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史上最全面的求職信寫作方法

  求職信可以展現(xiàn)出您的長處,能增加獲得面試的機會。只有能體現(xiàn)個人聰明才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。

  寫作思路

  求職信也是交際的一種形式,它可以反映出一個人的專業(yè)水平,從用人單位的角度出發(fā)考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。求職者應該采取換位思考的 方法,通過分析用人單位提出的要求,了解他們的需要,然后有針對性地向他們提供自己的背景資料,表現(xiàn)出自己獨到的智慧與才干,使他們從你的身上看到希望, 并做出對你有利的決定。

  寫作原則

  根據(jù)求職的目的來布局謀篇,把重要的內容放在篇首,對相同或相似的內容進行歸類組合,段與段之間 按邏輯順序銜接,從閱信人的角度出發(fā)組織內容。信件要具個人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平,意思表達要直接、簡潔,書寫要清晰、簡單明了,內容、語氣、用 詞的選擇和對希望的表達要積極,充分顯示出你是一個樂觀、有責任心和有創(chuàng)造力的人。

  求職信的諸多不宜

  不宜太長,一封求職信不能多于一頁。不宜有文字上的錯訛,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。不宜是履歷的翻版,應與履歷分開,自成一體。

  寫求職信要堅持實事求是的原則,用成就和事實代替華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。要突出重點,針對某一單位的某一職位而求職,效果會更好。文字 要順暢,字跡要工整,求職信是用人單位對求職人的一次非正式的考核,用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達能力,可以說求職信是用人單位對 求職者取得第一印象的憑證。

  求職信正確的寫法

  第一部分寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。第二部分說明你如何 滿足公司的要求,陳述個人技能和個性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音,并標明與你聯(lián)系的最佳方式。第四部分感謝對方閱讀并考慮你的應聘。每封求職信 應以針對適合雇主而精心設計,以此表明你明白該公司的需要。求職信還應包括與你所取得的成果及解決的問題的事例,這些事例與你所申請的工作類型相關。

  求職信應是寄給有職位的某一特定的人,使用高檔紙書寫,仔細校對,避免打字或語法方面的錯誤,要自存副本檔案。

  畢業(yè)生寫求職信不能范的六大誤區(qū)

  在與一些經常來校園招聘的外企招聘經理座談心得時,我們經常向招聘經理打聽學生求職 中的錯誤,以便我們在今后的工作中提醒學生;最希望聽到招聘經理表揚學生身上的優(yōu)點,這證明了我們的學生在進步、在成熟。根據(jù)招聘經理提出的意見和建議, 我總結了學生書寫求職信的六大誤區(qū),希望同學們有則改之,無則加勉。

  學生書寫求職信六大誤區(qū):

  1、一封通函走天下:不量身定做,一封信打遍天下。

  2、二次利用不修改:重復簡歷主要內容。

  3、三其口談奉獻:過于強調能從公司學到什么知識技能或得到什么好處,而不知道提出自己能為公司做出什么貢獻。

  4、四舍五入都從簡:對公司的描述過于空泛、過于淺薄。

  5、五體投地對自己:熱情洋溢的長篇抒情和不著邊際的吹捧或自夸。

  6、六神無主亂陣腳:格式不夠工整,缺乏美感。

  投遞求職信的細節(jié)

  投遞求職信小處莫疏忽

  1.為投寄求職信的所有單位建個檔,這樣要是某天接到某家單位的應聘電話,就不會手忙腳亂,不知東家為誰。

  2.利用手頭便利,一個“郵資已付”就不費一文寄去求職信,省是省矣,可這樣損公肥私、貪小便宜的人你會要嗎?

  3.在電腦 打印出的求職信上別忘了最后用手寫體簽上自己大名,以示尊重。

  4.為增加保險系數(shù),一些求職者愛在同一家單位應聘多個崗位,這樣反而會暴露出自己能力不突出、自信心不強的“特點”。

  5.你中意的求職簡歷并非就是“萬能鑰匙”,適用所有單位和職位,最好能針對不同企業(yè)、不同應聘崗位設計不同簡歷。

  6.一個沒有頁碼或沒有裝訂的求職材料,會讓某個粗心的人事專員弄得雜亂無章。

  7.手寫體最好親歷親為,為追求美觀效果請人代寫,會弄巧成拙,不真實。

  8.材料證明人要及時進行核實,要是證明人換了單位或聯(lián)系方式有變,后果怎樣你不難猜出。

  9.簡語過多會讓用人單位不知所云,如“湖大”,是湖北大學、湖南大學,還是東湖大學?

