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求職信的禮儀用語(yǔ)

  1、篇幅:一張A4紙打天下

  求職信該有多長(zhǎng)?1000字以內(nèi)足矣。長(zhǎng)篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的求職信固然不錯(cuò),但可惜繁忙的人事經(jīng)理不會(huì)花時(shí)間在你的求職信上。一封短、平、快的求職信反而更容易抓住人事負(fù)責(zé)人的眼球。有人因此而提出求職信的“四段論”,認(rèn)為求職信只需寫四段,還具體到“每段五行”:第一段寫求職信息來(lái)源及應(yīng)聘崗位,第二段寫個(gè)人資歷,第三段寫發(fā)展?jié)摿,末了提出面試希望。其?shí),不管是“幾段論”,也無(wú)論是打印還是手寫,我們都不主張求職信的篇幅超過一張A4紙,因?yàn)樾枰?yè)的求職信有可能會(huì)讓對(duì)方失去閱讀的興趣。一張A4紙打天下,足夠了。

  手寫求職信:一個(gè)不錯(cuò)的選擇

  如果你的書法不是非常難看,那么可以嘗試手寫求職信。手寫求職信更能顯示求職的誠(chéng)意,同時(shí)也在向?qū)Ψ奖砻鳎何也⒉皇悄欠N漫天撒網(wǎng)的人。手寫求職信的時(shí)候需要注意幾個(gè)問題,其一要注意信紙和信封的選擇,要選擇比較莊重、嚴(yán)肅的信紙和信封,不要用那種帶卡通圖案或者設(shè)計(jì)花哨的。其二注意字的大小、字體以及行距,不要太小、太潦草,也不要寫得密密麻麻一大片,眼花亂。其三要注意信紙和信封的潔凈,不要這里灑一點(diǎn)墨、那里沾一點(diǎn)水,如果寫錯(cuò)了就盡可能重寫而不要涂改。

  求職信可手寫

  小張平常比較喜歡書法,寫得一手好字。在參加招聘會(huì)之前,他看到同學(xué)們都打印求職信,覺得大家做出來(lái)的都千篇一律,沒什么特點(diǎn)。他靈機(jī)一動(dòng),決定手寫幾份求職信。在招聘會(huì)上,當(dāng)小張向某單位遞上自己的求職信的時(shí)候,用人單位一下子就被吸引住了:因?yàn)閯e人的都是打印或復(fù)印的,唯有小張的是手寫的,而且寫得非常工整、漂亮。在簡(jiǎn)短的交流之后,招聘人員當(dāng)場(chǎng)就決定讓小張直接參加由該單位總經(jīng)理親自主持的復(fù)試。而與小張條件相當(dāng)、書法也不錯(cuò)但沒有手寫求職信的小劉,由于其求職信并不顯眼,最終沒得到面試的機(jī)會(huì)。

  要留下你完整的聯(lián)絡(luò)方式

  這一條千萬(wàn)千萬(wàn)不能忘記,否則一番努力將是完全白費(fèi)。如果用人單位覺得你不錯(cuò)而決定給你一個(gè)面試的機(jī)會(huì),卻遍尋不著聯(lián)系方式,這將是多么令人遺憾的事情!因此,請(qǐng)?jiān)谇舐毿诺娘@眼位置留下完整的聯(lián)系方式,包括手機(jī)號(hào)碼、家庭和宿舍電話號(hào)碼、E-MAIL地址、住址及郵政編碼等等。這些信息應(yīng)當(dāng)是最新的和全面的,其中尤以手機(jī)號(hào)碼和E-MAIL地址最重要。聯(lián)絡(luò)方式最好按常用程度進(jìn)行書寫,常用的寫在前,不太常用的寫在后。

  求職信制作中的忌諱問題

  在制作求職信的過程中,有許多的細(xì)節(jié)需要我們注意,這些細(xì)節(jié)包括許多方面,有關(guān)于稱呼的,關(guān)于語(yǔ)氣的,關(guān)于內(nèi)容的,關(guān)于格式的,等等。如果不注意避免犯這些小錯(cuò)誤,難免會(huì)在求職過程中引起許多的遺憾和不快。求職信的常見問題主要有:

  (1)文字性問題

  錯(cuò)別字。求職信中的錯(cuò)字、別字和病句一定要努力消滅干凈。文字性錯(cuò)誤在打印的求職信中尤為常見。求職信是展示語(yǔ)言文字水平的絕好機(jī)會(huì),而且許多單位對(duì)這方面的要求相當(dāng)高,因此,在寫完求職信的時(shí)候,一定仔細(xì)檢查幾遍,最好能請(qǐng)同學(xué)或老師提提意見,以確保萬(wàn)無(wú)一失。

  濫用縮寫。前面說(shuō)過日期不要縮寫,其實(shí)在求職信中,除非是眾所周知的、常用的縮寫外,盡量不要縮寫。如“北京航天航空大學(xué)”不要寫成“北航”,“中山大學(xué)”不要寫成“中大”。在許多情況下,你認(rèn)為對(duì)方應(yīng)當(dāng)知道的縮寫對(duì)方未必就知道,即使對(duì)方知道,充斥著諸如“北航”、“中大”等縮寫的求職信也顯得不嚴(yán)肅和沒禮貌。

  堆砌辭藻。即使你滿腹經(jīng)綸,也不要幻想用華麗的辭藻就能打動(dòng)招聘者。許多大學(xué)畢業(yè)生寫求職信都喜歡用一些華麗的語(yǔ)言,認(rèn)為這樣就能使自己的求職信脫穎而出,其實(shí)不然。華麗的語(yǔ)言大多是華而不實(shí)的,是屬于大話、空話、套話,并沒實(shí)際的作用。事實(shí)上,有的求職信沒有任何豪言壯語(yǔ),也沒有使用多么華麗的詞匯,但使人讀來(lái)覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。

  過于煽情。現(xiàn)在有些大學(xué)生在找工作的時(shí)候喜歡打“感情牌”,希望自己制作的求職信能出奇制勝而往往采取比較極端的手法,例如把自己在成長(zhǎng)過程中走過的一些彎路夸張地描寫為自己的“血淚史”或“真情告白”,這是不足取的。什么“自幼父母離異”、“弟弟輟學(xué)在家”,一些求職者把這些經(jīng)歷當(dāng)成了求職的資本,企圖能博得用人單位的同情。其實(shí),用人單位看了反而會(huì)覺得虛偽和有失誠(chéng)信。