一、求職信的內(nèi)容
求職信最重要的在于它與簡(jiǎn)歷表起著不同作用,許多簡(jiǎn)歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。簡(jiǎn)歷表告訴別人的是有關(guān)你個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷和你的專業(yè)技能。而求職信告訴別人的是"為什么你是這份工作的最佳人選。"
一封求職信應(yīng)做到以下三點(diǎn):
1、自我介紹和寫求職信的理由
信的首段要著力抓住招聘主管的注意力,要用一兩句新意的話去吸引讀者。自我介紹要簡(jiǎn)單,用一兩句話概括就可以了。寫求職信的理由,要說(shuō)明你學(xué)的專業(yè)對(duì)口,有著同樣的工作興趣,或者你一直在關(guān)注貴單位的發(fā)展,經(jīng)常通過(guò)新聞媒體了解貴單位或者這個(gè)行業(yè)。
2、自我
信的第二部分要簡(jiǎn)短地?cái)⑹鲎约旱牟拍芎吞亻L(zhǎng),特別是這些才能將能滿足用人單位的需要。但沒有必要具體陳述,因?yàn)楹?jiǎn)歷表將負(fù)責(zé)這些。同時(shí)還應(yīng)該談?wù)勥@個(gè)職位的工作要求。
這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會(huì)有益于用人單位的發(fā)展。要讓人感到你想表達(dá)的是"我如何發(fā)揮自己的才能,為單位的發(fā)展作出貢獻(xiàn)"。不要在信中提及你會(huì)因聘用而工資、待遇如何。
3、制定計(jì)劃
信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)劃。不要讓招聘者來(lái)決定,要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò),打電話或者發(fā)E-mail,但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到貴單位的電話,我會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到求職表和安排面試情況,語(yǔ)氣肯定但要有禮貌。
二、求職信的格式
沒有正式的格式,但在寫信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則(與普通信的格式基本相同)。
稱呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào),寫稱呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。要設(shè)法知道誰(shuí)將收到你的信。如果有必要,可打電話詢問(wèn)用人單位。如果你還是不能確定領(lǐng)導(dǎo)的名字或具體稱呼,就稱呼"尊敬的招聘經(jīng)理"、"尊敬的人事部經(jīng)理",或者就稱"尊敬的領(lǐng)導(dǎo)"。
每段之間可以空一行。
結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話,然后下面是你的全名和時(shí)間。在你的求職信中,名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。