大家都知道求職信是為了突出求職者對某一企業(yè)及某一職位的極大熱忱,成功的求職信應該表明自己樂意與將來的同事合作,并愿意為事業(yè)而奉獻自己的聰明才智。那么,如何寫求職信才會突出自己呢?要寫好一封令人滿意的求職信,我們要特別注意以下幾點,這樣才能讓企業(yè)工作人員覺得你就是合適的應聘者。
【少用簡寫詞語,慎重使用“我”的字句】
平時你與人交談時,可能習慣簡稱自己的學;蛩鶎W的學科專業(yè),但在求職信上最好不要用簡稱,因為用人單位的領導不一定都了解你的學;?qū)I(yè)的簡稱,往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”,究竟是指中國科技大學還是北京科技大學?專業(yè)的簡稱有時就更讓人莫名其妙。另外,多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學生本色,或認為你態(tài)度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職信中需要用“我覺得”、“我看”、“我想”、“我認為”等語氣來說明自己的觀點時,要慎重,否則會讓用人單位對你留下自高自大、思想不成熟的印象。
【求職信要突出重點】
專業(yè)人事顧問提醒大家要認清求職信與履歷表的分別:“兩者各自發(fā)揮不同的用途。”求職信的作用是求職者推銷過去的經(jīng)驗、技能,怎樣符合應征職位的要求,簡單一句就是:“要讓雇主知道,為何要考慮你的申請”。而履歷表則是根據(jù)事實,將求職者所有的專長完整地羅列其中。如果把所有個人專長全部都寫在求職信上,并無針對不同職位的不同要求,只會令雇主覺得你的求職信內(nèi)容欠缺重點,不太有說服力。
【如有必要須手寫求職信,字跡一定要工整】
古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒了其他競爭對手,并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方,加上你的求職條件,就會使你在眾多的求職者中取勝。事實上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個人都體驗過的感覺。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負責人與我們交談時所說:“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閑時再說。”而實際求職過程中,遇到這種情況還算你幸運,要碰到一個嚴厲的負責人,他會連看也不看,就“啪”地一下扔進廢紙簍。所以,為了達到你的求職目的,就應該將你的求職信書寫工整,讓人一目了然、賞心悅目。
【要有自信】
要先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來的信息,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開始自然就沒有吸引力,求職信《求職信范文寫作》。應按寫一則新聞導語或是擬廣告詞的態(tài)度來對待。
【富有個性,不落俗套】
書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不要拘泥于通俗寫法,要立意新穎,以獨特的語言及多元化的思考方式給對方造成強烈的印象,引人注意,并挑起興趣。一封求職信,無論內(nèi)容多么完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。
【確定求職目標,實事求是】
一個人對求職目標的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經(jīng)濟的今天,人才在某種程度上來講,也可以被看成是“商品”。市場的供求規(guī)律無時無刻不在影響著商品的價格。供不應求時,價格高于價值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大于求時,價格就低于價值,是人才的買方市場。了解了這一規(guī)律,你進入就業(yè)市場時就不會一廂情愿地只憑你的學歷,時刻想著應該得到什么樣的工作,而會去適應市場的運行機制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價格,要憑市場行情而定。在大學生多如牛毛的今天,你要價太高,勢必會無人問津。最明智的選擇是順應市場,調(diào)價處理。同樣道理,如果你學的是社會冷門專業(yè),即使是博士生,恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時,市場競爭法則也制約著你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講,是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前,你應先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然后再決定向哪個水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣,你才能在符合市場供求規(guī)律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標,也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。
【自我推銷與謙虛應適當有度】
寫求職信就是推銷自己,就要強調(diào)你自己的成就,強調(diào)你對所選單位的價值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中表達的“有能力開創(chuàng)企業(yè)的新局面”,讓人聽起來就很刺耳。應用點技巧來表達,可以說:“我可以用所學的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”,“可以為企業(yè)搞一些形象設計”等等。
對于中國人來講,謙虛是一種美德。一個謙虛的人,可以使對方產(chǎn)生好感。但對于求職者來說,過分的謙虛,同樣會使人覺得你什么也不行。謙虛不是自我否定,是實事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以,寫求職信應遵循“適度推銷”的原則,但要視具體情況而定。由于文化上的差異,對外資企業(yè)可多一些自吹,對國內(nèi)企業(yè)應多一些謙虛。
【信皮稱呼用尊稱】
信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當?shù)剡x用對收信人的禮貌詞語。首先要注意收信人的稱呼。信皮是寫給郵遞員看的,因此應根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人事資源部長”、“人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”的選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌詞語,它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡長輩常用“安啟”、“福啟”,對其余長輩用“鈞啟”、“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士)。“緘”字的用法也有講究,給長輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄求職資料,以免勞神費時。
【不宜有文字上的錯訛,資料文法不容錯漏】
求職信中切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。資料文法不容錯漏,并要隨信附上所需的照片、學歷證明等,以免影響雇主對你的印象,因而錯失面試機會。
【資料要簡潔貼題】
用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來,切忌堆砌詞藻。因為求職信的讀者大都是單位負責人,他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學才華的地方,最好用平實、穩(wěn)重的語氣來寫。有些大學畢業(yè)生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結果弄巧成拙,使人反感。因此,寫求職信要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在于長,而在于精,精在內(nèi)容集中、明確,語言凝練明快,篇幅短小精悍上。
求職信寫的過長,有的放矢地說明對這個職位產(chǎn)生興趣或想面談的原因即可,一般一兩段或一頁紙足夠。哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測試報告,即一封求職信如果內(nèi)容超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內(nèi)容的印象,因此寫得簡潔是十分重要的一個標準。