找工作的過程中,第一關(guān)往往都是投遞簡歷,除去現(xiàn)在有的公司采用網(wǎng)絡(luò)投遞的方法,大多數(shù)企業(yè)采取的仍然是傳統(tǒng)的遞交簡歷的方式。如何才能讓自己在茫茫人海之中被HR的慧眼相中,在萬千簡歷中脫穎而出?據(jù)一覽英才網(wǎng)職場專家表示,一封好的求職信可以幫助大家跨出勝利的第一步。
求職信的重要性
很多求職者認為求職信是沒有必要的,只要自己的學(xué)歷和經(jīng)驗符合雇主的要求,面試的機會唾手可得,但是對100多家公司人力資源部經(jīng)理的采訪調(diào)查中發(fā)現(xiàn):大約76%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視求職信,18%的人事經(jīng)理表示將求職信作為重要參考,只有6%的人事經(jīng)理是根本不看求職信。而對于很多國內(nèi)的企業(yè)和政府機關(guān)的根本工作,中文的求職信則發(fā)揮著更大的作用。至少可以部分的解釋為什么很多同學(xué)投了簡歷,但是全部石沉大海,杳無音信。據(jù)一覽英才網(wǎng)職場專家分析,這主要是因為依據(jù)業(yè)務(wù)范圍的不同,多數(shù)中國企業(yè)的招聘,對職員的中文溝通能力要求還是很高的。
求職信既然是這么重要,那么讓我們揭開它的神秘面紗,看看到底該如何準(zhǔn)備自己的求職信。
求職信寫作的七個黃金法則
1.不要一封求職信走天下
很多求職者經(jīng)常會把自己的求職信“一稿多投”。更讓HR們頭痛的是,在很多求職信當(dāng)中,懶惰的求職者們不會去針對每一個公司和招聘職位介紹,來表達自己的能力和經(jīng)驗,都是一律將自己的全部經(jīng)歷搬到求職信上,使HR們無法尋找公司招聘職位所要求的能力和相關(guān)經(jīng)驗。
2.不要做簡歷的“復(fù)制”
求職信不是簡歷的復(fù)寫,寫求職信是為了吸引招聘人員能夠繼續(xù)閱讀你的簡歷。從求職者的角度來講,如果是簡單地復(fù)制簡歷的內(nèi)容,事實上是喪失了一個更好地介紹自己和彌補簡歷中未能展現(xiàn)自己能力的機會。
3.恰當(dāng)?shù)钠Y(jié)構(gòu)安排
如果你的求職信洋洋萬言,讀了大半頁尚未讓HR找到“愛你的理由”,或者過于簡短,未能出現(xiàn)足夠的有效信息,那么基本上而言,求職信及你的簡歷將會靜靜地躺在垃圾桶中了。
4.充分表達自己的獨特之處
注意這里說的充分包含兩層意思:不足及過分在求職信的寫作中都是不可取的。
所謂不足,并不是說有人會在求職信中明確地寫出自己不能勝任應(yīng)聘職位,而是說很多求職者由于事前沒有對公司和應(yīng)聘職位做足夠的調(diào)查,不了解其中的潛在規(guī)則,導(dǎo)致在求職信當(dāng)中不自覺地表達了自己不能勝任此項工作。
5.行動等于結(jié)果
求職信本質(zhì)上是一種實用商業(yè)信函,這就意味著在其中應(yīng)該減少空泛的形容詞堆砌,真正需要的是證據(jù)和細節(jié),即動作――結(jié)果――素質(zhì)的匹配程度。
6.奉獻與索取法則很多求職者往往在求職信中提出大量的關(guān)于個人期望薪水和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,但是一涉及“為什么應(yīng)聘該公司職位”這一核心問題的時候,卻不能寫出HR經(jīng)理們最想看到的“我愿意為公司奉獻什么”的內(nèi)容。
7.傳達出職業(yè)精神
任何形式的求職信在本質(zhì)上都反映著一個人的商業(yè)專業(yè)程度,因而其格式、行文都應(yīng)該以商業(yè)信函為標(biāo)準(zhǔn)。