  投遞求職信的細節(jié)

  如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門對付一個部分。

  1、 開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰,你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在你是誰部分,用以下一句話簡單介紹一下你自己:我是XYZ大學大四的學生,在五月 畢業(yè),專業(yè)是生物等。只要把最重要、也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了。在為什么你寫此信部分,你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標,告訴他們你對此企 業(yè)了解的情況,你可以說:我在Rhode島設計學校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告;蛘咴凇稌r代》雜志上我讀到了你們東擴的計劃, 很感興趣,想加入你們的企業(yè)中。

  2、 自我推銷 在這一部分,要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來,最好先把你的資歷來個總括,然后再具體的說, 加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫:我的專業(yè)是政治科學,在美國國會實習過,我獲得過以下的成就,具有以下的技能。

  3、 客套話 在這部分里,你要對此企業(yè)贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務,你可以提一提洗企業(yè)的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東 西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標,而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業(yè),你要用不同的客套話,以表達你對他們的公 司有所了解。

  4、 進一步行動的要求 一些人認為此部分是求職信的結尾部分,其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝,這里是開啟另一扇門的地方,這里你可以建議如何進 一步聯(lián)絡,或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束,并主動采取行動。

  求職信六大“賣點”

  準備求職材料成了畢業(yè)班學生最為重要而迫切的工作。在所有的求職材料中,求職信顯然是極為重要的內容之一,它是畢業(yè) 生向用人單位自我推薦的書面材料,是所有求職材料中至為關鍵的支柱性文件。求職信能否吸引招聘者的眼球,直接關系到畢業(yè)生是否能獲得面試的機會,關系到擇 業(yè)的成功與否。一封求職信,無論內容多么完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然。因此,自薦信被人們普遍稱為畢業(yè)生求職的“敲門磚”。

  如何使求職信更具針對性和吸引力呢?我的體會是,不妨給求職信加點“味精”———最大限度地展現(xiàn)求職者的“賣點”。

  按照求職信的基本要求和格式,量身定做適度的自我推銷信是求職基本要求。求職信一般包括標題、稱呼、正文和落款幾個部分。正文是自薦信的核心,形式多種 多樣,一般要求說明本人基本情況、信息來源和應聘崗位、自我條件展示、工作展望等內容。“味精”就應該撒在正文的“自我條件展示”中。

  條件展示是自薦信的關鍵內容,主要應寫清自己有本專業(yè)知識和工作經驗,有本專業(yè)技能和成就,有與本工作相符的特長、興趣、性格和有關能力。應該在這方面多下些功夫,甚至稍微有些創(chuàng)意。

  第一,有的放矢。不要把求職信寫成一種能到處撒網的求職信,然后大量復制,到處投遞。這種不管三七二十一的狂轟濫炸,很少能擊中目標。有效的求職信都具 有很強的針對性,或針對公司的某一具體職位而寫。特別提醒:在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位,用這種形式來強化求職的針對 性。

  第二,設置兩個左右的興趣點。寫出你自己最關鍵的經歷、最好的成績、最重要的特長以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能和個性特征將會為招聘單位做出的特殊貢獻。

  第三,特長詞句加黑加粗。在求職信的格式上,對需要特別強調的詞語用另外一種字體打出,例如,主要特長詞句用加黑、加粗的字體顯示,便于瀏覽。對特別的段落,采取兩端各縮進兩字的方法處理,更能吸引招聘者的目光。

  第四,加個小故事或者事例。在每個人的成長過程中總有一些特別的經歷,會對自己的人生道路和對人生的看法發(fā)生重要的影響,會改變一個人對于人類、機會、 金錢和世界的看法。尤其是重大的挫折、人生的轉變、或者一個悲劇,這樣的事例往往最能打動招聘者的心弦,因為通過這些小故事能反映出自信、有責任感、不輕 言放棄等人皆推崇的品質,而這些良好的品質正是招聘單位所需要的。

  第五,逆向思維,勝人一籌。求職應聘不附和、不隨俗、不從眾,是有主見的表現(xiàn)。有一位同學這樣寫:“其實我并不覺得貴公司條件有多好,只是感覺比較適合我的專業(yè)。而且覺得最后能不能入選,關鍵在于實力而不在于運氣。”這種寫法往往能使招聘者眼前一亮,起到好的效果。

