一般來說，求職信是屬于書信―類的，故其基本格式也應當符合書信的一般要求。一個人的書信如果寫得精彩，那么可以肯定他的求職信也不會差到哪里去。求職信的基本格式與書信無異，主要包括收信人稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期和附錄共六個方面的內(nèi)容。

　　稱呼：求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時須正規(guī)些，如果寫給國家機關(guān)或事業(yè)單位的人事部門負責人，可用“尊敬的××處(司)長”稱呼;如果是“三資”企業(yè)首腦，則用“尊敬的××董事長(總經(jīng)理)先生;如果是各企業(yè)廠長經(jīng)理，則可稱之為“尊敬的××廠長(經(jīng)理)”;如果寫給院校人事處負責人或校長的求職信，可稱“尊敬的××教授(校長、老師)”。

　　求職信不管寫給什么身份的人，都不要使用“××老前輩”、“××”師兄(傅)”等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對方是高學歷者，可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之，則其人會更為容易接受，無形中對你產(chǎn)生一種親切感。

　　正文：求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內(nèi)容都要求說明求職信息的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。首先，寫出信息來源渠道，如：“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務，招聘新人，且昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營業(yè)代表―職。”記住不要在信中出現(xiàn)“冒昧”、“打攪”之類的客氣話，他們的任務就是招聘人才，何來“打攪”之有?

　　如果你的目標公司并沒有公開招聘人才，也即你并不知道他們是否需要招聘新人時，你可以寫一封自薦信去投石問路，如“久聞貴公司實力不凡，聲譽卓著，產(chǎn)品暢銷全國。據(jù)悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦，希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。

　　其次，在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關(guān)的學歷水平、經(jīng)歷、成績等，令對方從閱讀完畢之始就對你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替?zhèn)�人簡歷，較詳細的個人簡歷應作為求職信的附錄。