假如你是一名求職者,那么在寫求職信時(shí),你就要充分考慮到它以下幾個特點(diǎn):
1.針對性。你寫求職信是為了找到工作,總會有一定的緣由。陳述緣由時(shí),你總要對求職單位有所了解,對自己的條件有所了解,要針對實(shí)際情況寫,針對讀信人的心理寫,針對你的求職目標(biāo)寫。否則,你的求職信就會因?yàn)獒槍π圆粡?qiáng),而石沉大海。
2.自薦性。你跟讀信人從投見過面,他對你也一無所知,你要想讓人信任你,錄用你,或讓他跟你見面談?wù),沒有別的辦法,惟一的途徑就是靠你自我推銷、毛遂自:薦了。因此,寫信時(shí),你要恰如其分地表現(xiàn)自己,用你的成績、特長、優(yōu)勢,甚至用你的個性,你的“閃光點(diǎn)一吸引他,讓他覺得你值得一談,或值得一試。
3.競爭性。求職就是競爭。你求職的公司或單位,或許是一個很有名氣、很有前途的地方,人人都想進(jìn)去,你要想在競爭的夾縫中取勝,你必定要出類拔萃,不同一般;這一點(diǎn)要在你的信中得到充分體現(xiàn)。你要做到信如其人,讓讀信人(往往是公司或單位的負(fù)責(zé)人)見信如見人,這樣,在競爭中你就可占上風(fēng)。當(dāng)然,你也可能會失敗。因此,你不必”在一棵樹上吊死“,不妨有選擇地寫幾封求職信,分別投寄,以便在別的公司或單位找到較為理想或滿意的工作。
求職信的內(nèi)容要素
你考慮了求職信的以上幾個特點(diǎn)之后,在信中寫進(jìn)如下的內(nèi)容,則是必要的。這些內(nèi)容寫作的好壞會成為公司負(fù)責(zé)人決定是否錄用你的重要依據(jù)。
1.求職目標(biāo)。你要求到什么公司或什么單位工作?你想千什么工作?!這一點(diǎn)你必須明確,決不能模棱兩可。在你確定月標(biāo)之前,你要對求職的單位、想干的工作有較深入的了解,做到有的放矢。如果你是初次謀職,不妨先定出自己的理想目標(biāo)和滿意目標(biāo),再根據(jù)了解的實(shí)際情況及實(shí)現(xiàn)的可能性,對目標(biāo)做靈活調(diào)整,以期找到合適的工作。
2.求職緣由。你的求職目標(biāo)明確了,接著就要交代求職的理由,說明你為什么要到該公司工作?你想獲得那份工作的原因是什么?回答這個問題時(shí),要簡潔,不要噦嗦;既要實(shí)事求是,又要機(jī)智靈活。比如,你想到某個有名望的公司工作,在信中,你可以表示對該公司”惟才是舉,知人善用“管理作風(fēng)的仰慕,迎合公司負(fù)責(zé)人的自豪感,但切不可直言你是沖著該公司”名聲好,福利待遇高‘’,才來求職的。
3.求職條件。無論你的求職愿望多么好,求職動機(jī)多么純·如果你的求職條件不具備,你的求職愿望也會“泡湯”;因此,具備應(yīng)職條件是求職的關(guān)鍵。寫作時(shí),你要善于揚(yáng)長避短,針對求職目標(biāo),具體表現(xiàn)自己的主要成績和優(yōu)勢,你可以介紹自己所學(xué)的專業(yè)與特長,可以談?wù)勛约旱呐d趣和愛好,也可以提及自己曾取得的成果或獲得的獎勵等,以便多角度地表現(xiàn)你自己。但是千萬要注意,你在陳述自已求職條件的時(shí)候,一定要恰如其分。過于卑怯,讀信人會認(rèn)為你沒有自信心,缺乏進(jìn)取心和創(chuàng)造力,對期望企業(yè)就失去吸引力;一味浮夸,讀信人會覺得你不知道天高地厚,干事不踏實(shí),也會授人以柄。
4.附件。這是附在信末,對你起著證明或介紹作用的有關(guān)材料。它包括你個人的簡歷、所學(xué)專業(yè)課程一覽表、各門課程的成績
登記表、發(fā)表的論文或論著,單位、學(xué);蚰硞教授、專家的推薦信等。附件在求職信的寫作中,具有重要的意義。它不僅讓讀信人對你有具體的了解,還可增強(qiáng)他對你的信任感。在他決定是否跟你談?wù)劵蜾浻媚愕臅r(shí)候,附件具有潛在的和直接的影響力。