  第六,適當?shù)刈载撘恍?/strong>“我雖剛剛畢業(yè),但我年輕,有朝氣,有能力完成任何工作。盡管我還缺乏一定的經驗,但我會用時間和汗水去彌補。請領導放心,我定會保質保量地完成各項工作任務。”口氣堅決,信心十足,給人以精力旺盛,“初生牛犢不怕虎”的感覺。

  在給求職信加放“味精”的過程中,一定要記住,“味精”只能適當?shù)丶右稽c,如果把一碗味精都倒進鍋里,后果就可想而知了。

  求職信的規(guī)則十條

  1、 對不同的雇主和行業(yè),你的求職信要量體裁衣。

  2、 提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>

  3、 集中精力于具體的職業(yè)目標。

  4、 不要對你的求職情形或人生狀況說任何消極的話。

  5、 直奔主題,不要嘮叨。

  6、 不要寫沒有實力的空話。

  7、 不要超過一頁,除非你的未來雇主索要進一步的信息。

  8、 對任何打印或拼寫錯誤都要仔細再仔細。

  9、 在你發(fā)送之前先給其他人看一下。

  10、 所有發(fā)信copy存檔,包括你的信件、傳真、email。并把記錄保存,以便進行下一步行動。

  求職信的第一句話怎么寫?

  求職信的第一句話最重要,也最難寫。其實有許多可取的寫法,你可以說明是從什么渠道得知公司招聘信息,也可以敘述自己最有利的條件,不過最穩(wěn)妥的辦法是 參照廣告的內容作自我介紹。第一句話(不包括稱呼)的作用有二:一是吸引對方閱讀你的信件;二是引導對方自然而然地進入你所突出的正題而不感到突然。

  歸納起來,求職信的第一句話有以下幾種形式:

  (1)概述式。用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力。

  (2)提名式。提及一位建議你到用人單位求職且為用人單位所熟悉和尊崇的人(記住連名帶姓寫上,后面可稱呼其職銜或官銜,也可以稱“先生”或“女士”)。

  (3)提問式。針對用人單位的需要和目標,提出一個設問,然后表示你真誠希望自己能夠幫助他們實現(xiàn)目標。

  (4)贊揚式。贊揚用人單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的明顯的變化,然后表示渴望為其效力。但記住語氣不要過度熱情。

  (5)應征式。說明你通過什么途徑看到用人單位的招聘廣告,并肯定自己的條件基本滿足廣告提出的要求。

  (6)獨創(chuàng)式。用一個新奇的、能表現(xiàn)你在某些方面才華的句子開頭,但申請的職位必須是那種需要豐富想像力的類型,如廣告文案、平面設計、裝橫設汁、工業(yè)設計、藝術總監(jiān)等。

  下面一些實例是較為成功的“第一句話”,可供參考:

  □貴公司營銷部的歐陽先生告訴我,你們需要一位能干的市場調查員。

  □如需要每分鐘能打75個字和速記125個字的秘書,請來電。

  □在完成了四年的機電課程以后,我自信自己能夠卓有成效地為貴公司服務。

  □本人的經歷和教育程度符合貴公司在《××日報》上刊登的招聘廣告的條件。

  □在貴公司任職是本人的愿望,我所學的專業(yè)是國際金融。

  □貴公司近期公布業(yè)績,盈利之高為同仁所津津樂道,本人渴望為貴公司效力。

  在求職信中,不要熱衷于逐一敘述自己以往經歷,因為對方感興趣的只是經歷中與申請職位有關的內容。如果你的經歷中有不少成功之作,那么就要設法讓對方知 道。很少有雇主會相信你所說的“肯定可以稱職”或“足以勝任”之類的話,你一定要選出一二件實例來充分說明,使對方感到你所羅列的成就確實有理有據(jù),足以 信賴。否則,第一句話還是少說上面那兩句話。

  求職信的稱呼也很重要,如果能夠知道對方的姓名和職銜或官銜,那么寫在求職信上往往能夠產生意想不到的效果。因為大多數(shù)主管人員對自己的街頭很敏感。

  20XX畢業(yè)生求職信范文

  尊敬的XX領導:

  您好!衷心的感謝您在百忙之中翻閱我的這份材料,并祝愿貴單位事業(yè)欣欣向榮,蒸蒸日上!

