1.未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經(jīng)歷是最重要的。
2.你的目標是什么?你寫求職信的目的是什么，是想獲得一個具體的職務，一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機構(gòu)的總的情況。
3.你以為此雇主或職位提供的三至五個優(yōu)點或優(yōu)勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信，那么所列的你的優(yōu)點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識和經(jīng)歷來考慮。
4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤?請列舉二個具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點。
5.你為什么想為此機構(gòu)或雇主服務?你對他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務、任務、企業(yè)文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關(guān)聯(lián)的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之后，就可以開始寫求職信了。
求職信的主要內(nèi)容
(1)說明本人基本情況和求職信息來源。首先，在正文中要簡明扼要地介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位有關(guān)的學歷水平、經(jīng)歷、成就等，讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣，但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次，你最好寫出信息的來源渠道，比如“據(jù)悉貴公司正在拓展海外業(yè)務，招聘新人，且昨日又在《××報》上讀到貴公司招聘廣告，故冒昧地寫信，前來應聘高級會計師一職”。這樣寫后不僅師出有名，而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。
如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，確切地說你并不知道該單位需要不需要招聘人才時，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如，“久聞公司聲譽卓著，發(fā)展迅速，且產(chǎn)品深受歡迎，據(jù)悉貴公司正在開拓新的業(yè)務領域，故冒昧寫信自薦，熱切希望早日貴公司，我的基本情況是……”
(2)說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識和工作經(jīng)驗，有本專業(yè)技能和成就，有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力�？傊寣Ψ礁械�，無論從哪個角度看，你都能勝任這個工作，在介紹自己的知識、學歷、經(jīng)驗或成就時，一定要突出適合這項工作的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的，千萬不能寫“風馬牛不相及”的東西，比如本人想去應聘一公司的“公關(guān)小組”一職，你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學”等與公關(guān)無關(guān)的東西，結(jié)果是肯定不會被錄取的。
(3)介紹自己的潛力，比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過各種社會工作，并取得了很好的成績，則預示著你有管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途;如介紹自己剛從國外留學回來，則預示著你外語熟練，并熟悉國外生活環(huán)境，將來有可能開拓海外市場。
(4)表示希望得到答復面試的機會：在信的結(jié)尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情，并認真地寫明自己的詳細通訊地址，郵政編碼和聯(lián)系電話。如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告，則要注意聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名和你的關(guān)系，以方便聯(lián)系。