求職信的準(zhǔn)備求職信是一種先容性、自我推薦的信件，它通過表述求職意向和對自身能力的概述，引起對方的重視和興趣。一封好的求職信可以向閱讀者說明你的才干。一般來說，打開自薦材料，首先看到的便是求職信。正是有了求職信，閱讀者才會對你的簡歷上所寫的經(jīng)歷與業(yè)績感興趣。所以，求職信無論在文體上還是內(nèi)容上都必須給閱讀者留下好印象。

　　求職信的格式求職信是寄給求職單位的，事關(guān)重大，因而它既和書信有相同之處，又有不同之處。一般來說，求職信是屬于書信范疇，所以其基本格式應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求。主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附件等六個方面內(nèi)容。

　　1.稱呼。求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些，在實際書寫時要區(qū)別對待：假如寫給國家機關(guān)、事業(yè)單位的人事處領(lǐng)導(dǎo)，用“尊敬的××處長(科長等)，稱呼;假如求職三資企業(yè)，則用“尊敬的××董事長(總經(jīng)理)先生”;如果是寫給其他類企業(yè)廠長的，則可以稱之為“尊敬的××廠長(或經(jīng)理)”;如果寫給大學(xué)校長或人事處的求職信，則稱之為“尊敬的××教授(或校長、老師等)”。不要使用“××老前輩”，“××師傅”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然，有些求職信，也可以不寫名姓，如“尊敬的負責(zé)同道”、“尊敬的董事長先生”等。

　　2.正文。這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般要求說明求職信息的來源，應(yīng)聘崗位，本人基本情況，工作成績等內(nèi)容。

　　3.結(jié)尾。一般應(yīng)寫明希望對方給予答復(fù)，并盼望能有機會參加面試及簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達”、“順候安康”、“深表謝意”等，也可以用“此致敬禮”之類的通用詞。

　　4.署名。 應(yīng)注意與信首的“稱呼”相一致，一般都在署名前加上一些“您誠懇的××”、“您信賴的××”、“您忠實的××”之類的詞語，也可以寫成“您的學(xué)生××”，還可以什么都不寫，直接簽上自己的姓名。

　　5.日期。一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，并寫上年、月、日。

　　6.附件。求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如外語等級證書、計算機等級證書、獲獎證書的復(fù)印件以及簡歷、近期照片等。最好有附件目錄。這樣既方便招聘單位的審核，同時也給對方留下一個“有條不紊、很負責(zé)任、辦事周到”的好印象。