  我是XX工業(yè)大學建筑工程學院給水排水工程專業(yè)XX屆畢業(yè)生XX,自從進入大學之后,高考后的輕松、獲知被錄取的喜悅隨風而逝,因為我得從新開始,繼續(xù) 努力奮斗,迎接新的挑戰(zhàn)。大學四年是我思想、知識結構及心理、生長成熟的四年。惠于安工大濃厚的學習、創(chuàng)新氛圍,熔融其中的我成為了一名復合型人才。時光 飛逝,我將懷著我童年的夢想、青年的理想離開我的母校,走上工作崗位。

  安工大師生中一直流傳著這樣一句話“今天你以安工大為榮,明天安工大以你為榮”,從入學以來,我一直把它銘記在心,立志要在大學四年里全面發(fā)展自己,從適應社會發(fā)展的角度提高個人素質。將來真正能在本職工作上做出成績,為母校爭光。

  我以“嚴”字當頭,在學習上勤奮嚴謹,對課堂知識不懂就問,力求深刻理解。在掌握了本專業(yè)知識的基礎上,不忘拓展自己的知識面,對課外知識也有比較廣泛 的涉獵。我還很重視英語的學習,不斷努力擴大詞匯量,英語交際能力也有了長足的進步。同時,為了全面提升個人素質,我積極參加各種活動,這些經歷使我認識 到團結合作的重要性,也學到了很多社交方面的知識,增加了閱歷,相信這對我今后投身社會將起重要作用。

  現(xiàn)在,我以滿腔的熱情,準備投身到現(xiàn)實社會這個大熔爐中,雖然存在很多艱難困苦,但我堅信,大學生活給我的精神財富能夠使我戰(zhàn)勝它們。

  “長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海”,希望貴公司能給我一個發(fā)展的平臺,我會好好珍惜它,并全力以赴,為實現(xiàn)自己的人生價值而奮斗,為貴公司的發(fā)展貢獻力量。

  此致

  敬禮

  XX

  教你幾招寫出完美求職信

  求職信區(qū)別于求職簡歷,是專門為某一職位的求職申 請而寫,要有針對性,一般應在信中提到所申請的公司名稱和職位名稱等信息。求職信不可太長,因為招聘人員沒有時間仔細閱讀。求職信通常只有一頁,主要目的 是向對方表明你對對方招聘廣告中的某個職位感興趣,極其概括陳述你的工作經歷和經驗合適你所申請的職位。

  求職信的內容:

  第一段引子,應該說明你所應聘的具體職位和得到職位信息的途徑,通常是簡短的一兩句話。對于一個大公司來講,每天收到的求職信會比較多,信的開頭就表明求職意向會給對方工作帶來方便。例如:

  “尊敬的人事經理,

  我近日在應屆畢業(yè)生網上獲悉貴公司正在招聘技術部項目經理一職,特寄上簡歷敬請斟酌。”

  第二段描述部分,可以寫上求職者對所申請職位性質的理解,對招聘公司的了解,可以展開說明你的應聘優(yōu)勢。比如挑選簡歷中于所應聘職位最相關的部分,促使招聘者想進一步閱讀你的簡歷并有較強的針對性。描述部分的長度可以控制在兩到三個長句。例如:

  “我是一個成功的銷售人員。在______公司任____ 職位的3年期間,曾數(shù)次因工作的主動性與創(chuàng)造性而受到獎勵。我負責的_____區(qū)域的___產品銷售市場占有率一直保持在__以上。我相信我在____領 域里的市場銷售經驗完全能夠勝任貴公司 一職。”

  第三部分總結,表明自己希望加入公司的誠意,禮貌的提出希望參加面試的請求。標明與你聯(lián)系的最佳方式和預約面試的可能時間范圍。結尾亦可以禮節(jié)性的感謝對方花時間瀏覽簡歷并對你關注。例如:

  “我將在 (時間)內與貴公司聯(lián)系,看能否約定時間面談,如果您希望提前與我聯(lián)系,請打電話 。”

  注意事項:

  求職信是針對某一職位專門書寫得,不可隨意復印任意發(fā)送。

  長度控制在400字以內,否則招聘人員沒有耐心閱讀。

  通篇應該沒有打字,拼寫,語法錯誤。

  選擇質量好的紙張,打印精美。

  最后要落款,注明日期。

  寫求職信的主要規(guī)則

  留下良好的第一印象

  有人認為沒必要花太多精力寫求職信,因為根本沒人會讀它們。的確,人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀求職信,所以他們直奔履歷。另一些招 聘人員對無聊的求職信不感興趣,大感頭痛,不想再讀。 然而,許多雇主仍把求職信看作對求職人員的第一印象。求職信顯示:

  你的與人溝通能力

  你的簡要經歷和資歷

  你的職業(yè)化能力 你的性格要素

  你是否注重細節(jié)(求職信中有無寫、印或其他錯誤)

  為了有一個最好的第一印象,你必須了解寫好求職信的要旨,哪些要包括,哪些不要--注意寫求職信的主要規(guī)則。

  什么是求職信?

