加上標題，道明來意，清楚寫明自己所應征的職位，方便對方閱讀之余，也有利于存盤紀錄。

　　內容必須分段清晰，每段有獨立主旨，條理簡明，扼要精簡，皆因雇主或人事部一天間可能會收到數(shù)以百封應征信，如果你的信冗長不堪，將難逃被投籃的命運。

　　段與段之間隔行書寫，每段起首留空間，會顯得更易于閱讀。

　　無論是手寫或是計算機打字，一定要以端正整齊為原則，應多花工夫核正別字或錯漏，否則印象分會大減。

　　不要用鉛筆、紅筆書寫。

　　信紙信封不要折皺或有污漬，更不要有其它公司或酒店的標記或名稱。