用郵件寫出一封成功的自薦信與手寫自薦信同樣需要以下技巧：專業(yè)的，正確的語(yǔ)法和拼寫，重要的是要正確的運(yùn)用它們。另外還有一些技巧是專門用于電子媒體的，如果忽視了這些的話，你可能會(huì)毀掉即將到手的工作。
不要浪費(fèi)了郵件標(biāo)題。
你所寫的標(biāo)題決定了你的郵件是否會(huì)被讀閱。Lydia Ramsey在其書中著稱：“永遠(yuǎn)不要讓你的郵件標(biāo)題空著，并且不要只是填上工作號(hào)碼了事。”他還說(shuō)：“郵件標(biāo)題應(yīng)該清晰，并且明確你正在找的工作。例如“雙語(yǔ)注冊(cè)會(huì)計(jì)師求客戶經(jīng)理一職”。
采用標(biāo)準(zhǔn)的自薦信格式。
寫將求職信
寫在郵件的正文部分，并且加上稱呼(如果你知道的話，寫上收信人的姓名)，并加上標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)尾。(“真誠(chéng)的”“最誠(chéng)摯的問(wèn)候”)每個(gè)段落之間空一行，簽名要恰當(dāng)，結(jié)束句要使用正確。將你名片上所有的信息都有寫在簽名檔上，這就要求包括電子郵件地址，電話號(hào)碼等。Ramsey補(bǔ)充說(shuō)：“記住，你的郵箱地址不會(huì)總是自動(dòng)地出現(xiàn)在收件人的郵件系統(tǒng)。”
確保你的自薦信簡(jiǎn)短有力。
經(jīng)理和獵頭通常都很忙，他們想從你簡(jiǎn)短的闡述中很快得到要點(diǎn)，他們期望的自薦信的長(zhǎng)度一般不超過(guò)150字。Ramsey聲稱第一段十分重要，在第一段就要向讀者展示你的能力，在第一段簡(jiǎn)短的介紹你自己，以及你能為他們做什么。然后在第二段分開闡述。
形式簡(jiǎn)單。
如果你是使用文字處理軟件寫自薦信的，要將格式都清除掉，并且保存為簡(jiǎn)單的文本形式。理想的情況是每行40個(gè)字。一些郵件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地幫你整理語(yǔ)句，所以你的自薦信不會(huì)未經(jīng)整理成句就被寄出。如果文件處理軟件沒(méi)有這個(gè)功能，那就登陸網(wǎng)站，輸入你的自薦信，該網(wǎng)站會(huì)免費(fèi)幫你整理信件。
不要裝可愛(ài)：不要使用表情，縮寫，鮮艷的顏色，以及不正規(guī)的郵件字體。同樣，在自薦信中也不要使用幽默。事實(shí)是，收信的人可能不會(huì)認(rèn)為這樣是有趣的，反過(guò)來(lái)，他們可能還會(huì)覺(jué)得被侮辱了。
具體化。
Syndicatebleu的天才主管Diana Qasabian建議說(shuō)：“如果你是一個(gè)平面設(shè)計(jì)師，就不要發(fā) 求職信
給一份廣告編輯的工作。也許求職市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)很激勵(lì)，但是我們收到了很多并不適合該份工作的求職者發(fā)來(lái)的求職信。
她說(shuō)：“在郵件求職信中，我們需要的是專業(yè)對(duì)口的求職者，這就意味著要求技能和能力與工作相符。華麗的潤(rùn)色是完全沒(méi)有必要的。如果你在求職信中寫“我工作很努力”，那相當(dāng)于是白寫了。”
關(guān)鍵詞很重要。
ATS系統(tǒng)可根據(jù)關(guān)鍵詞追蹤查詢技能技巧。所以即使你不適合這份工作，優(yōu)秀的關(guān)鍵詞也可以增加你的簡(jiǎn)歷和推薦信在將來(lái)被重視的機(jī)會(huì)，或者說(shuō)它們可以增大你將來(lái)找到合適工作的機(jī)會(huì)。一家大型科技公司的獵頭跟我們披露，因?yàn)楹芏喙纠煤蜻x人追蹤系統(tǒng)去搜尋和篩選候選人，技巧性的關(guān)鍵詞能增大你唄搜尋到的機(jī)會(huì).
根據(jù)他們的規(guī)則行事。
通過(guò)總結(jié) 簡(jiǎn)歷
而學(xué)習(xí)了解公司的指導(dǎo)方針，并且遵從該公司的指導(dǎo)方針。很多公司都將指導(dǎo)方針?lè)旁诰W(wǎng)站上。并且，除非他們有要求，否則發(fā)郵件的時(shí)候不要帶附件。因?yàn)楹芏喙緸榱祟A(yù)防病毒而阻隔帶附件的郵件。
仔細(xì)的再檢查一遍。
你必需全面檢查以及校正你的郵件。且記住，郵件自動(dòng)檢查工具不會(huì)處理語(yǔ)法錯(cuò)誤。在發(fā)出之前先發(fā)給一個(gè)朋友，讓他幫忙檢查內(nèi)容和格式是否正確。在你朋友檢查完之后，或者他們不幫你檢查的話，將郵件先發(fā)給自己，以一個(gè)雇主的立場(chǎng)去讀讀自己的自薦信。