi)。如果你不得已要用兩頁,確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁上。
9、附信的第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為他/她做什么?
10、附信的第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質、和資信是什么?
11、附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。
12、附信的第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進程。
13、附信的第五段應該是非常簡短的一段,結束這封信并表示感謝。
14、在附信中展示你獨特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。
15、如果沒有被要求,不宜在附信中談論薪金。
16、如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。
17、確保附信有職業(yè)風范。
18、確保附信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印、和語法錯誤。
19、確保附信簡短達意。絕對不要雜亂無章言之無物。
20、不要說謊或者夸大其辭。你在附信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。
21、小心不要濫用代詞“我”。聯(lián)系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對就原,解釋你如何能夠融入公司的戰(zhàn)略并且?guī)椭朔趯崿F(xiàn)公司目標的過程中,可能會出現(xiàn)的潛在障礙。
22、在附信中回避負面和相互矛盾的話題。附信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
23、如果你通過傳真發(fā)送附信,只要傳真號碼同你的電話號碼一道已經(jīng)在抬頭中注明,你就不需要再使用傳真發(fā)送格式了。
24、使用敬語結束附信。
25、確保簽署上你的姓名。
求職信格式
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表:你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位?梢酝ㄟ^暗示你與公司雇員的親屬關系來表達你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè),有著同樣的工作興趣,或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業(yè)。
如果你由一位朋友或著同事介紹給公司,就在信中提起他們;因為招聘經(jīng)理會感到有責任回復你的信(但是不要夸大其實,如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確,招聘者會一眼就看穿的。)當你要求擔任公司空缺時,要說得越具體越好。不要只說起工作職位,還應談談這個職位的要求。
自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述,因為履歷表將負責這些。
這部分你應強調(diào)你的才能和經(jīng)驗將會有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少,面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經(jīng)理關心的不會是你的個人的成就。盡可能地少用人稱代詞"我",要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"
制訂計劃
信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定,要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡,打電話或者發(fā)email,但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業(yè)經(jīng)歷中沒有工作的階段)
寫求職信易犯錯誤
1.稱呼的后面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣。
2. 要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼"招聘經(jīng)理,""人事部經(jīng)理,"或者就稱"經(jīng)理。"
3 每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進
4.結尾時應在姓名上方寫上祝福的話,然后下面是印刷體的全名。在你的求職信中,名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。