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電郵發(fā)送求職信應(yīng)注意四點

一項調(diào)查顯示,美國的人事部行政人員大都喜歡求職者以電郵方式申請職位。該項調(diào)查發(fā)現(xiàn),人事經(jīng)理對收電郵求職信的看法出現(xiàn)了很大的轉(zhuǎn)變。在1988年,只有4%的人事經(jīng)理較喜歡收取求職電郵,但到2000年再做調(diào)查時,發(fā)現(xiàn)數(shù)字已跳升至48%。

  負(fù)責(zé)今次調(diào)查的Office Team公司執(zhí)行董事杜美稚(DIANE DOMEYER)指出:用電郵寫求職信省時快捷,令你的履歷可以快人一步送到人事經(jīng)理的手中。該項調(diào)查亦訪問了150位美國的人事部行政人員,調(diào)查結(jié)果在2000年10月公布。受訪的行政人員,只有1/5仍然較喜歡經(jīng)傳統(tǒng)郵遞方式收申請信;有1/10就喜歡求職者用傳真機(jī)發(fā)信。調(diào)查又發(fā)現(xiàn),34%那杜美稚指出,以電郵發(fā)送求職信應(yīng)注意以下四點:

  (1)就如傳統(tǒng)申請信一樣,在發(fā)出電郵信件前,應(yīng)仔細(xì)復(fù)核,改正所有錯字,以免給人馬虎的感覺。

  (2)不要只送出履歷,應(yīng)同時附上一封短信。

  (3)選擇一些常用的格式來儲存及發(fā)送電郵,因為你不會知道收件者的計算機(jī)型號,用PC或MAC機(jī)可以閱覽到的格式就最安全。

  (4)讓收件人可以很方便的打開你的履歷,最好是把履歷放在電郵主訊息內(nèi)并同時作附件(Attachment)傳送。