一般HR只花三十秒閱讀一封求職信,每天也要應(yīng)付好幾百封,只有極好的求職信,才能引起他們的興趣。 極好的意思是指符合HR的要求,亦只有這樣的求職信,才能為你爭取一個面試機(jī)會。
下面是打動HR的10招小技巧:
(1)來個廣告詞。“求職信”三個字不用寫,換成自己的一句簡短的廣告語,所強(qiáng)調(diào)的賣點(diǎn)要能對接上用人單位的買點(diǎn),字號要比正文的大一二號并加粗作為求職信的標(biāo)題。
(2)三要素要醒目。第二、三行的靠右端,寫上“×××(姓名)應(yīng)聘××××(崗位)”和“手機(jī):138××138×××”,字號與正文同。
(3)稱呼要尊敬。第四行的靠左端寫稱呼,求職信的稱呼一般運(yùn)用“尊敬的×××(姓名﹢職位)”。若是實(shí)在無法獲悉對方的全名,那就至少要搞清楚收信人的姓氏,如張總、李經(jīng)理等。結(jié)尾用冒號不用逗號,字號同正文可加粗。
(4)正文采用三段論。第一段說明自己的身份,想應(yīng)聘什么崗位,若有人推薦(須對方認(rèn)識的)可在此處提一下;第二段針對所應(yīng)聘的崗位,用事實(shí)證明自己能勝任這份工作;第三段表達(dá)自己應(yīng)聘的誠意以及在這個崗位上將如何開展工作或帶來什么樣的價值等。
(5)結(jié)尾要致謝。通常是感謝對方的閱讀并盼望給予面試的機(jī)會等。此外,還要寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞,如“順祝商祺”等等,也可以用“此致,敬禮”之類的通用詞。
(6)親筆署名。在最后一頁的右下角親筆署上自己的姓名,年、月、日寫在署名下方。
(7)字要優(yōu)雅。如果寫得一手好字,求職信可用手寫,更能出彩。手寫求職信時最好使用鋼筆,絕不能使用紅筆和鉛筆。如果字寫得不好,則用打印稿,再簽上自己的姓名,不可龍飛鳳舞。
(8)外觀要簡潔端莊。求職信以一頁紙為宜,不要超過兩頁,對應(yīng)聘無益的一概不提;不可用發(fā)皺的、不干凈的信紙,更不可使用印有信頭的信紙;要注意排版,外觀格式要整潔,落落大方;除非所申請的是設(shè)計(jì)、廣告等講求創(chuàng)意的崗位,否則版面不宜設(shè)計(jì)得太過繽紛花巧。
(9)避免瑕疵。寫好后仔細(xì)檢查幾遍,確保求職信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印和語法等錯誤,然后與簡歷一起電郵或快遞給對方,也可通過推薦人轉(zhuǎn)交或自己直接送達(dá)。若自己能夠拿出跟所求崗位有關(guān)系的作品,也不妨附上一份;至于那些證書的復(fù)印件就不要提交了,除非用人單位有要求。
(10)別提自己的利益。求職信的目的是獲得面談的機(jī)會,可以強(qiáng)調(diào)自己能夠給用人單位帶來的利益,而不可說自己獲得了這個職位會有多大的收益,更不要提薪水待遇等。