上款盡可能列明公司名稱或收信人姓氏,不要只寫敬啟者,否則會顯得太行貨。
對收信人的稱呼應只寫對方的姓氏而不帶名字,可再加上專稱(例如博士或教授等名銜)以示尊敬。
在第一段就要開宗明義,說明聘請消息的來源,及寫得明確有力,因為這一小段文可能是雇主唯一會翻閱的內(nèi)文,及決定是否找你面試的關(guān)鍵。
文中必須突出自己的資歷及背景,如何符合應征職位的要求,例如在以上應征計算機程序員的例子中,便要將自己在計算機方面的知識全部列出,以吸引雇主的注意。
簡介自己的背景時,不要夸大其詞,吹噓自己的工作能力,寫一些與事實不符的數(shù)據(jù);同時,也毋須妄自菲薄,過分謙卑,因為這樣雇主會覺得你缺乏自信,根本不會給予面試機會。簡言之,只要態(tài)度誠懇,言之有物便可以。
信中多以對方公司的利益為出發(fā)點,例如強調(diào)你一旦加入對公司的貢獻;相反,不要過分突顯自己的立場。
結(jié)尾加上盼望答復的說話,可加強誠意。
可用一些有力的字眼加強語氣,例如建立、熱衷、濃厚興趣等。
祝頌語不宜過于文縐縐,例如「敬祝時祺」等傳統(tǒng)用語,對現(xiàn)代人都顯得很陌生,若不慎拋錯書包更會貽笑大方,故只要寫得有禮便可。
若有學歷或其它證明文件隨信附上,要清楚列明。另外,隨信也可以附上。