簡明

　　文字運(yùn)用簡明、直接，多用短句少用長句。一味販賣艱澀字句，只會(huì)惹人反感。

　　正確

　　留意文法的正確，切勿寫錯(cuò)字。一封滿是錯(cuò)字的求職信，實(shí)在難以對(duì)寫信人委以重任。

　　專業(yè)

　　格式整齊干凈，除非雇主列明要求手寫，否則以打字為佳，強(qiáng)調(diào)專業(yè)風(fēng)格--- 'Businesslike'，如收到一封以單行紙手寫的求職信，無論寫得怎樣出色，也會(huì)予人馬虎草率、沒有誠意之感，當(dāng)然不作考慮。

　　風(fēng)格

　　這是一封有關(guān)「你」的信件，最好能具備個(gè)人的風(fēng)格，但并不表示要嘩眾取寵，而應(yīng)該就不同的申請(qǐng)職位而度身撰寫求職信，配合個(gè)人的特色，不可只抄別人的范本草草了事。

用語

　　大量使用'Action Verbs' ，如 'directed' 、'persuaded' 、'coordinated'等，以加強(qiáng)整封信的氣勢(shì)與感染力。

　　準(zhǔn)備

　　最好事前細(xì)心閱讀招聘廣告列出雇主的要求，逐項(xiàng)針對(duì)性地撰寫，另外，你所申請(qǐng)的公司是屬于甚么類型？提供甚么服務(wù)或產(chǎn)品？申請(qǐng)職位的主要工作是甚么？你也應(yīng)事先搜集資料。

　　提示
　　- 使用普通大小（A4）的純白信紙
　　- 注意紙張質(zhì)料、打字質(zhì)素與字款的運(yùn)用
　　- 行距不可太疏或太密
　　- 保留副本以作翻查

推銷

　　要牢記這是一封推銷自己的信件，你應(yīng)該盡量突出自己的優(yōu)點(diǎn)與長處，并且表示對(duì)這份工作很感興趣，而不是奉上一份個(gè)人的自傳。

　　到題
　
　　內(nèi)容精簡到題，段落分明，不宜超過一張紙。若雇主收到你那表達(dá)三、四頁的求職信，只會(huì)覺得你缺乏決斷能力。

檢查
　　撰寫完畢后，應(yīng)反覆檢查，確保無誤，才正式寄出。因?yàn)橐恍┪⑿〉腻e(cuò)誤，也會(huì)予未來雇主一個(gè)不夠全面及不細(xì)心的壞印象，就算連日期、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也要檢查清楚，要記著你的求職信，便是你的求職代表。