求職信內(nèi)容一般寫什么?
求職信是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。求職信的概念,就跟推銷一樣,目的都是要引起顧客(雇主)興趣,達(dá)到成功推銷自己的效果。很多求職者沒有寫Cover Letter(求職信)的習(xí)慣或根本不知道Cover letter的重要性。求職信就是用文字語言在推銷自己,是簡(jiǎn)歷的一個(gè)重要組成部分。
一、求職信寫作內(nèi)容
【標(biāo)題】
求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個(gè)字。
【稱謂】
稱謂是對(duì)受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號(hào)。
求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當(dāng),鄭重其事。
【正文】
第一,寫求職的原因。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如: “我叫李民,現(xiàn)年22歲,男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人,會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。”這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要,對(duì)所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。
第二,寫對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià),這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和 “閃光點(diǎn)”,以使對(duì)方信服。如:“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績(jī)優(yōu)秀,在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中,獲得‘能手’嘉獎(jiǎng)(見附件),在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營(yíng)、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中,貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信,經(jīng)過努力,我會(huì)做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容,語言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠(chéng)懇,不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個(gè)與您見面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對(duì)方。
【結(jié)尾】
另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。
【署名和日期】
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
【附件】
有說服力的附件是對(duì)求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結(jié)尾處注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。
二、寫作注意事項(xiàng)
在西方,求職信和簡(jiǎn)歷是一樣重要的。而在我國(guó),雖然有的雇主不要求寫求職信,有的獵頭顧問或是企業(yè)招聘人員也沒時(shí)間仔細(xì)閱讀求職信,只要一份簡(jiǎn)歷。但求職信的作用還是不容小看。從最近一份網(wǎng)上調(diào)查:“人事經(jīng)理,您對(duì)求職信的關(guān)注程度如何?”34%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視求職信,54%的人事經(jīng)理表示將求職信作為重要參考,只有11%的人事經(jīng)理是根本不看求職信。所以要重視寫好求職信。
(一)幾個(gè)原則性問題
1、突出求職信的針對(duì)性。
(1)介紹自己條件的針對(duì)性。(面試網(wǎng) www.mian4.net)
換位思考,從用人單位的角度出發(fā)考慮問題,針對(duì)某家招聘單位的某個(gè)招聘職位,有針對(duì)性地提供自己的背景材料。無關(guān)的別人不會(huì)感興趣,甚至反成累贅。比如動(dòng)輒說我熱愛運(yùn)動(dòng),在校是院系的球隊(duì)主力等等;喜好文藝,是××合唱隊(duì)隊(duì)員;性格外向,交際廣泛,朋友遍天下……如果你求的是一份辦公室事務(wù)性工作,或技術(shù)開發(fā)工作,這樣的特點(diǎn)未必有利,對(duì)方甚至懷疑:這家伙是個(gè)坐不住的人,不合適吧……總之要針對(duì)崗位需要,有利的就寫,不利的不寫。
(2)對(duì)不同職位的針對(duì)性。
針對(duì)性還要求每申請(qǐng)一份不同的工作,應(yīng)該認(rèn)真重寫一份求職信,以表示自己對(duì)申請(qǐng)這份工作很真誠(chéng)。不要寫一份千篇一律的通用的求職信,然后大量復(fù)制,四處撒網(wǎng)、狂轟濫炸,到處投寄,其結(jié)果很可能處處落空。曾經(jīng)有一家證券公司來學(xué)校招聘業(yè)務(wù)員,然而有一位畢業(yè)生上交的求職簡(jiǎn)歷上寫的求職意向卻是“機(jī)械制造方向”,簡(jiǎn)直是風(fēng)馬牛不相及,令人啼笑皆非。
甚至在同一個(gè)招聘現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于不同的職位,你都應(yīng)該寫出不同的申請(qǐng),才有針對(duì)性。
特別提醒:在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位,用這種形式來強(qiáng)化求職的針對(duì)性?赡苡纱司偷玫秸衅溉藛T的青睞。
2、內(nèi)容要簡(jiǎn)短而精。主題緊緊圍繞“我符合要求、我定能勝任、我有誠(chéng)意應(yīng)聘”,盡可能使招聘者感到他們需要你。切忌長(zhǎng)篇大論,在一頁(yè)紙,最多兩頁(yè)紙內(nèi)完成。記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。
言簡(jiǎn)義賅,切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭(zhēng)取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì),你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大,時(shí)間寶貴,求職信過長(zhǎng)會(huì)使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測(cè)試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn),即一封求職信如果內(nèi)容超過400個(gè)單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1/4內(nèi)容的印象。
3、措辭有分寸。做到不卑不亢。過于謙卑,會(huì)給人庸碌無為的不良感覺;過于高傲,會(huì)給人輕佻浮夸的不好印象。語言精煉,措詞盡量職業(yè)化。
4、頁(yè)面(字跡)要工整,F(xiàn)在一般用打印稿,但如果你有一手潔凈秀麗的字,本身就是一封最好的“介紹信”,容易給人留下良好的第一印象。但手寫易出現(xiàn)錯(cuò)別字或語病,要當(dāng)心,別因小失大,F(xiàn)在年輕人文字功底都不咋的,比過去差多了。
5、寫清聯(lián)系方式。求職信一定要寫清聯(lián)系方式。包括通訊地址、郵編、電話(最好是手機(jī))、電子信箱等。
三、求職信范本
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
感謝您在百忙之中批閱我的簡(jiǎn)歷。
我是天津職業(yè)大學(xué)社管系的一名學(xué)生,即將面臨畢業(yè)。
三年來,在師友的嚴(yán)格教益及個(gè)人的努力下,我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),系統(tǒng)地掌握了人力資源六大模塊等有關(guān)理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語聽說讀寫譯等能力;能熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件。同時(shí),我利用課余時(shí)間廣泛地涉獵了大量書籍,不但充實(shí)了自己,也培養(yǎng)了自己多方面的技能。
此外,我還積極地參加各種社會(huì)活動(dòng),抓住每一個(gè)機(jī)會(huì),鍛煉自己。大學(xué)三年,我深深地感受到,與優(yōu)秀學(xué)生共事,使我在競(jìng)爭(zhēng)中獲益;向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn),讓我在挫折中成長(zhǎng)。我熱愛貴單位所從事的事業(yè),殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下,為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦;并且在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步。
收筆之際,鄭重地提一個(gè)小小的要求:無論您是否選擇我,尊敬的領(lǐng)導(dǎo),希望您能夠接受我誠(chéng)懇的謝意!
祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上!