求職信與個人簡歷的撰寫目的一樣,都是要引起招聘人員的注意,爭取面試機會。以下是yjbys小編和大家分享的求職信的寫作要點與技巧,更多內(nèi)容請訪問(qiuzhixin.yjbys.com)。
求職信的寫作要點
公司的老板大多認為,注重小節(jié)的人對重大的事務也會謹慎行事。一個人做人做事是否謹慎可以從一封求職信中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信,一封求職信可以顯露出一個人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個要點便是泄露一個人‘機密‘的地方。因此,寫信人非格外留意不可。
1、紙張的選用:最好使用品質(zhì)優(yōu)良,白色的信紙。信封要配合信紙的質(zhì)料和顏色。
2、書寫:求職者常需用親手寫信,字體要寫得清潔可辯,龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話,使用打字機把信打出來。這樣看起來比較具有商業(yè)氣息。
3、格式:信文要適當?shù)嘏帕性谛偶堉,格式要一致,如采用齊頭式(或斜線式)便需全部一致,不可中途改變
4、語法、標點和拼寫:正確無誤的語法、標點和拼寫使讀信人感到舒暢,錯誤的語法或拼寫則十分明顯,一望即知,予人壞印象。尤其要注意的是,絕不可把收信人的姓名或公司名號拼錯了。
5、信封:信封上面的地址要完整,稱謂要合時宜,信紙的折疊要適當,大小適合信封。
6、附件:求職信函通常不須附加推薦信或自薦信,除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形,只須附上復印件即可。求職函內(nèi)附加郵票或回址信封,強迫對方答覆的作法不足效法,除非對方有此要求。
求職信的內(nèi)容
求職信內(nèi)容應包括那些?通常根據(jù)所欲謀求的工作性質(zhì)而定;旧,可以包括下列幾項:
1、寫這封信的目的或動機:通常求職信都是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此,信中便須提到何月何日的報紙,有時‘工作機會‘是從朋友或介紹所(如青輔會就業(yè)輔導中心)聽來的,有時是寫信人不知某機構、公司有工作機會,毛遂自薦而寫的信,不論是哪一種,求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2、個人資料:寫信人應述明自己的年齡或出生年月,教育背景,尤其是和應征的職位有關的訓練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊的技能;如無實際經(jīng)驗,略述在學類似經(jīng)驗亦可。
3、備詢?nèi)藛T或推薦人:正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中,推薦人二至三名即可。
4、結尾:求職信的結尾在希望并請求未來的雇主允以面談的機會,因此,信中要表明可以面談的時間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調(diào)。 另外,在求職信后也可附上個人求職簡歷。
機智和良好的判斷
寫求職信要有機智和良好的判斷,下列幾點可供參考。
1、陳述事實,避免表示意見:與訓練和經(jīng)驗有關的事實可以陳述出來,但應避免表示意見說這些訓練和經(jīng)驗對所應征的工作將有怎樣的關系或好處。
2、不要批評他人:如果你要離開現(xiàn)職,可以說出原因但不要用批評的方式,雇主想要了解你,而非你的工作機會。
3、不要過份渲染自我:你當然認為有能力,夠資格才要申請某一職位,但不要過份夸大自己的能力或表現(xiàn)過份信心,尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。
4、留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷,寫出你覺得可行的最低薪。開始就業(yè)的人應知道,與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機會的工作。
寫好求職信的8個技巧
1、簡明扼要有條理
用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來,切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責人,他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學才華的地方,最好用平實、穩(wěn)重的語氣來寫。有些大學畢業(yè)生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結果弄巧成拙,使人反感。因此,寫作求職倍要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在于長,而在于精,精在內(nèi)容集中、明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍上。
2、要有自信
先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來的信息,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開始自然就沒有吸引力。應按寫一則新聞導語或是擬廣告詞的態(tài)度來對待。
3、字跡整法,文字通順
古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒其他競爭對手,并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方,加上你的求職條件,就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負責人與我們交談時所說:“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閑時再說。”而實際求職過程中,遇到這種情況還算你幸運,要碰到一個嚴厲的負責人,他會連看也不看,就“啪”地一下扔進廢紙簍。所以,為了達到你的求職目的,就應該將你的求職信書寫工整,讓人一目了然,賞心悅目。
4、富有個性,不落俗套。
