如果把得到面試機(jī)會(huì)比作求職成功的第一步，那么寫(xiě)好求職信則是和招聘單位雙方溝通的第一道橋梁。萬(wàn)寶盛華的HR告訴求職者，一封求職信的好與壞絕對(duì)影響您能否得到面試的機(jī)會(huì)。
　　據(jù)了解，求職信一般分為封面信、跟進(jìn)信和感謝信。封面信通常是針對(duì)一個(gè)空缺的職位與簡(jiǎn)歷一起發(fā)出；求職者與招聘單位面談，未被確定為正式待選人前，則是發(fā)送跟進(jìn)信的理想時(shí)機(jī)；而感謝信是面試后一個(gè)有效的跟進(jìn)方法。專(zhuān)家建議，寫(xiě)信是求職的一個(gè)重要部分，即使已把所有最佳信息都展現(xiàn)在信里，求職者還需校對(duì)和檢查每一個(gè)與求職相關(guān)的事情，包括信件，最好請(qǐng)一個(gè)信任的朋友幫助閱讀所寫(xiě)信件，讓他做出評(píng)論并提供相應(yīng)的建議。
　　
　　第一步：封面信盡量避免太過(guò)自信詞語(yǔ)
　　
　　封面信不僅是向公司所作的自我介紹，更是根據(jù)某空缺職位而特別展示求職者相關(guān)資歷的機(jī)會(huì)。但切記封面信不是工作經(jīng)驗(yàn)記錄，也不是冗長(zhǎng)的自我描述，所以一頁(yè)紙就足夠了。封面信的目的是引起雇主的興趣，目標(biāo)是獲得面試的機(jī)會(huì)，在自我評(píng)價(jià)時(shí)盡量避免使用"果斷的、雄心勃勃的、有高度積極性的和成熟的"等太過(guò)自信的詞語(yǔ)。
　　
　　專(zhuān)家提醒：在封面信第一段要注明申請(qǐng)的職位、在哪里看見(jiàn)職位廣告或如何得知這個(gè)空缺職位的。準(zhǔn)確的信息能夠確保您的簡(jiǎn)歷被傳遞給正確的招聘人員手中；第二段要解釋為什么能勝任這份工作，求職者可以在這段簡(jiǎn)要概述相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和成就以及為什么相信自己能勝任這份工作。如果業(yè)績(jī)描述里使用如數(shù)字、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、完成的項(xiàng)目等事實(shí)資料，可能會(huì)出現(xiàn)更加意想不到的效果；最后一段要感謝讀信人同時(shí)重申求職者對(duì)該職位的興趣，請(qǐng)求獲得面試機(jī)會(huì)，并告訴招聘單位如何與自己取得聯(lián)系，再次告知電話號(hào)碼和電子郵件地址。
　　
　　第二步：跟進(jìn)信要在會(huì)面后48小時(shí)內(nèi)發(fā)出
　　
　　當(dāng)求職者與招聘單位初次會(huì)面或從側(cè)面渠道了解到此次招聘會(huì)正在確定最后的面試人選時(shí)，都可以發(fā)一封跟進(jìn)信。一封優(yōu)秀的跟進(jìn)信不是一句簡(jiǎn)單的"感謝您的時(shí)間"，它是加深交談?dòng)∠�、描述資質(zhì)的好機(jī)會(huì)。跟進(jìn)信中可以重復(fù)強(qiáng)調(diào)封面信里的部分相同信息。
　　
　　專(zhuān)家提醒：當(dāng)求職者準(zhǔn)備撰寫(xiě)跟進(jìn)信時(shí)，請(qǐng)記住以下幾點(diǎn)：一定要在與招聘單位初次會(huì)面后的48小時(shí)內(nèi)發(fā)出信函；跟進(jìn)信要注明收信人的名字和職位；感謝他們與你會(huì)面的時(shí)間；總結(jié)你們談話的要點(diǎn)，這將表明求職者在認(rèn)真聽(tīng)取招聘單位的要求，也提醒招聘人員你們的談話內(nèi)容；表達(dá)你對(duì)該項(xiàng)目和公司的強(qiáng)烈興趣；在合適的時(shí)候，希望得到面試機(jī)會(huì)，并附上簡(jiǎn)歷。
　　
　　第三步：面試結(jié)束后寫(xiě)信表示感謝
　　
　　很多求職者都認(rèn)為面試結(jié)束后，就可以呆在家等待錄用通知。其實(shí)不然，當(dāng)求職者正式結(jié)束面試時(shí)候，正是用人單位商量錄用誰(shuí)最合適得到某應(yīng)聘崗位，這時(shí)候求職者的一封感謝信會(huì)讓你的面試成績(jī)加分不少。
　　
　　專(zhuān)家提醒：向用人單位致謝是首要和必須的，但感謝信更重要的是表達(dá)求職者的謝意并重申對(duì)空缺職位的興趣。請(qǐng)?jiān)跁?huì)面結(jié)束后24至48小時(shí)內(nèi)發(fā)送感謝信。如果非常希望得到某個(gè)職位，建議求職者將感謝信寫(xiě)在簡(jiǎn)歷紙上，套進(jìn)合適的信封郵寄出去。感謝信可以這樣寫(xiě)道："我非常高興能夠就某某職位與您進(jìn)行了交流。十分感謝您對(duì)我的問(wèn)題的坦誠(chéng)答復(fù)。這個(gè)職位確實(shí)是我一直在尋找的目標(biāo)，希望我也是您期望的候選人。您可以致電聯(lián)系我。我期待著與您的進(jìn)一步交流。"