語(yǔ)言粗魯，禮節(jié)欠缺
寫信不能用粗俗語(yǔ)言。常言道：涼茶冷飯猶可咽，粗言俗語(yǔ)難入耳。“聽李老頭說(shuō)， 您單位需要聘一個(gè)翻譯”、“大胡子處長(zhǎng)介紹我到你們單位來(lái)”就很難聽。另外，稱呼也要恰當(dāng)，如不恰當(dāng)會(huì)顯得俗氣。如有一位中專畢業(yè)生寫給某職業(yè)介紹中心的工作人員的稱呼是“叔叔、阿姨”，又有一位函授大學(xué)畢業(yè)的女大學(xué)生寫給某單位辦事處工作人員的求職信的稱呼“大哥”、“大姐”，其實(shí)這個(gè)人事部的工作人員除了兩個(gè)是剛參加工作不久的大學(xué)生外，其余幾位都是五六十歲的老同志了。這樣顯得很不禮貌，甚至讓人哭笑不得。
寫信要講究禮貌，有專門用語(yǔ)。平時(shí)要注意積累，看到用得好的詞句要記下來(lái)，自己寫信時(shí)根據(jù)情況選用，這能使表達(dá)恰當(dāng)，而又寫得生動(dòng)活潑。
東拉西扯，長(zhǎng)篇大論
國(guó)內(nèi)一些專家認(rèn)為，求職信以兩頁(yè)為好。但根據(jù)港臺(tái)地區(qū)的情況，很多求職信只寫一頁(yè)。我們認(rèn)為求職信以不超過(guò)兩頁(yè)為宜。如果確實(shí)有內(nèi)容的話，可以作為附件或面談時(shí)再說(shuō)。求職信當(dāng)然不能太短，否則說(shuō)不清問(wèn)題，沒(méi)有特色，顯得沒(méi)有誠(chéng)意，自然也就難以引起注意。同時(shí)因?yàn)槭芮舐毿牌南拗疲豢赡馨阉胁牧隙紝戇M(jìn)去，如果是為了說(shuō)明你的能力，須另外準(zhǔn)備好簡(jiǎn)歷和一些附加材料的復(fù)印件，隨求職信一起寄給對(duì)方。
附加材料要根據(jù)具體情況，有選擇的使用，選擇最有代表性的、最能說(shuō)明問(wèn)題的材料，比如你曾經(jīng)有一個(gè)獲“事實(shí)政治競(jìng)賽二等獎(jiǎng)”的證書，對(duì)于向黨政機(jī)關(guān)求職就很有用，而對(duì)于向科研部門求職就不一定有用。因此，不一定每封信都必須附加上全部材料，要根據(jù)對(duì)方的需求而定。