  求職信集介紹,自我推銷和下一步行動建議于一身,它總結歸納了履歷表,并重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內容。一份好的求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達能力:換句話說,它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。

  求職信通常一頁長,有開頭,中間部分和結尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的,接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢或長處,在結尾處你建議下一步的行動。這三部分的內容一般占三或四段,但你不必死守規(guī)則,可靈活運用。

  動筆之前須考慮的5件問題:

  1. 未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經歷是最重要的。

  2.你的目標是什么?你寫求職信的目的是什么,是想獲得一個具體的職務,一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。

  3.你以為此雇主或職位提供的三至五個優(yōu)點或優(yōu)勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信,那么所列的你的優(yōu)點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識和經歷來考慮。

  4.如何把你的經歷與此職位掛鉤? 請列舉二個具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點。

  5.你為什么想為此機構或雇主服務? 你對他們的了解有多少?關于他們的產品或服務、任務、企業(yè)文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯(lián)的東西。 當你對以上5個問題考慮成熟之后,就可以開始寫求職信了。

  求職信的結構

  如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門對付一個部分。

  1.開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰,你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在“你是誰”部分,用以下一句話簡單介紹一下你自己:"我是某某大學大四的學生,在 五月畢業(yè),專業(yè)是計算機等...只要把最重要、也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標,告訴他們你對此企業(yè)了解的 情況,你可以說:“我在某某學校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告”、或者說:“在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計劃,很感興趣, 想加入你們的企業(yè)中。”

  2.自我推銷在這一部分,要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列 出來,最好先把你的資歷來個總括,然后再具體的說,加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫:“我的專業(yè)是政治科學,在美國國會實習過,我獲得過以下的成就, 具有以下的技能等等。

  3.客套話在這部分里,你要對此企業(yè)贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務,你可以提一提企業(yè)的名聲、銷售成績、公司 文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標,而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企 業(yè),你要用不同的客套話,以表達你對他們的公司有所了解。

  4.進一步行動的要求一些人認為此部分是求職信的結尾部分,其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝,這里是開啟另一扇門的地方,這里你可以建議如何進一步聯(lián)絡,或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束,并主動采取行動。

  與眾不同的求職信

  找工作,需要準備簡歷,當然也少不了求職信,求職信可以說擔當著向招聘人員進行“眉目傳情”的重任。如何能使你的求職信與眾不同,打動招聘人員的心呢?

  有這樣一個故事:一名年輕人參加招聘面試,當他趕到時,已經有20多個求職者排在他的前面,他想,輪到他進行面試,不知要到何時。此外,到他面試時,招 聘人員可能已經很累,有些不耐煩,或者心情不好,那樣會使他求職成功的希望很小。怎么辦?于是他寫了一張小紙條,折好以后,很有禮貌地托正在面試的老板的 秘書小姐交給老板。老板看后大笑,原來紙條上這樣寫著:“老板,我現(xiàn)在排在第21位,請您在對我面試之前,不要作任何錄用誰的決定。”結果,最后這名年輕 人被錄取了。

  我們稍加分析他所以成功,從技巧方面講,在于他新穎的創(chuàng)意,喚起了招聘人員的特別注意。而在面試時,能否引起招聘人員的特別注意,又是走向成功的第一步,這一點對求職信尤為重要。一些看似無關的小細節(jié),有時卻能起到意想不到的作用。

  外表要能吸引應聘者眼球

  在走訪過程中發(fā)現(xiàn),招聘單位在打出招聘廣告之后,主管人事的部門通常會收到大量的求職信,招聘人員如果對這些求職信一一細看,一是時間有限,二是浪費精 力,會分散注意力,因此對沒有特別吸引人的求職信,通常在沒有認真閱讀之后,就被扔進了垃圾桶。事實上,大多數(shù)招聘人員對于究竟拆哪些求職信,是有所選擇。