我們已經(jīng)知道，與工作相關(guān)的商務(wù)信函有好多種類，如：求職信、詢征信、感謝信、接受信、拒絕信等等。那么，各種類型的信件該怎樣撰寫呢？不用擔(dān)心，www.51offer.net 為您總結(jié)了一些黃金定律，只要遵循這些規(guī)則，您就可以撰寫出一份出類拔萃的工作信件了。



申請(qǐng)職位的求職信

求職信是隨簡(jiǎn)歷一起發(fā)送的。求職是否能夠獲得成功，求職信的功勞不可小覷。在第一輪篩選的時(shí)候，招聘人員可能是不會(huì)看求職信的，但篩選過(guò)后，名單已不多的情況下，招聘人員就會(huì)開(kāi)始閱讀求職信，這個(gè)時(shí)候，如果您有求職信，就增加了求職成功的砝碼，千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)。

在撰寫求職信的時(shí)候，請(qǐng)記住以下幾點(diǎn)：

就算職位廣告上沒(méi)有明確要求求職信，也要隨簡(jiǎn)歷發(fā)送一份求職信。
如果職位廣告上明確要求一份手寫的求職信，那么請(qǐng)遵從職位廣告的要求。
求職信不應(yīng)該是簡(jiǎn)歷的翻版，要能夠游刃有余地在求職信中列出您的工作成就，并處理好自己的弱點(diǎn)。
求職信可以展現(xiàn)您的寫作及寫報(bào)告的水平和能力。
求職信應(yīng)該是為每一個(gè)雇主或者職位信息度身定制的。但如果您是大規(guī)模的發(fā)送簡(jiǎn)歷，要想要求您每次都重新撰寫簡(jiǎn)歷可能不太現(xiàn)實(shí)，但至少要在某一個(gè)行業(yè)或某一個(gè)領(lǐng)域撰寫一份求職信。
在求職信中不要提到薪水，如果職位廣告中要求您注明期望薪水，那么給出一個(gè)范圍而不是一個(gè)具體的數(shù)值。如3000-5000/月，或者10000-15000/月。


換工作的求職信

您是否已經(jīng)在某一職位上工作了很長(zhǎng)時(shí)間感到厭倦從而萌生了轉(zhuǎn)換職業(yè)路線的想法？那么，您該怎樣在一個(gè)工作經(jīng)驗(yàn)和資格都缺乏的領(lǐng)域里向雇主成功地推銷您自己呢？

如果您要轉(zhuǎn)換職業(yè)，可以通過(guò)求職信來(lái)：

突出您相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)技能和教育
強(qiáng)調(diào)您的人際溝通技能以及對(duì)新職業(yè)的濃厚興趣
展示您將會(huì)為公司的成功做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)
把精力集中在雇主而不是您自己.
看看您有沒(méi)有什么新的方面可以對(duì)公司有用
可以考慮不拿薪水工作一段時(shí)間以此證明您自己




詢征信

詢征信可以幫助您發(fā)現(xiàn)隱藏著的職位空缺，有的時(shí)候這種求職信也叫“營(yíng)銷信”。在向心儀的雇主發(fā)送詢征信后應(yīng)該要給對(duì)方打個(gè)電話，這樣可以增加您求職成功的機(jī)率。通常，一個(gè)電話可以為您帶來(lái)面談和面試的機(jī)會(huì)。

優(yōu)秀詢征信應(yīng)該：

開(kāi)門見(jiàn)山告訴讀者您為什么寫這封信。
突出您的創(chuàng)新精神和意識(shí)。
仔細(xì)閱讀一下“申請(qǐng)職位的求職信”的寫作指導(dǎo)，里面有許多技巧在此同樣適用。


接受信

如果您已經(jīng)覺(jué)得接受這份工作，那么您就要向雇主發(fā)送一份接受信。在發(fā)送接受信之前，需要考慮清楚并決定是接受還是放棄這次的職位機(jī)會(huì)。

要弄清楚以下幾點(diǎn)：

您知道從現(xiàn)在的崗位上離職需要多長(zhǎng)時(shí)間。
要清楚您即將開(kāi)始就職的職位，其工作職責(zé)、職位級(jí)別等。
要清楚該公司的組織架構(gòu)。
要在福利待遇、績(jī)效考核、交通費(fèi)用等方面達(dá)成一致。
要盡快答復(fù)。
是否接受該職位。
表達(dá)您的謝意。
如果您對(duì)以上幾點(diǎn)確信了，那么您就可以：

通知您的雇主您已經(jīng)接受了他們的職位。
通知雇主您從現(xiàn)在的公司離職所需要的時(shí)間。
讓雇主知道您什么時(shí)候可以開(kāi)始工作。
如果您還不確信的話，那么您可能還需要更多的時(shí)間來(lái)考慮，這個(gè)時(shí)候，您應(yīng)該：

告訴雇主您什么時(shí)候可以做出決定。


拒絕信

就算您不接受所提供的工作職位，也應(yīng)該通知一下給您提供工作機(jī)會(huì)的雇主。因?yàn)槟�永遠(yuǎn)也不可能知道您將來(lái)是否會(huì)再次向這家公司應(yīng)聘職位。

拒絕信里包括：

感謝對(duì)方給您的工作機(jī)會(huì)。
告知對(duì)方是什么職位
您不需要道歉
要有禮貌
在拒絕信中要開(kāi)誠(chéng)布公


面試感謝信

不要忽略感謝信。感謝信可以使您在眾多候選人中脫穎而出起著重要的作用。在求職過(guò)程中您要用到所有的求職工具，而面試感謝信則是其中之一。.

感謝信要點(diǎn)：

感謝信要在雇主還沒(méi)有做出最終決定之前發(fā)送。
您在簡(jiǎn)歷、求職信或者面試中如果漏掉了什么重要信息的話，這是您最后的補(bǔ)救機(jī)會(huì)。
要消除誤會(huì)。
還可以提到您在面試中學(xué)到的知識(shí)，爭(zhēng)取對(duì)自己有利。
這樣可以顯得您非常專業(yè) 。
這是您為自己創(chuàng)造良好印象的最后機(jī)會(huì)。
在面試后的一天內(nèi)發(fā)送感謝信。
也要給推薦您的人發(fā)送感謝信
感謝信的結(jié)構(gòu)：

關(guān)鍵是要簡(jiǎn)短、簡(jiǎn)單
第一部分 感謝面試官的時(shí)間和興趣
第二部分 強(qiáng)調(diào)您的技能、熱情以及為什么您適合該工作。同時(shí)還可以提及您所掌握的關(guān)于該公司的新信息。
第三部分 提供您的聯(lián)系信息以及您下一步的跟進(jìn)行動(dòng)。