書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不拘泥于通俗寫法,立意新穎,以獨特的語言及多元化的思考方式,給對方造成強烈的印象,引人注意,并挑起興趣。一封求職信,無論內(nèi)容多么完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。
5、確定求職目標實事求是。
一個人對求職目標的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經(jīng)濟的今天,入才在某種程度上來講,也可以被看成是“商品”。市場的供求規(guī)律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應求時,價格高于價值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大于求時,價格就低于價值,是人才的買方市場。了解了這一規(guī)律,你進入就業(yè)市場的時俟,就不會一廂情愿地只憑你的學歷,時刻想著應該得到什么樣的工作,而只有去適應市場的運行機制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價格,要憑市場行情而定。在大學生多如牛毛的今天,你要價太高,勢必無人問津。最明智的選擇是順應市場,調(diào)價處理。同樣道理,如果你學的是社會冷門專業(yè),即使是博士生,恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時,市場競爭法則也制約著你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講,是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前,你應先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然后再確定向哪個水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣,你才能在符合市場供求規(guī)律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標,也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。
自我推銷與謙虛應適當有度
寫求職信就是推銷自己,就要強調(diào)你自己的成就,強調(diào)你對所選單位的價值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中要表達“有能力開創(chuàng)企業(yè)的新局面”,讓人聽起來就很刺耳。應用點技巧來表達,可以說:“我可以用所學的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”,“可以為企業(yè)搞一些形象設計”等等。
對于中國人來講,謙虛是一種美德。一個謙虛的人,可以使對方產(chǎn)生好感。但對于求職者來說,過分的謙虛,同樣會使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定,是實事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以,寫求職信應遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由于文化上的差異,對外資企業(yè)可多一些自吹,對國內(nèi)企業(yè)應多一些謙虛。
6、少用簡寫詞語,慎重使用“我”的字句
平時你與人交談時,可能習很簡稱自己的學;蛩鶎W的學科專業(yè),但在求取信上最好不要用簡稱,因為用人單位的領導不一定都了解你的學;?qū)I(yè)、簡寫,往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”,究竟是指中國科技大學還是北京科技大學?專業(yè)的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外,多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學生本色,或認為你態(tài)度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職信中需要用“我覺得”、”我看”、“我想”、“我認為”等語氣來說明自己的觀點時,要慎重,否則會給用人單位留下你自高自大,思想不成熟的感覺。
7、求職信突出重點
求取信要突出那些能引起對方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容,主要包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、自身特長和個性特點等。有一點項特別注意,即在介紹專業(yè)知識和學歷時,切忌過分強調(diào)自己的學習成績。許多人,特別是剛出校園的學生容易產(chǎn)生一種錯覺,以為社會上也和學校一樣,重視學習成績,認為只要學習成績優(yōu)秀就會謀到一份好職業(yè),甚至為自己全優(yōu)成績而沾沾自喜.這是不成熟的表現(xiàn),很容易導致求職失敗。因為以自己的學習而夸夸其談,只能給人以幼稚和書生氣十足的感覺。而用人單位要重視的是經(jīng)驗和實際能力,所以應一般地寫知識和學歷,而重點突出工作經(jīng)驗和能力。
8、以情動人,以誠感人
寫求職信也要有感情色彩,語言有情,會更有助于交流思想,傳遞信息,感動對方。那么寫求職信怎樣做到以“情”動人呢?關鍵在于摸透對方的心理,然后根據(jù)你與對方的關系采取相應的對策。如果求職單位在你的家鄉(xiāng),你可以充分表達為建設家鄉(xiāng)而貢獻自己聰明才智的志向;如果求職單位在貧困地區(qū),你就要充分表達為改變貧困地區(qū)面貌而奮斗的決心;如果是教學單位,你就要充分表達獻身教育事業(yè)的理想……總之,你要設法引起對方的共鳴,或者得到對方的贊許。這樣對方會自動地伸出友誼之手,給你以熱情的幫助。
寫求職信在注重以情動人的同時,還要以“誠”感人,以誠取信。只有誠于中才能形于外。“誠”指“誠懇”、“誠實”、“誠意”、“誠信”。就是態(tài)度誠懇、誠實,言出肺腑,內(nèi)容實事求是,言而可信,優(yōu)點要突出,缺點不隱瞞,恭敬而不拍馬,自信而不自大。只有“誠”才能取信于人,令人喜歡。人們常說 “真誠能感動上帝”,就是這個道理。