求職信內(nèi)容一般寫什么?
求職信是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。求職信的概念,就跟推銷一樣,目的都是要引起顧客(雇主)興趣,達(dá)到成功推銷自己的效果。很多求職者沒有寫Cover Letter(求職信)的習(xí)慣或根本不知道Cover letter的重要性。求職信就是用文字語言在推銷自己,是簡歷的一個(gè)重要組成部分。
一、求職信寫作內(nèi)容
【標(biāo)題】
求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個(gè)字。
【稱謂】
稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。
求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當(dāng),鄭重其事。
【正文】
第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如: “我叫李民,現(xiàn)年22歲,男。是一名財(cái)會專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會計(jì)人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成為貴公司的一名會計(jì)人員。”這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關(guān)情況要簡明扼要,對所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。
第二,寫對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價(jià),這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢和 “閃光點(diǎn)”,以使對方信服。如:“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀,在省級會計(jì)大獎賽中,獲得‘能手’嘉獎(見附件),在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中,貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識和力量。我相信,經(jīng)過努力,我會做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容,語言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇,不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個(gè)與您見面的機(jī)會”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。
【結(jié)尾】
另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。
【署名和日期】
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
【附件】
有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結(jié)尾處注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。
二、寫作注意事項(xiàng)
在西方,求職信和簡歷是一樣重要的。而在我國,雖然有的雇主不要求寫求職信,有的獵頭顧問或是企業(yè)招聘人員也沒時(shí)間仔細(xì)閱讀求職信,只要一份簡歷。但求職信的作用還是不容小看。從最近一份網(wǎng)上調(diào)查:“人事經(jīng)理,您對求職信的關(guān)注程度如何?”34%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視求職信,54%的人事經(jīng)理表示將求職信作為重要參考,只有11%的人事經(jīng)理是根本不看求職信。所以要重視寫好求職信。
(一)幾個(gè)原則性問題
1、突出求職信的針對性。
(1)介紹自己條件的針對性。
換位思考,從用人單位的角度出發(fā)考慮問題,針對某家招聘單位的某個(gè)招聘職位,有針對性地提供自己的背景材料。無關(guān)的別人不會感興趣,甚至反成累贅。比如動輒說我熱愛運(yùn)動,在校是院系的球隊(duì)主力等等;喜好文藝,是××合唱隊(duì)隊(duì)員;性格外向,交際廣泛,朋友遍天下……如果你求的是一份辦公室事務(wù)性工作,或技術(shù)開發(fā)工作,這樣的特點(diǎn)未必有利,對方甚至懷疑:這家伙是個(gè)坐不住的人,不合適吧……總之要針對崗位需要,有利的就寫,不利的不寫。
(2)對不同職位的針對性。
針對性還要求每申請一份不同的工作,應(yīng)該認(rèn)真重寫一份求職信,以表示自己對申請這份工作很真誠。不要寫一份千篇一律的通用的求職信,然后大量復(fù)制,四處撒網(wǎng)、狂轟濫炸,到處投寄,其結(jié)果很可能處處落空。曾經(jīng)有一家證券公司來學(xué)校招聘業(yè)務(wù)員,然而有一位畢業(yè)生上交的求職簡歷上寫的求職意向卻是“機(jī)械制造方向”,簡直是風(fēng)馬牛不相及,令人啼笑皆非。
甚至在同一個(gè)招聘現(xiàn)場,對于不同的職位,你都應(yīng)該寫出不同的申請,才有針對性。
特別提醒:在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位,用這種形式來強(qiáng)化求職的針對性。可能由此就得到招聘人員的青睞。