求職信一般由三部分組成：開頭、主體與結(jié)尾。
1、開頭部分。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜，一般以其高者尊者稱呼。例如，當(dāng)招聘者既是博士、副教授又是人事處處長時，那么此時稱博士也許效果好些。因為人事處處長中是博士的非常少，且一般人稱處長多，而你稱其為博士既有新鮮感又表明你對他了解。無意之中，他對你的印象就更深些。
引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料，二是引導(dǎo)對方自然而然進入你所突出的正題而不感到突然，因此應(yīng)下功夫把開頭寫好。開頭的形式多種多樣，下面列舉幾種以供參考。
(1)概述性開頭：用一兩句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，并簡要說明這些資格和能力如何能最好地滿足目標(biāo)工作的需要。
(2)獨創(chuàng)性開頭：如果你申請的目標(biāo)工作需要創(chuàng)造性的想像力，可以用一個新奇的、能表現(xiàn)這方面才華的句子開頭。
(3)志愿性開頭：表明你的理想和抱負(fù)，把目標(biāo)單位稱作你的用武之地，決心為之奮斗，為之奉獻。
(4)贊揚式開頭：贊揚目標(biāo)單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的重要變化，然后表明你渴望為其效力。
(5)個性化開頭：從你與求職目標(biāo)有關(guān)的興趣、看法與體會或從你目前的狀況說起，談自己為什么想到該用人單位工作。
(6)提問式開頭：針對目標(biāo)單位的困難、需要和目標(biāo)提出自己的認(rèn)識和建議，然后表明你真誠地希望能幫助他們克服困難，滿足需要，實現(xiàn)目標(biāo)。先設(shè)問，再回答，表明你對局勢的關(guān)注和愿意同舟共濟的決心。
(7)匯報性開頭：把對方視為尊敬的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜遥灾t虛求教的態(tài)度向其匯報自己的情況和求職動機，請求指點和當(dāng)面賜教。
2、主體部分。是求職信的重點，要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內(nèi)容。要突出自己的長處和優(yōu)勢，使對方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關(guān)職位要求、特點相吻合。寫作的具體內(nèi)容，有關(guān)專家概括為如下5個方面：
(1)簡述你的主要求職資格、工作經(jīng)驗、參加過的有關(guān)社會活動、個人的興趣和愛好。
(2)表述你具備的教育資歷、工作經(jīng)驗和個人素質(zhì)。①談?wù)勀銥檫@項目標(biāo)工作做了哪些教育準(zhǔn)備，即你所受的哪些教育與目標(biāo)工作的任職資格有關(guān);②談?wù)勀氵^去所受的專業(yè)訓(xùn)練和工作經(jīng)驗以及和目標(biāo)工作的相關(guān)性;③以事實證明你具有目標(biāo)工作要求的個人素質(zhì);④舉例說明你具有對做好目標(biāo)工作的其他有利條件。
(3)要以成熟而務(wù)實的語氣敘述。①切勿夸大其辭、自吹自擂;②提供你在學(xué)業(yè)上和工作中取得的重要成就，來證明所聲言的資格和能力;③談?wù)撘幌履繕?biāo)單位的有關(guān)情況，表明你對其已有了解，并愿意為之效勞。
(4)重申你的求職動機，簡要說明你對未來的設(shè)想。
(5)提示說明你在求職信后的有關(guān)附錄或附件。
3、結(jié)語部分。要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位能盡快答復(fù)你，以恰當(dāng)懇切的方式請求安排面談。內(nèi)容要具體簡明，語氣要熱情，誠懇，有禮貌，別忘了向?qū)Ψ奖硎靖兄x。
求職信寫好以后，寄出去之前，你最好對下列項目一一檢查，這將更有利于你成功。
(1)是否寫明了可以見面的時間和聯(lián)系方法?
(2)是否說明附有簡歷或其他材料?
(3)信封是否標(biāo)準(zhǔn)，地址與落款是否清楚?
(4)收信人的姓名、職位和稱呼是否正確?
(5)是否留有副本以供面試時參考?
(6)是否記下了發(fā)信日期，以便及時詢問?
求職信應(yīng)該體現(xiàn)出自己的特色，在遵循上述一般原則的前提下，要開動腦筋，以自己的方式來贏得招聘者的青睞。